Cách tạo hồ sơ doanh nghiệp: 2 bí quyết làm profile công ty thu hút

Theo khảo sát của Google, hơn 80% khách hàng tìm kiếm thông tin doanh nghiệp trực tuyến trước khi quyết định mua hàng hoặc hợp tác. Điều đó có nghĩa là nếu bạn chưa biết cách tạo hồ sơ doanh nghiệp rõ ràng, thuyết phục và chuyên nghiệp, bạn đang bỏ lỡ rất nhiều cơ hội.

Một hồ sơ doanh nghiệp không chỉ là vài dòng giới thiệu công ty. Nó giống như “CV” của doanh nghiệp – nơi thể hiện thông tin cơ bản, điểm mạnh nổi bật và lý do khách hàng nên chọn bạn thay vì đối thủ. Viết đúng cách, hồ sơ công ty có thể giúp bạn xây dựng uy tín, tăng tỷ lệ ký hợp đồng và tạo lợi thế cạnh tranh dài hạn.

Trong bài viết này, bạn sẽ hiểu rõ:

• Hồ sơ doanh nghiệp cần có những nội dung gì

• Cách viết hồ sơ doanh nghiệp sao cho chuyên nghiệp mà vẫn dễ hiểu

• Những điểm quan trọng giúp hồ sơ nổi bật và thuyết phục khách hàng

Nếu bạn đang muốn nâng tầm thương hiệu và tạo ấn tượng mạnh ngay từ lần tiếp xúc đầu tiên, đây chính là hướng dẫn thực tế dành cho bạn.

Bí quyết 1: Cách viết thông tin cơ bản trong hồ sơ doanh nghiệp

Bước 1: Cách viết phần thông tin cơ bản hồ sơ doanh nghiệp

1. Ghi rõ tên doanh nghiệp và lĩnh vực hoạt động

• Viết đầy đủ tên công ty theo giấy phép đăng ký kinh doanh.

• Có thể thêm loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần…).

• Mô tả ngắn gọn lĩnh vực hoạt động chính bằng 1 dòng rõ ràng.

• Chèn tự nhiên các từ khóa như: hồ sơ công ty, giới thiệu doanh nghiệp, thông tin doanh nghiệp.

Ví dụ:
Công ty TNHH XYZ Semantics
Tư vấn marketing | Thành lập năm 1975 tại Las Vegas, NV

2. Nêu năm thành lập và địa điểm hoạt động

• Ghi rõ năm thành lập để tăng độ tin cậy.

• Nếu có nhiều chi nhánh, ghi trụ sở chính trước.

• Thông tin địa điểm giúp tăng uy tín và hỗ trợ SEO địa phương (Local SEO).

Đây là yếu tố quan trọng khi khách hàng tìm kiếm:

• “công ty marketing uy tín tại…”

• “doanh nghiệp thành lập lâu năm…”

3. Cung cấp thông tin người đại diện hoặc người đứng đầu

• Ghi tên người đại diện pháp luật hoặc giám đốc.

• Nếu phù hợp, có thể thêm chức danh.

• Thông tin này giúp tăng tính minh bạch – yếu tố quan trọng trong xây dựng hồ sơ doanh nghiệp chuyên nghiệp.

4. Liệt kê đầy đủ thông tin liên hệ

Phần này cần chính xác và đồng nhất trên mọi nền tảng (website, Google Business Profile, mạng xã hội).

Bao gồm:

• Địa chỉ cụ thể

• Số điện thoại

• Email

• Website chính thức

Ví dụ trình bày chuẩn, gọn gàng:

Công ty TNHH XYZ Semantics
Tư vấn marketing | Thành lập năm 1975 tại Las Vegas, NV
55 Corporation Drive, Las Vegas NV 56556
Điện thoại: (555)555-5555 | Fax: (555)555-5556
Email: xyzsemantics@email.com
Website: www.xyzsemanticsllc.com

5. Bổ sung thông tin cơ bản liên quan (nếu cần)

Tùy vào ngành nghề, bạn có thể thêm:

• Mã số thuế

• Giờ làm việc

• Quy mô nhân sự

• Thị trường phục vụ

Những chi tiết này giúp hồ sơ doanh nghiệp đầy đủ hơn và trả lời luôn các câu hỏi thường gặp của khách hàng.

Bước 2: Cách viết sứ mệnh và tầm nhìn công ty

1. Đưa tuyên bố sứ mệnh (mission) nếu đã có

• Nếu doanh nghiệp đã có tuyên bố sứ mệnh, hãy đặt ngay sau phần thông tin cơ bản.

• Viết rõ ràng, cụ thể, tránh khẩu hiệu chung chung.

• Tập trung vào giá trị mang lại cho khách hàng, không chỉ nói về bản thân doanh nghiệp.

Ví dụ hiệu quả:
“Chúng tôi giúp doanh nghiệp tăng trưởng doanh thu thông qua chiến lược marketing bền vững và đo lường được.”

Cách viết này thể hiện rõ: bạn làm gì – cho ai – kết quả là gì.

2. Nếu chưa có sứ mệnh, hãy viết về tầm nhìn và định hướng

Bạn có thể trả lời 3 câu hỏi đơn giản:

1. Doanh nghiệp được thành lập để giải quyết vấn đề gì?

2. Điều gì thúc đẩy bạn phát triển đến hôm nay?

3. Bạn muốn trở thành ai trong 5–10 năm tới?

Khi viết giới thiệu doanh nghiệp, nên:

• Nêu ngắn gọn lịch sử hình thành.

• Giải thích động lực phát triển.

• Thể hiện định hướng tương lai nhưng không tự giới hạn phạm vi mở rộng.

3. Tránh hai lỗi phổ biến khi viết hồ sơ công ty

• Quá mơ hồ:
  Ví dụ kiểu “Chúng tôi theo đuổi ước mơ và đổi mới không ngừng” nhưng không nói rõ đổi mới cái gì, cho ai.

• Quá giới hạn:
  Viết quá cụ thể khiến doanh nghiệp bị “đóng khung”, gây khó khăn khi mở rộng ngành nghề sau này.

Nguyên tắc quan trọng trong cách viết hồ sơ doanh nghiệp chuyên nghiệp là:
Cụ thể về giá trị – linh hoạt về định hướng.

4. Kể câu chuyện doanh nghiệp theo cách có chiến lược

Một hồ sơ doanh nghiệp tốt không chỉ liệt kê thông tin mà cần kể được câu chuyện nhất quán:

• Lịch sử hình thành

• Sứ mệnh và giá trị cốt lõi

• Sản phẩm/dịch vụ chính

• Điểm khác biệt so với đối thủ

Khi các yếu tố này liên kết mạch lạc, doanh nghiệp sẽ tạo được sự tin tưởng – yếu tố quan trọng trong tiêu chí E-E-A-T (kinh nghiệm, chuyên môn, uy tín và độ tin cậy).

Ví dụ cách viết thuyết phục:
“Chúng tôi là đội ngũ tư vấn marketing giàu kinh nghiệm. Từ năm 1975, chúng tôi đã giúp khách hàng tăng trưởng doanh thu bền vững. Phương pháp có thể phức tạp, nhưng mục tiêu của chúng tôi rất rõ ràng: giúp bạn bán được nhiều sản phẩm hơn.”

Bước 3: Bổ sung chi tiết quan trọng cho hồ sơ công ty

1. Quy mô nhân sự và mức độ ổn định

• Tổng số nhân viên hiện tại

• Tỷ lệ biến động nhân sự (nếu có số liệu)

• Đội ngũ chủ chốt hoặc chuyên gia nổi bật

Vì sao quan trọng:

• Số lượng nhân sự phản ánh quy mô.

• Tỷ lệ nghỉ việc thấp cho thấy sự ổn định và môi trường làm việc tốt.

• Đây là thông tin nhiều đối tác tìm kiếm khi đánh giá năng lực hợp tác.

2. Danh mục hoạt động kinh doanh

• Liệt kê đầy đủ tất cả lĩnh vực doanh nghiệp đang triển khai.

• Phân nhóm rõ ràng nếu có nhiều mảng dịch vụ.

• Tránh ghi quá chung chung như “cung cấp giải pháp toàn diện”.

Thông tin này giúp tối ưu cho các truy vấn như:

• “Công ty hoạt động trong lĩnh vực gì?”

• “Dịch vụ chính của doanh nghiệp là gì?”

3. Trang thiết bị, công nghệ hoặc chuyên môn đặc thù

• Máy móc, công nghệ độc quyền

• Quy trình sản xuất riêng

• Lợi thế kỹ thuật mà đối thủ không có

Nếu doanh nghiệp là đơn vị duy nhất sản xuất hoặc sở hữu một sản phẩm đặc biệt, hãy đưa vào giới thiệu doanh nghiệp. Đây là điểm khác biệt giúp tăng khả năng cạnh tranh.

4. Chứng nhận và tiêu chuẩn

• ISO, HACCP, CE hoặc các chứng nhận ngành

• Giấy phép chuyên ngành

• Giải thưởng uy tín

Những yếu tố này giúp tăng độ tin cậy và thể hiện năng lực thực tế – rất quan trọng trong cách viết hồ sơ doanh nghiệp chuẩn chuyên nghiệp.

5. Hoạt động xuất nhập khẩu (nếu có)

• Thị trường đang xuất khẩu

• Quốc gia nhập khẩu chính

• Tỷ trọng doanh thu từ thị trường quốc tế

Thông tin này đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn mở rộng đối tác nước ngoài.

6. Phương pháp làm việc và phần mềm sử dụng

• Quy trình vận hành

• Hệ thống quản lý (ERP, CRM…)

• Phương pháp chuyên môn đặc thù

Khách hàng doanh nghiệp thường quan tâm:
“Công ty này làm việc có quy trình rõ ràng không?”
Đây là cơ hội thể hiện tính chuyên nghiệp trong hồ sơ công ty.

7. Năng lực sản xuất hoặc cung ứng

• Sản lượng tối đa mỗi tháng/quý

• Khả năng xử lý đơn hàng lớn

• Thời gian hoàn thành trung bình

Thông tin này giúp trả lời trực tiếp câu hỏi:
“Doanh nghiệp có đáp ứng được nhu cầu của tôi không?”

8. Số liệu giao hàng và vận hành

• Số lượng đơn hàng xử lý trong một khoảng thời gian

• Tỷ lệ giao hàng đúng hạn

• Thời gian trung bình từ đặt hàng đến giao hàng

Các con số cụ thể luôn tăng tính thuyết phục hơn lời quảng cáo.

9. Khách hàng hoặc đối tác lớn

• Liệt kê các khách hàng tiêu biểu (nếu được phép công bố)

• Nhóm ngành khách hàng bạn thường phục vụ

Đây là cách quảng bá khéo léo trong cách tạo hồ sơ doanh nghiệp:
Nếu bạn từng làm việc với những thương hiệu lớn, điều đó tự động nâng cao uy tín trong mắt khách hàng mới.

Bước 4: Chọn lọc thông tin khi viết hồ sơ doanh nghiệp

1. Xác định mục đích của hồ sơ

Trước khi biên tập, hãy trả lời rõ:

• Hồ sơ dùng để gửi khách hàng, đối tác hay nhà đầu tư?

• Dùng cho website, hồ sơ năng lực hay hồ sơ thầu?

• Mục tiêu chính là bán hàng, xây dựng uy tín hay kêu gọi hợp tác?

Mỗi mục đích sẽ ưu tiên nội dung khác nhau. Đây là nguyên tắc quan trọng trong cách viết hồ sơ doanh nghiệp chuyên nghiệp.

2. Chọn những điểm mạnh có giá trị thực tế

Hãy ưu tiên:

• Thành tựu có số liệu cụ thể

• Khách hàng tiêu biểu

• Năng lực sản xuất hoặc quy mô nổi bật

• Chứng nhận uy tín

• Điểm khác biệt so với đối thủ

Loại bỏ:

• Thông tin lặp lại

• Mô tả dài dòng nhưng không có dữ kiện

• Những nội dung không phục vụ mục tiêu hiện tại

3. Giữ hồ sơ ngắn nhưng đủ thuyết phục

Một hồ sơ doanh nghiệp tốt thường:

• Tập trung vào 3–5 điểm mạnh cốt lõi

• Trình bày mạch lạc, dễ quét nhanh

• Có số liệu minh chứng thay vì khẩu hiệu

Nguyên tắc thực tế:
Nếu một thông tin không giúp khách hàng đưa ra quyết định nhanh hơn, hãy cân nhắc loại bỏ.

4. Lưu trữ phần còn lại để dùng linh hoạt

Những thông tin chưa sử dụng không nên bỏ đi. Thay vào đó:

• Lưu trong một tài liệu nội bộ

• Phân loại theo nhóm (nhân sự, sản xuất, tài chính…)

• Cập nhật định kỳ

Cách làm này giúp bạn dễ dàng điều chỉnh giới thiệu doanh nghiệp theo từng bối cảnh mà không phải thu thập lại từ đầu.

Bí quyết 2: Cách làm profile công ty nổi bật, dễ đọc và thuyết phục

Bước 1: Phân tích hồ sơ doanh nghiệp đối thủ

1. Xem hồ sơ của đối thủ trực tiếp

Hãy tìm:

• Doanh nghiệp cùng lĩnh vực, cùng phân khúc khách hàng

• Các công ty xuất hiện top đầu Google khi tìm “hồ sơ công ty + ngành nghề”

• Đơn vị thường xuyên trúng thầu hoặc được nhắc đến trên báo chí

Khi đọc, tập trung trả lời các câu hỏi:

• Họ viết dài hay ngắn?

• Văn phong trang trọng hay gần gũi?

• Họ nhấn mạnh vào kinh nghiệm, công nghệ hay khách hàng lớn?

• Có số liệu cụ thể không?

Điều này giúp bạn định hình tiêu chuẩn ngành khi xây dựng hồ sơ doanh nghiệp chuyên nghiệp.

2. Phân tích những hồ sơ nổi bật

Không phải hồ sơ nào cũng hiệu quả. Hãy chọn những bản:

• Dễ đọc, dễ quét nhanh

• Có cấu trúc rõ ràng

• Trình bày logic, không lan man

• Có điểm khác biệt rõ ràng

Ghi chú lại:

• Cách họ mở đầu phần giới thiệu

• Cách họ trình bày năng lực

• Cách họ chèn thành tựu và khách hàng tiêu biểu

Đây là nguồn tham khảo thực tế giúp bạn cải thiện cách viết hồ sơ doanh nghiệp của mình.

3. Học từ doanh nghiệp dẫn đầu ngành

Nếu có một thương hiệu lớn bạn đánh giá cao, hãy xem họ xây dựng phần “About Us” hoặc “Company Profile” như thế nào.

Thông thường, các doanh nghiệp mạnh sẽ:

• Kể câu chuyện phát triển mạch lạc

• Nhấn mạnh tầm nhìn dài hạn

• Đưa số liệu cụ thể về quy mô và thành tựu

• Giữ giọng văn tự tin nhưng không phô trương

Điểm chung của họ là: thông tin rõ ràng, có chiến lược định vị và thể hiện năng lực thực tế.

4. Ứng dụng phong cách, không sao chép nội dung

Nguyên tắc quan trọng trong cách tạo hồ sơ doanh nghiệp:

• Học cấu trúc

• Học cách trình bày

• Học cách nhấn mạnh điểm mạnh

Nhưng phải giữ bản sắc riêng.

Ví dụ:
Nếu đối thủ nhấn mạnh vào quy mô, còn bạn mạnh về chuyên môn sâu hoặc dịch vụ cá nhân hóa, hãy tập trung vào lợi thế đó.

5. Xây dựng phong cách nhất quán cho thương hiệu

Sau khi nghiên cứu, hãy xác định:

• Giọng văn bạn muốn theo đuổi (chuyên nghiệp, sáng tạo, kỹ thuật…)

• Định vị doanh nghiệp trong ngành

• Thông điệp cốt lõi xuyên suốt toàn bộ hồ sơ

Một hồ sơ công ty hiệu quả không chỉ là bản giới thiệu, mà là công cụ định vị thương hiệu. Khi bạn hiểu rõ cách thị trường đang viết và biết mình khác biệt ở đâu, bạn sẽ tạo ra bản hồ sơ vừa chuẩn ngành vừa nổi bật.

Bước 2: Cập nhật số liệu chính xác khi viết hồ sơ doanh nghiệp

1. Chuẩn bị số liệu mới nhất trước khi viết

Trước khi bắt đầu viết, hãy đảm bảo bạn đã có:

• Số nhân sự hiện tại

• Doanh thu gần nhất

• Năng lực sản xuất, số lượng đơn hàng xử lý trong kỳ mới nhất

• Tỷ lệ giao hàng đúng hạn

• Danh sách khách hàng hoặc đối tác hiện tại

Số liệu này nên đến từ các báo cáo nội bộ gần nhất, không phải dữ liệu cũ. Điều này giúp hồ sơ công ty phù hợp với nhu cầu đánh giá thực tế và thể hiện năng lực cạnh tranh hiện tại của bạn.

2. Thiết lập quy trình cập nhật định kỳ

Để tránh mất thời gian mỗi lần chỉnh sửa hồ sơ, bạn nên:

• Yêu cầu bộ phận liên quan cập nhật số liệu theo định kỳ (hàng tháng/quý)

• Lưu trữ thông tin trong một tài liệu trung tâm dễ chỉnh sửa

• Phân quyền người chịu trách nhiệm cập nhật từng loại số liệu

Khi cần viết hồ sơ doanh nghiệp mới hoặc điều chỉnh cho các mục đích khác nhau, bạn sẽ có sẵn dữ liệu cập nhật mà không phải thu thập lại từ đầu.

3. Lựa chọn số liệu phản ánh đúng năng lực hiện tại

Một số liệu giá trị không phải là con số lớn nhất, mà là liên quan đến khách hàng mục tiêu. Ví dụ:

• Số khách hàng sử dụng dịch vụ trong 12 tháng qua

• Khả năng đáp ứng đơn hàng lớn nhất trong tháng gần nhất

• Tỷ lệ hài lòng khách hàng từ khảo sát mới nhất

Đây là những dữ liệu thực tế và có giá trị hơn nhiều so với số liệu cũ hoặc tổng quát.

4. Tránh sử dụng số liệu lỗi thời

Khách hàng đánh giá tính chuyên nghiệp qua chi tiết nhỏ như:

• Số liệu doanh thu cách đây nhiều năm

• Thông tin nhân sự không chính xác

• Kết quả hoạt động không phản ánh tình hình hiện tại

Những chi tiết này dễ gây hiểu lầm và làm giảm độ tin cậy của hồ sơ doanh nghiệp.

Bước 3: Giữ hồ sơ doanh nghiệp ngắn gọn, trọng tâm

1. Tập trung vào thông tin quan trọng nhất

Ưu tiên đưa vào:

• Năng lực cốt lõi

• Thành tựu nổi bật

• Số liệu thực tế

• Khách hàng tiêu biểu

Loại bỏ:

• Câu chữ hoa mỹ, dài dòng

• Mô tả cảm tính không có dữ kiện

• Thông tin trùng lặp

Nguyên tắc thực tế trong cách viết hồ sơ doanh nghiệp chuyên nghiệp là: nếu có thể nói trong 1 câu rõ ràng, đừng viết thành 3 câu.

2. Để con số tự lên tiếng

Thay vì viết:
“Chúng tôi có nhiều kinh nghiệm trong ngành.”

Hãy viết:
“Chúng tôi đã phục vụ hơn 500 khách hàng trong 10 năm qua.”

Con số cụ thể giúp tăng độ tin cậy và thể hiện năng lực thực tế — yếu tố quan trọng khi khách hàng đánh giá hồ sơ doanh nghiệp.

3. Rút gọn danh sách khách hàng

Không cần liệt kê toàn bộ khách hàng trong 10–15 năm hoạt động.

Thay vào đó:

• Chọn 5–10 khách hàng tiêu biểu hoặc thương hiệu lớn

• Ưu tiên những tên tuổi có uy tín hoặc cùng ngành với khách hàng mục tiêu

• Dùng cách diễn đạt như “và nhiều đối tác khác” để thể hiện quy mô rộng hơn

Ví dụ:
“Chúng tôi đã hợp tác với 10 thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực bán lẻ và nhiều doanh nghiệp trong nước và quốc tế.”

Cách này giúp hồ sơ gọn gàng nhưng vẫn thể hiện quy mô hoạt động.

4. Tôn trọng thời gian người đọc

Một giới thiệu doanh nghiệp tốt thường:

• Dưới 1–2 trang A4

• Có cấu trúc rõ ràng

• Dễ quét nhanh từng mục

• Không cần “trang trí” bằng quá nhiều khẩu hiệu

Hồ sơ ngắn gọn cũng cho thấy doanh nghiệp tự tin vào năng lực thật sự, không cần dùng lời lẽ phô trương.

Bước 4: Tránh thuật ngữ khó hiểu và câu chữ sáo rỗng

1. Hạn chế biệt ngữ chuyên ngành phức tạp

Bạn có thể dùng thuật ngữ khi cần, nhưng phải đảm bảo:

• Người không chuyên vẫn hiểu được ý chính

• Không lạm dụng từ viết tắt khó hiểu

• Không biến hồ sơ thành “bản khoe từ vựng”

Ví dụ nên tránh:
“Chúng tôi sử dụng hệ thống RPC kết hợp simulated annealing để tối ưu hạ tầng.”

Cách viết rõ ràng hơn:
“Chúng tôi sử dụng hệ thống công nghệ giúp xử lý và kết nối dữ liệu nhanh chóng giữa các máy chủ trong và ngoài nước.”

Khi thực hiện cách viết hồ sơ doanh nghiệp chuyên nghiệp, hãy ưu tiên sự minh bạch hơn là thể hiện độ phức tạp.

2. Tránh các câu khẩu hiệu rỗng

Những câu như:

• “Tối ưu hóa sức mạnh tổng hợp”

• “Gia tăng đổi mới sáng tạo vượt trội”

• “Nâng tầm hiệu suất toàn diện”

Nghe có vẻ ấn tượng, nhưng không nói rõ bạn làm gì và kết quả cụ thể ra sao.

Thay vì viết:
“Chúng tôi tối ưu hóa năng suất và giảm thiểu tổn thất.”

Hãy viết:
“Chúng tôi giúp doanh nghiệp giảm 20% chi phí vận hành thông qua cải tiến quy trình sản xuất.”

Sự khác biệt nằm ở con số và hành động cụ thể.

3. Viết để người đọc hiểu ngay lần đầu

Một nguyên tắc thực tế trong hồ sơ doanh nghiệp:

• Nếu một học sinh trung học có thể hiểu nội dung bạn viết, bạn đang đi đúng hướng.

• Nếu phải đọc lại 2–3 lần mới hiểu, cần chỉnh sửa lại.

Hãy ưu tiên:

• Câu ngắn

• Chủ ngữ rõ ràng

• Hành động cụ thể

• Lợi ích trực tiếp cho khách hàng

4. Cân bằng giữa chuyên môn và dễ hiểu

Một giới thiệu doanh nghiệp hiệu quả cần:

• Thể hiện bạn có chuyên môn

• Nhưng không khiến người đọc cảm thấy bị “bỏ lại phía sau”

Ví dụ tốt:
“Chúng tôi lưu trữ và bảo mật dữ liệu trên hệ thống máy chủ tại Việt Nam và các văn phòng quốc tế.”

Bước 5: Trình bày hồ sơ doanh nghiệp rõ ràng, dễ đọc

1. Sử dụng bố cục chuẩn, có cấu trúc

Một hồ sơ công ty nên có:

• Tiêu đề rõ ràng cho từng phần

• Khoảng cách hợp lý giữa các đoạn

• Danh sách bullet hoặc đánh số khi liệt kê thông tin

• Căn lề thống nhất

Cách này giúp người đọc nắm được ý chính chỉ trong vài giây — yếu tố quan trọng khi gửi hồ sơ cho khách hàng hoặc đối tác bận rộn.

2. Dùng font chữ phổ biến và dễ đọc

Nên chọn:

• Font đơn giản, chuyên nghiệp

• Cỡ chữ đủ lớn để đọc thoải mái

• Màu chữ tương phản tốt với nền

Tránh:

• Font cách điệu khó đọc

• Lạm dụng in đậm, in nghiêng

• Màu sắc quá nhiều gây rối mắt

Trong cách viết hồ sơ doanh nghiệp chuyên nghiệp, hình thức phải hỗ trợ nội dung, không lấn át nội dung.

3. Tối ưu để người đọc quét nhanh thông tin

Hành vi phổ biến của người đọc là:

• Lướt nhanh trước

• Dừng lại ở phần họ quan tâm

• Quyết định có đọc kỹ hay không

Vì vậy, hãy:

• Đặt thông tin quan trọng ở đầu mỗi phần

• Dùng tiêu đề rõ nghĩa

• Chia đoạn ngắn 2–4 dòng

Điều này không chỉ giúp tăng trải nghiệm đọc mà còn phù hợp khi đăng giới thiệu doanh nghiệp trên website.

4. Giữ sự chuyên nghiệp thay vì phô diễn sáng tạo

Sự sáng tạo nên nằm ở nội dung và cách định vị thương hiệu, không phải ở việc làm rối bố cục.

Một hồ sơ doanh nghiệp được trình bày gọn gàng sẽ:

• Tăng độ tin cậy

• Thể hiện tính tổ chức

• Cho thấy doanh nghiệp tôn trọng thời gian người đọc

Bước 6: Nêu bật lợi thế cạnh tranh trong hồ sơ doanh nghiệp

1. Chứng minh bằng số liệu và thành tựu cụ thể

Thay vì nói bạn “tốt nhất”, hãy cho thấy vì sao bạn nổi bật.

Có thể sử dụng:

• Giải thưởng ngành

• Thứ hạng uy tín

• Tỷ lệ tăng trưởng

• Số năm kinh nghiệm

• Tỷ lệ hài lòng khách hàng

• Số lượng dự án đã thực hiện

Ví dụ trong một hồ sơ công ty:

• “Được bình chọn Top 5 đơn vị tư vấn marketing khu vực Tây Nam từ năm 2005 đến nay.”

• “Tăng trưởng doanh thu trung bình 25% mỗi năm trong 5 năm gần đây.”

Con số cụ thể giúp nội dung thuyết phục hơn nhiều so với lời khẳng định chung chung.

2. Tránh hai thái cực khi viết giới thiệu doanh nghiệp

Thái cực 1 – Quá trung tính, thiếu sức thuyết phục:
Chỉ mô tả bạn làm gì mà không cho thấy giá trị khác biệt.

Thái cực 2 – Phóng đại, khẳng định tuyệt đối:
Tuyên bố mình là “duy nhất”, “không có đối thủ”, “đảm bảo tăng lợi nhuận gấp ba”… khi không có bằng chứng rõ ràng.

Trong cách viết hồ sơ doanh nghiệp chuyên nghiệp, sự tin cậy quan trọng hơn sự hoa mỹ.

3. Viết sáng tạo nhưng có kiểm soát

Bạn có thể tạo điểm nhấn bằng cách:

• Nhấn mạnh môi trường làm việc sáng tạo

• Nêu triết lý kinh doanh riêng

• Thể hiện văn hóa doanh nghiệp

Nhưng luôn gắn với giá trị thực tế.

Ví dụ cân bằng:

“Chúng tôi xây dựng đội ngũ chuyên gia từ nhiều nền tảng khác nhau nhằm tạo ra môi trường sáng tạo và linh hoạt. Trong 15 năm qua, chúng tôi đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp mở rộng thị trường và tăng trưởng bền vững.”

Cách viết này:

• Thể hiện chuyên môn

• Có yếu tố con người

• Không phóng đại

• Có chiều sâu

4. Viết hai đoạn, sau đó rút gọn còn một đoạn mạnh nhất

Một kỹ thuật hiệu quả khi xây dựng hồ sơ doanh nghiệp:

1. Viết đầy đủ 2 đoạn thể hiện lợi thế.

2. Loại bỏ câu lặp ý.

3. Cắt bỏ từ ngữ cảm tính.

4. Giữ lại câu có số liệu và giá trị rõ ràng nhất.

Kết quả sẽ là một đoạn ngắn gọn, sắc nét và giàu sức thuyết phục.

5. Nhấn mạnh giá trị dài hạn thay vì lời hứa ngắn hạn

Khách hàng tin tưởng:

• Kinh nghiệm thực tế

• Quy trình rõ ràng

• Thành tựu đã được chứng minh

Họ không tin những lời hứa “tăng trưởng thần tốc” nếu không có cơ sở.

Nguồn tham khảo

1. Dean, K. (n.d.). Copywriting and Brand Strategy Expert. Expert interview.
2. Entrepreneur. (n.d.). 10 things every small business website needs. Truy cập từ https://www.entrepreneur.com/business-news/10-things-every-small-business-website-needs/217499
3. Entrepreneur. (n.d.). Mission statement. Truy cập từ https://www.entrepreneur.com/encyclopedia/mission-statement
4. Business News Daily. (n.d.). Vision statement: What it is and how to write one. Truy cập từ https://www.businessnewsdaily.com/3882-vision-statement.html
5. Indeed Career Guide. (n.d.). Designing a business profile template. Truy cập từ https://www.indeed.com/career-advice/career-development/designing-a-business-profile-template
6. Indeed Career Guide. (n.d.). How to create a company profile. Truy cập từ https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-create-a-company-profile
7. Lehrfeld, A. (n.d.). How to make your business stand out from the crowd. LinkedIn. Truy cập từ https://www.linkedin.com/pulse/how-make-your-business-stand-out-from-crowd-andrew-lehrfeld/
8. The Guardian. (2015). Business jargon: Words to avoid. Truy cập từ https://www.theguardian.com/small-business-network/2015/jun/26/business-jargon-words-avoid

Biên dịch: Lesley Collins Tran.