Trong quá trình tìm việc, “chờ đợi” dường như là phần khó nhất. Chờ tin phản hồi sau khi nộp hồ sơ, chờ kết quả phỏng vấn, hay chờ xem vị trí mình ứng tuyển đã được tuyển hay chưa — tất cả đều có thể khiến bạn sốt ruột. Tuy nhiên, nếu biết cách hỏi nhà tuyển dụng về tình trạng tuyển dụng một cách tinh tế và chuyên nghiệp, bạn không chỉ thể hiện được sự chủ động, mà còn tạo ấn tượng tốt trong mắt họ.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu khi nào nên hỏi, cách đặt câu hỏi khéo léo, và mẫu tin nhắn/email nên dùng để kiểm tra xem công việc bạn quan tâm có còn trống hay đã được tuyển. Dù bạn là sinh viên mới ra trường hay người đã có kinh nghiệm, những gợi ý dưới đây sẽ giúp bạn giao tiếp hiệu quả với nhà tuyển dụng mà vẫn giữ được sự lịch sự và chuyên nghiệp.
Cách hỏi nhà tuyển dụng xem vị trí còn tuyển hay không
Nếu bạn đã nộp hồ sơ mà chưa nhận được phản hồi, việc chủ động hỏi lại là hoàn toàn bình thường — miễn là bạn làm đúng cách. Dưới đây là gợi ý từ kinh nghiệm thực tế của các chuyên gia tuyển dụng giúp bạn hỏi một cách khéo léo và chuyên nghiệp.
-
Gửi email ngắn gọn, đúng trọng tâm: Chỉ nên viết khoảng 3–4 câu, đủ để thể hiện sự quan tâm và lịch sự, tránh viết dài dòng.
-
Dòng tiêu đề rõ ràng: Sử dụng tên vị trí công việc làm tiêu đề email, ví dụ: “Ứng tuyển vị trí Nhân viên Marketing – Hỏi về tình trạng tuyển dụng”.
-
Nội dung email nên gồm:
-
Lời chào và giới thiệu ngắn gọn (họ tên, vị trí ứng tuyển, thời gian nộp hồ sơ).
-
Câu hỏi lịch sự về việc vị trí còn đang tuyển hay đã được lấp đầy.
-
Nếu vị trí đã được tuyển, bạn có thể hỏi xem công ty còn vị trí tương tự phù hợp với năng lực của mình hay không.
-
Kết thúc bằng lời cảm ơn và mong được phản hồi.
-
Mẹo nhỏ:
-
Hãy gửi email sau ít nhất 5–7 ngày kể từ khi nộp hồ sơ.
-
Giọng văn nên lịch sự, chuyên nghiệp nhưng tự nhiên, không quá cầu kỳ.
-
Luôn kiểm tra chính tả và địa chỉ email trước khi gửi.
Việc hỏi lại đúng cách không chỉ giúp bạn biết rõ tình trạng tuyển dụng mà còn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, thể hiện bạn là người chủ động, tôn trọng và biết giao tiếp chuyên nghiệp.
Cách 1: Gọi điện hỏi việc: Cách xác nhận vị trí còn tuyển
Bước 1: Liên hệ trực tiếp với bộ phận nhân sự hoặc người phụ trách tuyển dụng
Nếu bạn muốn biết chính xác vị trí mình quan tâm còn đang tuyển hay đã đóng, hãy chủ động liên hệ với phòng nhân sự (HR) hoặc trưởng bộ phận tuyển dụng — họ là những người nắm rõ nhất tình trạng của từng vị trí.
Dưới đây là cách làm hiệu quả và chuyên nghiệp:
-
Tìm đúng người cần liên hệ:
-
Kiểm tra website chính thức của công ty, mục “Tuyển dụng”, “Liên hệ” hoặc “Giới thiệu đội ngũ nhân sự”.
-
Nếu công ty có trang LinkedIn, bạn có thể tra cứu tên HR Manager, Recruiter hoặc Talent Acquisition Specialist để liên hệ trực tiếp.
-
-
Giữ thái độ chuyên nghiệp:
-
Giới thiệu ngắn gọn về bản thân và vị trí bạn quan tâm.
-
Đặt câu hỏi một cách lịch sự, ví dụ:
“Tôi xin phép hỏi thêm liệu vị trí [Tên vị trí] hiện còn đang tuyển không ạ?”
-
-
Ưu tiên liên hệ qua email hoặc LinkedIn:
Đây là hai kênh thể hiện sự chuyên nghiệp, giúp nhà tuyển dụng dễ phản hồi và lưu lại thông tin của bạn.
Việc chủ động liên hệ đúng người, đúng cách sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, đồng thời gây ấn tượng rằng bạn là ứng viên quan tâm thật sự và có tác phong làm việc nghiêm túc.
Bước 2: Đặt câu hỏi khéo léo về vị trí tuyển dụng
Khi bạn đã liên hệ được với nhà tuyển dụng hoặc bộ phận nhân sự, đây là cơ hội để thể hiện sự quan tâm và thái độ chuyên nghiệp của mình. Hãy hỏi đúng trọng tâm và ứng xử tinh tế để tạo ấn tượng tốt.
-
Bắt đầu bằng câu hỏi chính:
-
“Dạ, em xin phép hỏi liệu vị trí [Tên vị trí] hiện còn đang tuyển không ạ?”
-
Nếu họ xác nhận vẫn đang tuyển, hãy tiếp tục trao đổi nhẹ nhàng, giống như một buổi “phỏng vấn sơ bộ”.
-
-
Gợi ý các câu hỏi nên đặt:
-
“Anh/chị có thể chia sẻ thêm về công việc cụ thể hoặc những kỹ năng công ty đang tìm kiếm không ạ?”
-
“Vị trí này thuộc phòng ban nào và làm việc trực tiếp với ai ạ?”
-
“Công ty mong đợi điều gì ở ứng viên phù hợp cho vị trí này?”
-
-
Giữ thái độ lịch sự và khiêm tốn:
-
Luôn dùng lời nói nhẹ nhàng, tôn trọng.
-
Nếu người nghe có vẻ bận, hãy rút ngắn cuộc trao đổi và cảm ơn họ đã dành thời gian.
-
Giọng nói tự tin, nhưng tránh tỏ ra quá thân mật hoặc đòi hỏi.
-
-
Mục tiêu của bạn:
Không chỉ là biết vị trí còn tuyển hay không, mà còn tạo ấn tượng ban đầu tích cực với người phụ trách tuyển dụng — người có thể sẽ nhớ đến bạn khi phỏng vấn chính thức.
Việc hỏi đúng cách thể hiện bạn là người chuyên nghiệp, có thái độ cầu thị và biết tôn trọng thời gian của người khác — những phẩm chất mà nhà tuyển dụng nào cũng đánh giá cao.
Bước 3: Cảm ơn nhà tuyển dụng sau khi trao đổi
Kết thúc cuộc gọi hay buổi trao đổi, cách bạn nói lời cảm ơn chính là “điểm cộng” giúp tạo ấn tượng tốt trong mắt nhà tuyển dụng. Hãy thể hiện sự chuyên nghiệp và tinh tế qua từng chi tiết nhỏ.
-
Luôn cảm ơn một cách chân thành:
-
“Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian chia sẻ thông tin về vị trí này ạ.”
-
“Em rất trân trọng sự hỗ trợ của anh/chị, cảm ơn anh/chị đã giải đáp giúp em.”
-
-
Nhắc lại tên và hành động tiếp theo:
-
Trước khi kết thúc, hãy giới thiệu lại ngắn gọn:
“Em là [Tên bạn], người vừa trao đổi với anh/chị về vị trí [Tên vị trí]. Em sẽ gửi hồ sơ trong hôm nay để anh/chị tiện theo dõi giúp ạ.” -
Điều này giúp người tuyển dụng ghi nhớ bạn và dễ nhận ra hồ sơ của bạn khi email đến.
-
-
Thái độ và giọng điệu:
-
Giữ giọng tự nhiên, lịch sự và tích cực, không quá rụt rè cũng không quá thân mật.
-
Kết thúc bằng lời chào nhẹ nhàng, ví dụ: “Chúc anh/chị một ngày làm việc tốt lành ạ.”
-
Cách bạn kết thúc cuộc trò chuyện thường được nhớ lâu hơn cả nội dung. Một lời cảm ơn đúng lúc và đúng cách sẽ thể hiện bạn là người biết tôn trọng, có tác phong chuyên nghiệp và nghiêm túc trong hành trình tìm việc.
Cách 2: Có nên liên hệ lại sau khi nộp hồ sơ xin việc không?
Hoàn toàn nên, nếu bạn đã nộp hồ sơ khoảng một tuần mà chưa nhận được phản hồi. Việc chủ động theo dõi (follow up) không chỉ thể hiện sự quan tâm thật sự mà còn giúp bạn nổi bật hơn trong mắt nhà tuyển dụng.
Dưới đây là một số kinh nghiệm thực tế để làm điều đó đúng cách:
-
Thời điểm phù hợp để liên hệ lại:
-
Sau 5–7 ngày kể từ khi nộp hồ sơ, bạn có thể gửi email hoặc tin nhắn ngắn gọn hỏi về tiến độ tuyển dụng.
-
Tránh gọi điện hoặc gửi quá nhiều lần, vì có thể khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bị thúc ép.
-
-
Lý do nên follow up:
-
Thể hiện bạn thật sự quan tâm đến công việc chứ không chỉ nộp hồ sơ cho có.
-
Gửi đi thông điệp rằng bạn là người có trách nhiệm, chủ động và nghiêm túc, những phẩm chất mà doanh nghiệp luôn đánh giá cao.
-
-
Người nên liên hệ:
-
Nếu bạn từng trao đổi hoặc phỏng vấn, hãy gửi tin nhắn cho người đã sắp xếp buổi phỏng vấn hoặc HR phụ trách vị trí đó.
-
Nếu bạn được người trong công ty giới thiệu, có thể hỏi họ nhẹ nhàng xem tình hình tuyển dụng đã tiến triển ra sao.
-
-
Giữ thái độ chuyên nghiệp:
-
Viết ngắn gọn, lịch sự, tập trung vào việc bày tỏ mong muốn được cập nhật thông tin.
-
Ví dụ: “Em xin phép hỏi thêm về tiến độ tuyển dụng cho vị trí [Tên vị trí], vì em vẫn rất quan tâm và mong có cơ hội được trao đổi thêm với công ty.”
-
Liên hệ lại sau khi nộp hồ sơ là bước chủ động thông minh trong hành trình tìm việc. Chỉ cần bạn biết chọn thời điểm và cách diễn đạt phù hợp, điều này sẽ giúp bạn tăng khả năng được chú ý và đánh giá cao từ nhà tuyển dụng.
Cách 3: Hướng dẫn gửi email theo dõi đơn xin việc
Bước 1: Gửi email nếu bạn có thông tin liên hệ của người phụ trách tuyển dụng
Nếu bạn biết địa chỉ email của HR hoặc quản lý tuyển dụng (Hiring Manager), thì gửi email là cách thuận tiện và chuyên nghiệp nhất để theo dõi hồ sơ hoặc hỏi về tình trạng tuyển dụng.
Dưới đây là một số gợi ý để thực hiện hiệu quả:
-
Tìm đúng địa chỉ email:
-
Kiểm tra trên website chính thức của công ty, mục Tuyển dụng, Liên hệ hoặc Giới thiệu nhân sự.
-
Nếu bạn thấy email trong phần mô tả công việc hoặc trong hướng dẫn nộp hồ sơ, hãy dùng đúng địa chỉ đó.
-
-
Ưu điểm của việc gửi email:
-
Dễ dàng soạn thảo, gửi nhanh, và giữ được phong thái chuyên nghiệp.
-
Cho phép bạn ghi lại toàn bộ nội dung trao đổi, giúp thuận tiện cho cả hai bên khi theo dõi tiến độ.
-
-
Cách viết email follow-up hiệu quả:
-
Tiêu đề rõ ràng: “Theo dõi hồ sơ ứng tuyển vị trí [Tên vị trí]” hoặc “Hỏi về tình trạng tuyển dụng – [Tên vị trí]”.
-
Nội dung ngắn gọn (3–4 câu), thể hiện sự quan tâm chân thành.
-
Kết thúc bằng lời cảm ơn và mong được phản hồi.
-
-
Ví dụ mở đầu email:
“Em là [Tên bạn], người đã ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] vào ngày [Ngày nộp hồ sơ]. Em xin phép hỏi thêm liệu vị trí này hiện còn đang tuyển không ạ. Em rất mong được công ty xem xét và phản hồi khi thuận tiện.”
Lưu ý nhỏ:
-
Không nên gửi quá nhiều email trong thời gian ngắn.
-
Hãy luôn kiểm tra lại chính tả, ngữ pháp và giọng điệu chuyên nghiệp trước khi bấm gửi.
Việc gửi email đúng người, đúng thời điểm thể hiện bạn là ứng viên chủ động, lịch sự và biết cách giao tiếp chuyên nghiệp, giúp tăng cơ hội được nhà tuyển dụng ghi nhớ và phản hồi tích cực.
Bước 2: Gọi điện trực tiếp cho công ty nếu bạn cảm thấy thoải mái
Nếu bạn không tìm thấy địa chỉ email của nhà tuyển dụng, thì gọi điện trực tiếp là lựa chọn tiếp theo phù hợp — đặc biệt khi bạn muốn nhận phản hồi nhanh và thể hiện sự quan tâm thực sự đến công việc.
Dưới đây là cách thực hiện hiệu quả và chuyên nghiệp:
-
Chuẩn bị trước khi gọi:
-
Xác định rõ mục đích: hỏi về tình trạng tuyển dụng của vị trí cụ thể.
-
Ghi sẵn những gì bạn muốn nói để tránh lúng túng.
-
Giữ giọng nói nhẹ nhàng, tự tin và lịch sự.
-
-
Cách gọi điện phù hợp:
-
Nếu biết số điện thoại của phòng nhân sự (HR), hãy gọi trực tiếp.
-
Nếu không, bạn có thể gọi đến văn phòng chính của công ty, rồi xin chuyển máy đến người phụ trách tuyển dụng hoặc trưởng bộ phận có liên quan.
-
Ví dụ:
“Em chào anh/chị, em là [Tên bạn]. Em muốn hỏi về vị trí [Tên vị trí] mà công ty đang tuyển, anh/chị có thể cho em gặp người phụ trách tuyển dụng được không ạ?”
-
-
Giữ phép lịch sự trong suốt cuộc gọi:
-
Dù người nghe bận, hãy giữ giọng bình tĩnh và ngắn gọn.
-
Sau khi nhận được câu trả lời, đừng quên nói lời cảm ơn:
“Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian hỗ trợ em. Chúc anh/chị một ngày làm việc tốt lành ạ.”
-
-
Khi nào nên gọi:
-
Sau 5–7 ngày kể từ khi nộp hồ sơ, nếu bạn chưa nhận được phản hồi qua email.
-
Tránh gọi vào giờ cao điểm hoặc cuối ngày, vì HR thường rất bận.
-
Việc chủ động gọi điện hỏi thông tin một cách khéo léo và đúng mực cho thấy bạn là ứng viên tự tin, có tinh thần trách nhiệm và biết tôn trọng quy trình làm việc — những yếu tố luôn được đánh giá cao trong tuyển dụng.
Cách 4: Nói gì khi hỏi lại về đơn xin việc?
Bước 1: Hỏi xác nhận xem công ty đã nhận được hồ sơ của bạn chưa
Sau khi nộp hồ sơ, việc xác nhận công ty đã nhận được là một bước nhỏ nhưng rất quan trọng. Nó giúp bạn đảm bảo hồ sơ không bị thất lạc và cho thấy bạn là người chủ động, cẩn thận và nghiêm túc trong quá trình ứng tuyển.
Dưới đây là cách hỏi khéo léo và chuyên nghiệp:
-
Khi nào nên hỏi:
-
Sau khoảng 3–5 ngày kể từ khi nộp hồ sơ qua email hoặc qua hệ thống tuyển dụng trực tuyến.
-
Nếu bạn chưa nhận được phản hồi xác nhận tự động từ công ty, việc kiểm tra lại là hoàn toàn hợp lý.
-
-
Cách đặt câu hỏi nhẹ nhàng:
-
“Em xin phép hỏi liệu công ty đã nhận được hồ sơ ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] mà em gửi vào ngày [Ngày gửi] chưa ạ?”
-
“Em chỉ muốn chắc chắn hồ sơ của mình đã đến đúng người phụ trách để công ty thuận tiện xem xét ạ.”
-
-
Lý do nên hỏi:
-
Giúp bạn phát hiện sớm lỗi kỹ thuật (gửi sai địa chỉ email, file đính kèm lỗi, hệ thống tuyển dụng bị trục trặc…).
-
Tạo cơ hội nhắc lại sự quan tâm của bạn đến vị trí ứng tuyển mà không gây cảm giác thúc ép.
-
-
Nếu cần gửi lại hồ sơ:
-
Hãy xin phép lịch sự:
“Nếu hồ sơ của em chưa đến được bộ phận tuyển dụng, em xin phép gửi lại ngay để công ty tiện kiểm tra ạ.”
-
Lưu ý nhỏ:
-
Giọng văn hoặc giọng nói nên tự nhiên, chuyên nghiệp và thân thiện, tránh tỏ ra nôn nóng.
-
Nếu công ty có hệ thống theo dõi hồ sơ trực tuyến, hãy kiểm tra ở đó trước khi liên hệ trực tiếp.
Việc xác nhận hồ sơ không chỉ giúp bạn yên tâm hơn, mà còn là cách tinh tế để thể hiện sự quan tâm và phong thái làm việc chuyên nghiệp, điều mà nhà tuyển dụng nào cũng đánh giá cao.
Bước 2: Hỏi về thời gian dự kiến của quy trình tuyển dụng
Sau khi đã xác nhận hồ sơ và thể hiện sự quan tâm đến vị trí, bạn hoàn toàn có thể hỏi nhẹ nhàng về tiến độ hoặc thời gian tuyển dụng. Đây là một cách thông minh để vừa nắm bắt thông tin, vừa thể hiện sự chủ động mà không gây áp lực cho nhà tuyển dụng.
Dưới đây là cách làm đúng và tinh tế:
-
Cách đặt câu hỏi khéo léo:
-
“Dạ, em xin phép hỏi thêm, thông thường công ty sẽ mất khoảng bao lâu để hoàn tất quy trình tuyển dụng cho vị trí này ạ?”
-
Hoặc: “Em chỉ muốn biết để có thể sắp xếp công việc cá nhân phù hợp, anh/chị có thể chia sẻ sơ bộ thời gian dự kiến cho vòng tuyển dụng này không ạ?”
-
-
Thái độ khi hỏi:
-
Giữ giọng nhẹ nhàng, thể hiện sự quan tâm chứ không phải sốt ruột.
-
Luôn cảm ơn sau khi được chia sẻ thông tin.
-
-
Tại sao nên hỏi:
-
Giúp bạn chủ động chuẩn bị cho các vòng tiếp theo như phỏng vấn, test kỹ năng, hoặc thời gian nhận kết quả.
-
Thể hiện bạn là người quan tâm thực sự và biết lập kế hoạch, một dấu hiệu tốt trong mắt nhà tuyển dụng.
-
-
Điều nên tránh:
-
Không hỏi theo kiểu gây áp lực, ví dụ: “Khi nào công ty mới trả lời?” hay “Sao lâu quá vẫn chưa có kết quả?”
-
Không hỏi ngay sau khi nộp hồ sơ — nên đợi ít nhất một tuần để công ty xử lý.
-
Việc hỏi về thời gian tuyển dụng là hoàn toàn hợp lý nếu bạn thể hiện sự tôn trọng và khéo léo. Nó cho thấy bạn là người chủ động, chuyên nghiệp và biết quản lý thời gian, điều mà bất kỳ nhà tuyển dụng nào cũng đánh giá cao.
Bước 3: Hỏi xem công ty có cần thêm thông tin nào từ bạn không
Đôi khi hồ sơ của bạn có thể thiếu một vài thông tin nhỏ khiến nhà tuyển dụng chưa thể xem xét hoặc phê duyệt ngay. Vì vậy, việc chủ động hỏi lại một cách khéo léo sẽ giúp bạn vừa thể hiện sự chuyên nghiệp, vừa tránh bỏ lỡ cơ hội việc làm.
Dưới đây là cách thực hiện hiệu quả:
-
Cách đặt câu hỏi lịch sự:
-
“Dạ, em xin phép hỏi thêm, công ty có cần bổ sung thêm thông tin hoặc giấy tờ gì từ em để hoàn thiện hồ sơ ứng tuyển không ạ?”
-
Hoặc: “Em chỉ muốn chắc chắn hồ sơ của mình đã đầy đủ để công ty tiện xem xét ạ.”
-
-
Khi nào nên hỏi:
-
Sau khi bạn đã nộp hồ sơ được vài ngày nhưng chưa nhận được phản hồi.
-
Khi bạn nghi ngờ có thể file bị lỗi, thiếu đính kèm, hoặc gửi sai định dạng.
-
-
Thái độ khi trao đổi:
-
Giữ giọng nói nhẹ nhàng, lịch sự và thể hiện mong muốn hợp tác.
-
Luôn cảm ơn sau khi nhận được phản hồi, dù công ty có yêu cầu bổ sung hay không.
-
-
Ví dụ cách viết trong email hoặc tin nhắn:
“Em đã nộp hồ sơ ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] vào ngày [Ngày gửi] và rất mong muốn được gia nhập đội ngũ của công ty. Em xin phép hỏi thêm liệu công ty có cần bổ sung thêm thông tin nào từ em trước khi xem xét hồ sơ không ạ? Em rất cảm ơn anh/chị đã dành thời gian hỗ trợ.” -
Theo lời khuyên của chuyên gia hướng nghiệp Richard N. Bolles:
Khi theo dõi (follow up) sau khi nộp hồ sơ, hãy thể hiện sự hứng thú và tinh thần cầu tiến. Một thông điệp được viết cẩn thận, chân thành sẽ cho thấy bạn chủ động, có trách nhiệm và thực sự quan tâm đến công việc.
Ví dụ:
“Em đã ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] và rất mong có cơ hội được làm việc cùng [Tên công ty]. Em muốn hỏi liệu vị trí này vẫn còn trống không, đồng thời xin khẳng định lại mong muốn đóng góp bằng [kỹ năng liên quan] của mình. Em cảm ơn công ty đã xem xét hồ sơ.”
Chỉ một câu hỏi ngắn gọn, đúng lúc có thể giúp bạn khắc phục thiếu sót, đồng thời ghi điểm với nhà tuyển dụng vì sự chủ động, chuyên nghiệp và tinh thần cầu tiến.
Cách 5: Bao lâu thì nên chờ phản hồi sau buổi phỏng vấn?
Thông thường, bạn nên chờ khoảng 1 tuần sau thời điểm mà nhà tuyển dụng nói sẽ liên hệ lại. Đây là khoảng thời gian hợp lý để họ hoàn tất các bước đánh giá ứng viên và ra quyết định.
Dưới đây là hướng dẫn cụ thể để bạn xử lý đúng cách:
-
Thời gian chờ phù hợp:
-
Nếu nhà tuyển dụng nói sẽ phản hồi “trong vài ngày”, hãy chờ thêm khoảng 5–7 ngày kể từ ngày dự kiến đó.
-
Trường hợp họ không nêu rõ thời gian, bạn có thể chủ động follow up sau 1 tuần kể từ buổi phỏng vấn.
-
-
Vì sao nên chờ ít nhất 1 tuần:
-
Các nhà tuyển dụng thường phải xử lý nhiều ứng viên cùng lúc, hoặc cần thời gian trao đổi nội bộ trước khi đưa ra quyết định.
-
Việc chờ một khoảng thời gian hợp lý cho thấy bạn kiên nhẫn, chuyên nghiệp và hiểu quy trình tuyển dụng.
-
-
Cách liên hệ lại sau khi chờ:
-
Gửi email ngắn gọn, lịch sự đến người đã phỏng vấn bạn.
-
Nội dung nên thể hiện sự quan tâm chân thành và mong muốn được cập nhật thông tin.
-
Ví dụ:
“Em cảm ơn anh/chị đã dành thời gian phỏng vấn em vào ngày [ngày phỏng vấn]. Em xin phép hỏi thêm liệu công ty đã có kết quả sơ bộ cho vị trí [Tên vị trí] chưa ạ. Em vẫn rất mong được hợp tác và đóng góp cho đội ngũ của công ty.”
-
-
Lưu ý khi follow up:
-
Tránh gửi quá sớm hoặc quá dồn dập.
-
Giữ giọng văn tích cực, không tỏ ra nôn nóng hay đòi hỏi.
-
Đừng quên cảm ơn vì họ đã dành thời gian cho buổi phỏng vấn.
-
Chờ khoảng 1 tuần sau buổi phỏng vấn hoặc sau ngày hẹn phản hồi là thời điểm lý tưởng để liên hệ lại. Cách tiếp cận đúng mực không chỉ giúp bạn duy trì thiện cảm với nhà tuyển dụng, mà còn thể hiện phong thái chuyên nghiệp và tôn trọng quy trình làm việc.
Cách 6: Cách hỏi xem vị trí còn trống sau buổi phỏng vấn
Sau khi phỏng vấn, nếu bạn chưa nhận được phản hồi trong khoảng một tuần, bạn hoàn toàn có thể gửi email để xác nhận tình trạng vị trí và thể hiện sự quan tâm tiếp tục. Đây là một bước quan trọng giúp bạn duy trì ấn tượng tốt và thể hiện sự chuyên nghiệp, chủ động.
Dưới đây là hướng dẫn cụ thể:
-
Mục đích của email:
-
Nhắc lại sự quan tâm đến vị trí đã phỏng vấn.
-
Thể hiện bạn vẫn hứng thú và sẵn sàng hợp tác nếu được lựa chọn.
-
Giữ kết nối với nhà tuyển dụng mà không gây áp lực.
-
-
Cách viết email follow-up sau phỏng vấn:
-
Mở đầu bằng lời chào chuyên nghiệp và nhắc lại buổi phỏng vấn.
-
Bày tỏ bạn rất thích buổi trao đổi và ấn tượng với công ty/vị trí.
-
Hỏi nhẹ nhàng xem công ty đã có tiến triển nào trong quy trình tuyển dụng chưa.
-
Kết thúc bằng lời cảm ơn và bày tỏ mong muốn được đồng hành cùng công ty.
-
Lưu ý:
-
Viết ngắn gọn, khoảng 3–5 câu chính, tránh dài dòng.
-
Không nên follow up quá sớm (ít nhất 5–7 ngày sau phỏng vấn).
-
Giữ giọng văn tích cực, lịch sự và chân thành, không nôn nóng.
Một email follow-up được viết khéo léo sẽ giúp bạn giữ kết nối, nhấn mạnh sự quan tâm thực sự, và tạo ấn tượng chuyên nghiệp với nhà tuyển dụng, ngay cả khi kết quả chưa được công bố.
Nguồn tham khảo
- https://www.indeed.com/career-advice/finding-a-job/how-to-cold-call-for-a-job
- https://www.indeed.com/career-advice/finding-a-job/what-to-say-when-calling-for-a-job
- https://www.indeed.com/career-advice/finding-a-job/follow-up-on-job-application
- https://hbr.org/2020/11/4-ways-to-follow-up-after-a-job-interview
- https://www.indeed.com/career-advice/finding-a-job/what-to-say-when-calling-for-a-job
- https://money.usnews.com/money/blogs/outside-voices-careers/articles/how-to-follow-up-on-a-job-application
- https://www.cnbc.com/2017/10/18/this-is-how-long-you-should-wait-to-follow-up-after-applying-for-a-job.html
- https://hbr.org/2020/11/4-ways-to-follow-up-after-a-job-interview
Biên dịch: Leigh Kennedy Ly.
3 comments
Sai lầm lớn nhất của mình là viết email dài như truyện ngôn tình, kể lể từ lý do chọn ngành đến ước mơ tuổi thơ. Kết quả? Không ai đọc hết. Giờ thì mình viết ngắn gọn, súc tích, đúng trọng tâm. Mẹo nhỏ: tiêu đề email phải rõ ràng, kiểu ‘Ứng tuyển vị trí XYZ – hỏi về tình trạng tuyển dụng’. Đơn giản mà hiệu quả, như món cơm tấm sườn bì vậy!
Có lần mình gọi điện hỏi thẳng: ‘Công ty còn tuyển không ạ?’ – giọng thì run, tim thì đập như trống hội. Chị HR cười bảo: ‘Em hỏi dễ thương quá, vẫn còn tuyển nha!’ Từ đó rút ra bài học: cứ tự tin, lễ phép, và đừng quên nở nụ cười qua điện thoại. Người Việt mình thích sự chân thành mà!
Hồi mới ra trường, mình nghĩ cứ nộp hồ sơ là nhà tuyển dụng sẽ gọi. Ai ngờ im thin thít như chưa từng tồn tại. Sau này mới biết: không follow-up là tự mình ‘mất tích’ trong đống hồ sơ. Giờ thì cứ sau 5 ngày là mình gửi email hỏi nhẹ nhàng, kiểu ‘em vẫn còn ở đây và rất mong được gặp anh/chị’. Kết quả? Ít nhất họ nhớ tên mình!