Nếu bạn đang tuyển dụng một nhân sự nước ngoài tiềm năng, việc được Bộ Lao động Hoa Kỳ (DOL) phê duyệt giấy chứng nhận lao động PERM (Permanent Labor Certification) là bước bắt buộc trước khi tiến hành các thủ tục tiếp theo.

Tuy nhiên, quy trình xét duyệt PERM thường mất nhiều tháng và khiến cả doanh nghiệp lẫn ứng viên lo lắng, chờ đợi. Tin vui là trong thời gian này, bạn hoàn toàn có thể chủ động kiểm tra tình trạng hồ sơ PERM để nắm rõ tiến độ xử lý. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn kế hoạch nhân sự, mà còn giảm bớt áp lực cho người lao động đang chờ đợi.

Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các cách kiểm tra hồ sơ PERM, từ việc tra cứu trực tuyến đến liên hệ trực tiếp với cơ quan chức năng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chủ động hơn trong quá trình tuyển dụng.

Phần 1: Cách kiểm tra tiến độ xử lý đơn PERM từ Bộ Lao động Mỹ

Bước 1: Cách kiểm tra thời gian xử lý hồ sơ PERM

Khi chờ xét duyệt giấy chứng nhận lao động PERM (Permanent Labor Certification), bạn có thể tự kiểm tra tiến độ qua website chính thức của Bộ Lao động Hoa Kỳ. Cách thực hiện rất đơn giản:

• Truy cập vào trang flag.dol.gov.

• Chọn mục “Processing Times” (Thời gian xử lý). Thông tin này được cập nhật mỗi tháng một lần.

• Tìm mục “PERM” trong cột Processing Queue (Hàng chờ xử lý).

• Quan sát cột Request Date (Ngày yêu cầu). Đây là tháng và năm mà Bộ Lao động đang xử lý hồ sơ.

  • Ví dụ: Nếu hiển thị January 2017, nghĩa là hồ sơ nộp tháng 1/2017 đang được xét. Nếu bạn nộp tháng 3/2017, hồ sơ vẫn đang chờ đến lượt.

• Theo dõi định kỳ mỗi tháng để nắm rõ tốc độ xử lý và dự đoán thời gian hồ sơ của mình sẽ được xem xét.

Việc kiểm tra thường xuyên giúp bạn chủ động lên kế hoạch, tránh lo lắng không cần thiết trong quá trình chờ đợi.

Bước 2: Cách kiểm tra ngày nộp hồ sơ PERM

Để biết tình trạng xử lý hồ sơ PERM (Permanent Labor Certification) của mình, bạn cần kiểm tra chính xác ngày nộp đơn theo cách sau:

• Nếu nộp hồ sơ trực tuyến:

  • Đăng nhập vào hệ thống Permanent Case Management System tại www.plc.doleta.gov.

  • Xem lại ngày nộp hồ sơ (Filing Date).

  • Nếu Bộ Lao động đã xử lý đến những tháng sau ngày bạn nộp, hãy liên hệ ngay National Processing Center (NPC) để cập nhật tình trạng.

• Nếu nộp hồ sơ giấy:

  • Gọi trực tiếp National Processing Center (NPC) để yêu cầu thông tin cập nhật.

  • Nhân viên tại đây sẽ xác nhận tình trạng và cho bạn biết hồ sơ đã đến giai đoạn nào.

Việc theo dõi ngày nộp hồ sơ rất quan trọng, vì nó giúp bạn xác định liệu hồ sơ đang chờ đến lượt hay có thể đã bị chậm xử lý ngoài dự kiến.

Bước 3: Liên hệ trực tiếp với National Processing Center (NPC)

Nếu muốn biết rõ hơn tình trạng hồ sơ PERM (Permanent Labor Certification), bạn có thể gọi trực tiếp đến NPC Help Desk theo số: 404-893-0101. Khi liên hệ, bạn nên chuẩn bị sẵn các thông tin sau:

• Họ tên đầy đủ (trùng khớp với hồ sơ đã nộp).

• Ngày nộp hồ sơ (Filing Date) để nhân viên tra cứu chính xác.

Trong cuộc gọi, bạn có thể:

• Hỏi xem hồ sơ của mình có thiếu giấy tờ hay thông tin gì không.

• Yêu cầu cập nhật tình trạng hồ sơ.

• Xin hướng dẫn về các bước tiếp theo cần thực hiện.

Việc gọi trực tiếp NPC không chỉ giúp bạn yên tâm hơn về tình trạng hồ sơ, mà còn tránh được rủi ro hồ sơ bị trì hoãn do thiếu thông tin.

Phần 2: PERM bị từ chối: Các bước cần làm trong 30 ngày

Bước 1: Làm gì khi hồ sơ PERM bị từ chối

Nếu hồ sơ PERM (Permanent Labor Certification) của bạn bị từ chối, bạn chỉ có 30 ngày để đưa ra quyết định. Nếu không hành động trong thời hạn này, quyết định từ chối sẽ trở thành chung thẩm. Điều quan trọng là bạn nên trao đổi ngay với một luật sư di trú để chọn hướng đi phù hợp. Các lựa chọn thường gồm:

• Yêu cầu xem xét lại (Reconsideration):

  • Gửi đơn đến Certifying Officer đề nghị xem xét lại quyết định.

  • Thích hợp nếu bạn có bằng chứng bổ sung để hỗ trợ hồ sơ.

  • Trong thư yêu cầu, cần ghi rõ cụm từ “reconsideration”.

• Yêu cầu xem xét bởi hội đồng BALCA (Request for Review):

  • Có thể yêu cầu Board of Alien Labor Certification Appeals (BALCA) xem xét ngay từ đầu, bằng cách ghi cụm từ “request for review” trong thư.

  • Nếu yêu cầu “reconsideration” bị từ chối, hồ sơ kháng nghị của bạn sẽ tự động được chuyển lên BALCA.

• Nộp lại hồ sơ PERM mới:

  • Trong thực tế, BALCA hiếm khi thay đổi quyết định từ chối. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp chọn cách nộp hồ sơ mới.

  • Tuy nhiên, hầu hết trường hợp sẽ phải thực hiện lại chiến dịch tuyển dụng (trừ khi hồ sơ bị từ chối ngay sau khi nộp).

  • Khi nộp hồ sơ mới, bạn phải chứng minh rằng không có lao động Mỹ nào đủ điều kiện và sẵn sàng cho vị trí đó, đồng thời đảm bảo việc cấp PERM không gây ảnh hưởng tiêu cực đến thị trường lao động Mỹ.

Việc lựa chọn hướng đi nào sẽ phụ thuộc vào tình hình cụ thể của hồ sơ. Vì vậy, tham khảo ý kiến luật sư di trú nhiều kinh nghiệm là bước cần thiết để tăng cơ hội thành công.

Bước 2: Hoàn tất Form I-140 sau khi PERM được chấp thuận

Khi hồ sơ PERM (Permanent Labor Certification) của bạn đã được phê duyệt, bước tiếp theo là nộp Form I-140 – Immigrant Petition for Alien Worker. Đây là đơn chính thức để bảo lãnh lao động nước ngoài xin thẻ xanh.

• Thời hạn nộp: Bạn có 180 ngày kể từ ngày được cấp PERM để hoàn tất và nộp Form I-140 lên USCIS (Cơ quan Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ).

• Cách chuẩn bị:

  • Tải mẫu đơn và hướng dẫn điền trực tiếp từ website của USCIS.

  • Chuẩn bị đầy đủ tài liệu chứng minh, bao gồm giấy chứng nhận PERM đã được duyệt, thông tin người lao động, và bằng chứng về khả năng tài chính của doanh nghiệp.

• Mục đích: Form I-140 khẳng định rằng doanh nghiệp cần tuyển lao động nước ngoài và người này đáp ứng đủ điều kiện theo yêu cầu công việc.

Việc hoàn tất Form I-140 đúng hạn và chính xác là bước quan trọng để bảo đảm quá trình xin thẻ xanh diễn ra thuận lợi.

Bước 3: Nộp đầy đủ hồ sơ kèm theo Form I-140

Khi nộp Form I-140 – Immigrant Petition for Alien Worker, bạn cần chuẩn bị và gửi kèm đầy đủ các giấy tờ bắt buộc để USCIS chấp nhận:

• Giấy tờ cần nộp kèm:

  • Bản gốc ETA Form 9089 đã được chứng nhận (giấy chứng nhận lao động PERM do Bộ Lao động cấp).

  • Các tài liệu khác theo yêu cầu trong hướng dẫn của USCIS, như bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, và chứng minh năng lực tài chính của doanh nghiệp.

• Lệ phí nộp hồ sơ:

  • Mức phí hiện tại là 700 USD (tham khảo tại thời điểm tháng 5/2017, cần kiểm tra lại mức phí mới nhất trên website USCIS).

  • Thanh toán bằng check hoặc money order, ghi rõ “U.S. Department of Homeland Security.”

  • Tuyệt đối không viết tắt như “DHS” hay “USDHS.”

• Địa chỉ nộp hồ sơ:

  • Liên hệ USCIS National Customer Service Center qua số 1-800-375-5283 để được hướng dẫn nơi nộp chính xác theo từng loại hồ sơ.

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và nộp đúng cách sẽ giúp hồ sơ I-140 của bạn được xử lý nhanh chóng, tránh bị trả lại hoặc trì hoãn.

Nguồn tham khảo

1. http://www.klaskolaw.com/article/assessing-options-after-the-labor-certification-denials-realistically-assessing-chances-upon-reconsideration-and-appeal/
2. https://www.uscis.gov/i-140

Biên dịch: Rene Lee Nguyen.