Trong hành trình tìm việc, biết cách “hỏi khéo” đôi khi quan trọng không kém gì kỹ năng hay bằng cấp. Dù bạn đang muốn bắt đầu sự nghiệp, chuyển hướng công việc, hay kiếm thêm thu nhập ngắn hạn, thì việc chủ động tiếp cận và thể hiện bản thân một cách tinh tế chính là chìa khóa mở ra cơ hội.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn nghệ thuật xin việc khéo léo – từ cách gây thiện cảm ban đầu, trình bày lời đề nghị tự nhiên, cho đến việc thể hiện thái độ chuyên nghiệp và tích cực. Khi bạn biết nói đúng lúc, đúng cách và đúng người, cơ hội được nhận vào công việc mơ ước sẽ gần hơn bạn nghĩ.

Bí quyết 1: Cách tiếp cận nhà tuyển dụng để xin việc hiệu quả

Bước 1: Tìm đúng người để liên hệ khi xin việc

Để tăng cơ hội được nhận, việc đầu tiên bạn cần làm là xác định đúng người có quyền tuyển dụng hoặc ra quyết định cuối cùng. Dưới đây là một số kinh nghiệm thực tế giúp bạn tiếp cận hiệu quả hơn:

• Tìm hiểu trước khi liên hệ:
  Dành thời gian nghiên cứu về công ty. Với doanh nghiệp nhỏ, người trực tiếp tuyển thường là chủ hoặc quản lý. Ở các tập đoàn lớn, đó có thể là trưởng phòng nhân sự hoặc giám đốc tuyển dụng. Việc gửi hồ sơ đúng người giúp bạn tăng khả năng được phản hồi nhanh hơn.

• Tiếp cận trực tiếp với các vị trí dịch vụ – bán lẻ:
  Nếu bạn đang xin việc trong ngành bán hàng, nhà hàng, quán cà phê, hoặc dịch vụ khách hàng, hãy đến tận nơi và xin gặp quản lý. Thái độ lịch sự, tự tin khi giới thiệu bản thân có thể tạo ấn tượng mạnh hơn cả hồ sơ xin việc.

• Tận dụng mối quan hệ cá nhân:
  Nếu bạn có bạn bè hoặc người quen đang làm việc trong công ty, hãy hỏi họ về quy trình tuyển dụng, văn hoá làm việc hoặc nhờ giới thiệu bạn với người có thẩm quyền. Một lời giới thiệu nội bộ uy tín có thể tăng đáng kể cơ hội được xem xét.

• Lý do nên tìm đúng người liên hệ:
  Khi bạn gửi thông tin đúng người phụ trách, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao sự chủ động và tinh tế của bạn. Điều này thể hiện bạn là người nghiêm túc, chuyên nghiệp và biết cách tiếp cận cơ hội một cách khéo léo.

Bước 2: Tiếp cận trực tiếp và thể hiện sự chủ động khi xin việc

Khi bạn đã có cơ hội nói chuyện với người có ảnh hưởng hoặc quyền quyết định trong công ty, hãy thẳng thắn bày tỏ mong muốn được làm việc cùng họ. Đây là cách giúp bạn thể hiện sự tự tin và chủ động – hai yếu tố mà nhà tuyển dụng luôn đánh giá cao.

• Thể hiện sự nhiệt huyết và tinh thần sẵn sàng:
  Hãy cho họ thấy bạn thực sự mong muốn được cống hiến. Thái độ cầu thị, năng động và sẵn sàng làm việc chăm chỉ sẽ ghi điểm mạnh mẽ hơn bất kỳ lời giới thiệu nào.

• Giữ sự tự tin nhưng không thái quá:
  Sự quyết đoán là cần thiết, nhưng đừng tỏ ra áp đặt hay yêu cầu đặc quyền. Nhà tuyển dụng sẽ cảm nhận được bạn là người biết tôn trọng và biết vị trí của mình, điều này tạo thiện cảm tự nhiên.

• Cách mở lời khéo léo, gây ấn tượng tốt:
  Bạn có thể bắt đầu bằng những câu nói nhẹ nhàng nhưng thể hiện rõ thiện chí, chẳng hạn:

  • “Tôi tin rằng mình rất phù hợp với môi trường làm việc của công ty.”

  • “Tôi nghĩ kinh nghiệm và tinh thần cầu tiến của mình có thể đóng góp tích cực cho hoạt động của công ty.”

• Vì sao cách tiếp cận này hiệu quả:
  Khi bạn dám chủ động nói ra mong muốn, điều đó chứng tỏ bạn là người biết nắm bắt cơ hội và không ngại thử thách. Phần lớn nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao tinh thần này hơn cả bằng cấp hay kinh nghiệm trên giấy.

Bước 3: Gửi email xin việc đúng cách để tạo ấn tượng chuyên nghiệp

Trong thời đại tuyển dụng trực tuyến, email chính là “ấn tượng đầu tiên” của bạn với nhà tuyển dụng. Vì vậy, cách bạn viết và trình bày email có thể quyết định việc bạn có được mời phỏng vấn hay không. Dưới đây là những điểm quan trọng cần lưu ý:

• Đính kèm đầy đủ hồ sơ cần thiết:
  Hãy gửi kèm CV (sơ yếu lý lịch), thư xin việc (cover letter) và đường dẫn đến tin tuyển dụng (nếu công ty đăng tải công khai). Trong thư, trình bày rõ lý do bạn quan tâm đến vị trí này và vì sao bạn phù hợp với công việc đó.

• Viết tiêu đề email rõ ràng, chuyên nghiệp:
  Nhà tuyển dụng thường nhận hàng trăm email mỗi ngày. Một tiêu đề cụ thể giúp họ dễ dàng nhận diện email của bạn, ví dụ:

  • “Ứng tuyển vị trí Biên tập viên cao cấp – Nguyễn Văn A”

  • “Thư xin việc vị trí Nhân viên Marketing – Trần Thị B”

• Giữ phong cách giao tiếp lịch sự và đúng mực:
  Trong nội dung email, hãy ngắn gọn, rõ ràng và thể hiện thái độ tôn trọng. Không nên viết quá dài hoặc dùng ngôn từ thân mật quá mức. Hãy kết thúc bằng lời cảm ơn và chữ ký đầy đủ thông tin liên hệ.

• Phản hồi nhanh và chuyên nghiệp:
  Nếu nhà tuyển dụng trả lời, hãy phản hồi trong vòng 24 giờ. Sự đúng giờ và nghiêm túc trong giao tiếp cho thấy bạn là người có trách nhiệm và đáng tin cậy — điều mà mọi công ty đều đánh giá cao.

• Tránh gửi hàng loạt email giống nhau:
  Việc gửi CV hàng loạt cho nhiều nơi cùng lúc sẽ khiến bạn trông thiếu chuyên nghiệp. Tốt hơn hết, hãy tùy chỉnh nội dung email cho từng công ty, thể hiện bạn thật sự quan tâm đến vị trí đó.

Bước 4: Sắp xếp buổi gặp trực tiếp để trao đổi công việc

Khi người có thể tuyển bạn là bạn bè, người quen hoặc đối tác cũ, việc gặp gỡ trao đổi trực tiếp sẽ giúp cả hai hiểu rõ hơn về nhu cầu và cơ hội hợp tác. Tuy nhiên, dù là mối quan hệ thân quen, bạn vẫn cần thể hiện thái độ chuyên nghiệp và tôn trọng như khi phỏng vấn chính thức.

• Chủ động sắp xếp thời gian phù hợp:
  Hãy gọi điện hoặc nhắn tin trước để hẹn lịch, chọn thời điểm thuận tiện cho nhà tuyển dụng. Điều này thể hiện sự tôn trọng và tinh tế trong giao tiếp.

• Chuẩn bị giới thiệu bản thân ngắn gọn:
  Khi gặp, hãy sẵn sàng nói về kinh nghiệm, năng lực và định hướng nghề nghiệp của bạn. Tránh kể lan man hoặc tập trung vào chuyện cá nhân – thay vào đó, hãy nhấn mạnh bạn có thể mang lại giá trị gì cho công việc.

• Giữ phong thái chuyên nghiệp:
  Dù chỉ là buổi gặp thân mật, bạn vẫn nên ăn mặc gọn gàng, đến sớm vài phút và giữ thái độ lịch sự. Ấn tượng đầu tiên luôn có sức nặng, đặc biệt khi người quen có thể trở thành cấp trên trong tương lai.

• Không chủ quan vì mối quan hệ quen biết:
  Đừng nghĩ rằng vì “có quen biết” là chắc chắn được nhận. Hãy chứng minh bạn xứng đáng với cơ hội đó, bằng sự nghiêm túc và tinh thần cầu tiến. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao sự chuyên nghiệp, không ỷ lại của bạn.

Bí quyết 2: Cách gây ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay từ lần đầu

Bước 1: Trình bày rõ năng lực và kinh nghiệm của bạn

Khi trao đổi với nhà tuyển dụng, hãy cho họ thấy vì sao bạn phù hợp với công việc, chứ không chỉ đơn thuần liệt kê kinh nghiệm trong hồ sơ. Mục tiêu là giúp họ hiểu rõ giá trị thực tế mà bạn mang lại cho vị trí đang tuyển.

• Giới thiệu ngắn gọn về bản thân và kinh nghiệm làm việc:
  Hãy chia sẻ về lĩnh vực bạn đang làm, những vị trí từng đảm nhiệm, và những kỹ năng quan trọng đã tích lũy được. Đừng quên đề cập đến bằng cấp, chứng chỉ hoặc hoạt động tình nguyện có liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển.

• Liên hệ trực tiếp giữa kỹ năng và công việc:
  Đừng chỉ lặp lại nội dung trong CV. Hãy giải thích cách bạn có thể áp dụng kinh nghiệm đó vào vị trí mới.
  Ví dụ: “Như anh/chị thấy, bốn năm làm giáo viên giúp tôi rèn được kỹ năng quản lý nhóm và giao tiếp hiệu quả với nhiều độ tuổi khác nhau — điều này rất hữu ích cho vai trò đào tạo nhân viên mà công ty đang cần.”

• Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm:
  Hãy tập trung vào phẩm chất cá nhân phù hợp với công việc, như tính chăm chỉ, học hỏi nhanh, có trách nhiệm, hoặc làm việc nhóm tốt. Nhà tuyển dụng thường đánh giá cao thái độ tích cực và khả năng phát triển lâu dài hơn là kinh nghiệm ngắn hạn.

• Trình bày một cách tự tin, không phô trương:
  Mục tiêu không phải là “khoe thành tích” mà là chứng minh năng lực thực tế. Giữ giọng nói chân thành, rõ ràng và thể hiện bạn hiểu rõ giá trị bản thân, đồng thời sẵn sàng học hỏi để đáp ứng yêu cầu công việc.

Bước 2: Chứng minh giá trị thực tế của bạn với nhà tuyển dụng

Đừng đợi đến khi được tuyển mới bắt đầu thể hiện năng lực. Ngay trong quá trình xin việc, bạn có thể cho nhà tuyển dụng thấy bạn thực sự là một “tài sản” mà họ cần. Cách tiếp cận chủ động này giúp bạn nổi bật và tạo ấn tượng mạnh mẽ ngay từ đầu.

• Thể hiện tinh thần chủ động và tư duy đóng góp:
  Hãy nói rõ bạn có thể mang lại điều gì cho công ty — kỹ năng, ý tưởng hoặc kinh nghiệm thực tế. Việc này thể hiện bạn đã suy nghĩ nghiêm túc về vai trò ứng tuyển, không chỉ đến để “xin việc” mà còn để “giúp việc tốt hơn”.

• Đưa ra ví dụ cụ thể, dễ hình dung:
  Một vài câu minh hoạ thực tế sẽ giúp nhà tuyển dụng thấy rõ năng lực của bạn, chẳng hạn:

  • “Ở công ty cũ, tôi từng tham gia xây dựng lại chương trình đào tạo nhân viên mới, giúp rút ngắn 30% thời gian thích nghi.”

  • “Tôi tin rằng việc làm việc trong một bếp có tổ chức hơn sẽ giúp tôi phát huy kỹ năng và nâng cao năng suất làm việc.”

• Chứng minh bằng sản phẩm hoặc thành tích cụ thể:
  Nếu có thể, hãy chia sẻ mẫu công việc, bản viết, ý tưởng dự án, hoặc kết quả bạn từng đạt được. Việc này giúp bạn thể hiện năng lực thực tế chứ không chỉ nói suông.

• Tạo niềm tin cho nhà tuyển dụng:
  Khi bạn chủ động đưa ra giải pháp hoặc thể hiện tầm nhìn cải thiện công việc, nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy an tâm rằng họ đang chọn đúng người — một ứng viên có năng lực, có sáng kiến và có tinh thần gắn bó lâu dài.

Bước 3: Thể hiện sự quan tâm thật lòng đến công ty

Một trong những cách gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng là chứng minh rằng bạn thực sự quan tâm đến công ty, chứ không chỉ đang tìm “bất kỳ công việc nào”. Khi bạn hiểu rõ doanh nghiệp và thể hiện thiện chí gắn bó, nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng nhìn thấy bạn là người phù hợp lâu dài.

• Tìm hiểu kỹ về công ty trước khi liên hệ:
  Dành thời gian đọc về lịch sử, tầm nhìn, sản phẩm và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp. Việc hiểu rõ mục tiêu hoạt động của công ty giúp bạn điều chỉnh cách trình bày và định hướng bản thân phù hợp với họ.

• Liên hệ thế mạnh của bạn với nhu cầu của công ty:
  Khi trao đổi, hãy nhấn mạnh những phẩm chất, kỹ năng hoặc kinh nghiệm của bạn có thể đóng góp trực tiếp vào định hướng phát triển của doanh nghiệp.
  Ví dụ: “Tôi rất ấn tượng với định hướng mở rộng thị trường của công ty, và tôi tin rằng kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực bán hàng khu vực Đông Nam Á sẽ giúp tôi hỗ trợ tốt cho mục tiêu này.”

• Thể hiện mong muốn làm việc với họ, không chỉ cho họ:
  Hãy cho người phỏng vấn thấy rằng bạn muốn trở thành một phần của đội ngũ công ty họ, chứ không chỉ cần một công việc tạm thời. Thái độ này giúp bạn nổi bật hơn nhiều ứng viên khác.

• Tránh những cách nói chung chung:
  Đừng nói “Tôi cần một công việc” hay “Tôi nghe nói công ty đang tuyển.” Những câu này khiến bạn có vẻ thiếu định hướng và thụ động. Thay vào đó, hãy nói rõ bạn đã tìm hiểu và chủ động chọn công ty này vì phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của mình.

Bước 4: Tận dụng mối quan hệ chung để tạo sự tin cậy khi xin việc

Trong quá trình tìm việc, kết nối cá nhân (networking) đóng vai trò rất quan trọng. Khi bạn có người quen biết hoặc từng hợp tác với nhà tuyển dụng, việc khéo léo đề cập đến mối quan hệ đó sẽ giúp tăng độ tin cậy và thiện cảm ngay từ đầu. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải thể hiện một cách tự nhiên, không phô trương hay lợi dụng “quan hệ”.

• Nhắc đến mối liên hệ chung một cách tinh tế:
  Nếu bạn được giới thiệu hoặc gợi ý ứng tuyển từ người quen, hãy đề cập một cách nhẹ nhàng, ví dụ:

  • “Bạn tôi – chị Christina – từng làm việc với anh/chị và rất ấn tượng với phong cách làm việc chuyên nghiệp.”

  • “Chú tôi là khách hàng lâu năm của công ty, ông luôn đánh giá cao dịch vụ và văn hoá doanh nghiệp ở đây.”
    Cách nói này vừa tự nhiên, vừa thể hiện sự tôn trọng, không khiến người nghe cảm thấy bạn đang “dựa hơi”.

• Giới thiệu người giới thiệu một cách minh bạch:
  Nếu ai đó đã đề cử bạn cho vị trí này, hãy nhắc rõ tên họ và mối quan hệ: “Anh Nam – trưởng nhóm kinh doanh tại công ty – có giới thiệu tôi biết đến cơ hội này.” Việc này giúp tăng tính xác thực và khiến nhà tuyển dụng cảm thấy yên tâm hơn về bạn.

• Không phụ thuộc vào mối quan hệ:
  Mối liên hệ chỉ là cánh cửa mở đầu, còn việc bạn có được nhận hay không vẫn phụ thuộc vào năng lực và thái độ làm việc. Nhà tuyển dụng luôn đánh giá cao ứng viên thể hiện được năng lực thực tế, thay vì chỉ “nhờ quen biết”.

• Kết nối để xây dựng lòng tin, không để tạo áp lực:
  Mục tiêu của bạn là giúp nhà tuyển dụng thấy rằng bạn là người đáng tin cậy, được người khác đánh giá cao, chứ không phải đang dùng quan hệ để xin ưu tiên. Cách ứng xử tinh tế này thể hiện sự chuyên nghiệp, chững chạc và bản lĩnh trong giao tiếp công việc.

Bước 5: Sử dụng ngôn ngữ mang tính “đồng đội” khi trao đổi xin việc

Một mẹo giao tiếp tinh tế nhưng rất hiệu quả trong quá trình xin việc là chuyển từ cách nói “tôi” sang “chúng ta”. Khi bạn nói như thể mình đã là một phần của tập thể, nhà tuyển dụng sẽ vô thức hình dung bạn trong vai trò đó — giúp bạn dễ dàng tạo cảm giác gần gũi và chuyên nghiệp hơn.

• Dùng ngôn ngữ “chúng ta” để tạo cảm giác gắn kết:
  Thay vì nói “Tôi có thể giúp công ty tăng doanh số”, hãy thử nói “Chúng ta có thể cùng phát triển doanh số bằng cách...”.
  Việc này thể hiện bạn coi mình là người cùng hợp tác và đóng góp, chứ không chỉ là người đến để nhận việc.

• Tạo hiệu ứng tâm lý tích cực:
  Khi bạn nói bằng ngôn ngữ tập thể, nhà tuyển dụng sẽ vô thức xem bạn như một thành viên tiềm năng. Điều này giúp xây dựng niềm tin và thiện cảm nhanh hơn, đặc biệt trong những buổi phỏng vấn trực tiếp hoặc gặp gỡ thân mật.

• Quan sát phản ứng của người đối diện:
  Nếu nhà tuyển dụng bắt đầu dùng lại cách nói “chúng ta”, “đội của chúng ta”, “khi bạn gia nhập nhóm…”, đó là tín hiệu rất tốt — họ đang dần xem bạn như một phần của tổ chức.

• Thể hiện tinh thần hợp tác, không chiếm công:
  Việc sử dụng ngôn ngữ “chúng ta” cũng thể hiện bạn là người có tinh thần làm việc nhóm, biết chia sẻ thành công và trách nhiệm. Đây là phẩm chất được mọi nhà tuyển dụng đánh giá cao.

Bước 6: Hỏi cách theo dõi và duy trì liên hệ sau buổi phỏng vấn

Một ứng viên thông minh không chỉ dừng lại ở việc nộp hồ sơ hay phỏng vấn xong là chờ đợi. Biết cách theo dõi (follow up) đúng lúc và đúng cách sẽ giúp bạn giữ kết nối, thể hiện sự chuyên nghiệp và tăng cơ hội được chọn.

• Tìm hiểu bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng:
  Trước khi kết thúc buổi gặp hoặc cuộc gọi, hãy chủ động hỏi nhẹ nhàng:

  • “Anh/chị cho tôi hỏi khi nào là thời điểm thuận tiện để tôi liên hệ lại và trao đổi thêm về vị trí này ạ?”

  • “Anh/chị có thể chia sẻ thêm về các bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng được không ạ?”
    Cách hỏi này vừa thể hiện sự quan tâm thực sự, vừa giúp bạn biết rõ lộ trình để chuẩn bị tốt hơn.

• Xin phản hồi để hoàn thiện bản thân:
  Nếu có cơ hội, hãy lịch sự hỏi ý kiến nhà tuyển dụng về phần thể hiện của mình:

  • “Anh/chị có thể góp ý giúp tôi những điểm cần cải thiện cho lần tới không ạ?”
    Việc chủ động xin feedback cho thấy bạn cầu thị, ham học hỏi và tôn trọng người phỏng vấn.

• Thể hiện tinh thần chủ động, không nóng vội:
  Nhà tuyển dụng thường đánh giá cao ứng viên biết chờ đợi hợp lý nhưng vẫn duy trì sự quan tâm. Việc bạn chủ động hỏi về giai đoạn tiếp theo cho thấy bạn thật sự muốn gắn bó và nghiêm túc với cơ hội này.

• Theo dõi đúng thời điểm:
  Nếu được hẹn ngày liên hệ lại, hãy tuân thủ thời gian đã thống nhất, không gọi hay gửi email quá sớm. Điều này chứng minh bạn tôn trọng quy trình và thời gian của nhà tuyển dụng.

Bí quyết 3: Cách ăn mặc và giao tiếp chuyên nghiệp khi xin việc

Bước 1: Chú trọng hình thức và tác phong khi đi xin việc

Ấn tượng đầu tiên luôn có sức mạnh hơn bạn nghĩ. Cách bạn ăn mặc, chải chuốt và xuất hiện có thể ảnh hưởng trực tiếp đến cảm nhận của nhà tuyển dụng. Vì vậy, hãy đầu tư một chút công sức để thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp ngay từ buổi gặp đầu tiên.

• Lựa chọn trang phục phù hợp:
  Hãy chọn bộ đồ vừa vặn, gọn gàng, đúng phong cách nghề nghiệp. Nếu là buổi phỏng vấn văn phòng, nên mặc áo sơ mi, quần tây hoặc váy công sở trang nhã. Nếu là buổi gặp thân mật, vẫn cần lịch sự nhưng có thể thoải mái hơn một chút mà không xuề xoà.
  Mục tiêu là “chỉn chu, không phô trương.”

• Giữ gìn vệ sinh cá nhân cẩn thận:
  Ngoài trang phục, đừng quên những chi tiết nhỏ nhưng quan trọng như:

  • Chải tóc gọn gàng, rửa mặt sạch sẽ.

  • Đánh răng, dùng nước hoa nhẹ hoặc xịt khử mùi.

  • Cắt móng tay gọn, giữ tay sạch.

  • Nếu là nam, nên cạo râu hoặc tỉa gọn gàng.
    Những yếu tố này thể hiện tính kỷ luật, sự tôn trọng bản thân và người đối diện.

• Trang phục nói lên thái độ của bạn:
  Câu nói “Hãy ăn mặc như thể bạn đã có công việc đó” vẫn luôn đúng. Khi bạn trông chuyên nghiệp, nhà tuyển dụng sẽ dễ hình dung bạn đang ở vị trí họ cần tuyển.

• Tránh phong cách gây chú ý quá mức:
  Không nên chọn trang phục màu sắc sặc sỡ, phụ kiện quá nổi hoặc mùi nước hoa đậm. Sự tinh tế luôn ghi điểm hơn sự phô trương.

Bước 2: Giao tiếp rõ ràng và chuyên nghiệp khi xin việc

Kỹ năng giao tiếp là “vũ khí mềm” quyết định ấn tượng của bạn trong mắt nhà tuyển dụng. Dù là trò chuyện trực tiếp hay qua email, cách bạn nói, nghe và phản hồi sẽ thể hiện tác phong chuyên nghiệp và mức độ phù hợp với công việc.

• Giữ giọng điệu thân thiện nhưng chuyên nghiệp:
  Khi nói chuyện, hãy chọn tông giọng tự nhiên, bình tĩnh và tích cực. Đừng quá căng thẳng hoặc cố gắng thể hiện — nhà tuyển dụng đánh giá cao những ứng viên tự tin, biết lắng nghe và giao tiếp chân thành.

• Biết lắng nghe chủ động:
  Khi người đối diện đang nói, hãy tập trung nghe trọn ý, không ngắt lời. Thỉnh thoảng gật đầu hoặc đáp lại ngắn gọn (“vâng”, “em hiểu ạ”) để thể hiện bạn đang theo dõi. Điều này giúp tạo cảm giác tôn trọng và hợp tác.

• Trả lời có trọng tâm, không vòng vo:
  Khi được hỏi, hãy trả lời rõ ràng, cụ thể và có ví dụ minh họa. Tránh nói quá nhiều về bản thân hoặc kể dài dòng — điều đó có thể khiến người nghe mất tập trung. Hãy hướng câu trả lời vào giá trị bạn mang lại cho công ty.

• Thể hiện sự tự tin trong lời nói:
  Cố gắng không nói lắp, không ậm ừ (“ờ”, “à”, “um”), và giữ nhịp nói ổn định. Nếu cần suy nghĩ, hãy ngừng lại một giây thay vì lặp từ. Sự điềm tĩnh sẽ khiến bạn trông chuyên nghiệp hơn.

• Viết email chuẩn mực và không lỗi chính tả:
  Nếu bạn liên hệ qua email, hãy kiểm tra kỹ chính tả, ngữ pháp và cách trình bày. Một email có lỗi hoặc viết cẩu thả sẽ khiến nhà tuyển dụng nghi ngờ về mức độ nghiêm túc của bạn.
  Trước khi gửi, đọc lại ít nhất một lần để đảm bảo nội dung rõ ràng, dễ hiểu và thể hiện thái độ tôn trọng.

Bước 3: Kiên trì và tự tin trong hành trình tìm việc

Không phải lúc nào bạn cũng nhận được phản hồi tích cực ngay sau buổi phỏng vấn. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là cơ hội đã khép lại. Một ứng viên biết kiên trì, tự tin và giữ thái độ chuyên nghiệp sẽ luôn được nhà tuyển dụng ghi nhớ.

• Theo dõi và chủ động liên hệ lại:
  Sau vài ngày, nếu chưa nhận được phản hồi, bạn có thể gửi email hoặc gọi điện nhẹ nhàng để thể hiện sự quan tâm và sẵn sàng của mình. Hãy nói ngắn gọn, lịch sự, chẳng hạn:
  “Em vẫn rất quan tâm đến vị trí này và mong có cơ hội được đóng góp cho công ty.”

• Thể hiện sự tự tin đúng mực:
  Dù bạn chưa có nhiều kinh nghiệm, thái độ tự tin và tinh thần cầu tiến có thể bù đắp rất nhiều. Nhà tuyển dụng đánh giá cao người biết mình muốn gì và dám thể hiện điều đó một cách chân thành.

• Học cách chấp nhận “không”:
  Nếu không được chọn, hãy cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian cho bạn. Giữ mối quan hệ tốt sẽ mở ra cơ hội trong tương lai. Sự lịch thiệp và điềm tĩnh là dấu hiệu của người trưởng thành trong công việc.

• Không nản chí — chỉ là đang chuẩn bị cho lần tới:
  Mỗi lần bị từ chối là một bài học để bạn hoàn thiện bản thân hơn. Hãy xem lại phần nào cần cải thiện: cách trả lời, CV, hay phong thái giao tiếp.
  Khi cơ hội mới đến, bạn sẽ sẵn sàng hơn, tự tin hơn và thuyết phục hơn.

Chủ động liên hệ và thể hiện sự chuyên nghiệp khi xin việc

Trong quá trình tìm việc, chủ động là yếu tố quyết định giúp bạn gây ấn tượng và nắm bắt cơ hội nhanh hơn người khác. Đừng chờ ai đó giới thiệu hay làm thay — nhà tuyển dụng luôn đánh giá cao ứng viên biết tự đứng ra thể hiện bản thân.

• Tự mình liên hệ với công ty:
  Hãy chủ động gọi điện, gửi email hoặc đến trực tiếp văn phòng để thể hiện sự nghiêm túc. Điều này giúp bạn được chú ý hơn thay vì chỉ nộp hồ sơ online rồi chờ đợi.

• Ưu tiên gặp mặt trực tiếp:
  Nếu có thể, sắp xếp buổi gặp mặt với nhà tuyển dụng. Khi giao tiếp trực tiếp, họ sẽ có cơ hội cảm nhận năng lượng, thái độ và phong cách của bạn — những điều mà hồ sơ giấy không thể hiện được.

• Kết thúc phỏng vấn một cách dứt khoát:
  Trước khi rời buổi phỏng vấn, bạn nên hỏi thẳng và lịch sự về khả năng được xem xét cho vị trí đó, ví dụ:
  “Em rất quan tâm đến vị trí này, anh/chị có thể cho em biết bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng được không ạ?”

• Liên hệ vào thời điểm phù hợp:
  Khi cần gọi điện hoặc đặt lịch trao đổi, hãy chọn giờ hành chính hoặc thời gian làm việc. Điều này thể hiện sự tôn trọng thời gian và lịch trình của nhà tuyển dụng.

• Giữ thái độ tự tin, không cầu xin:
  Dù bạn rất muốn có công việc, tránh năn nỉ hay tỏ ra quá mong chờ. Thái độ này có thể khiến bạn bị đánh giá là thiếu tự chủ. Hãy thể hiện sự tự tin và chuyên nghiệp, kể cả khi kết quả chưa như mong muốn.

• Tôn trọng ranh giới cá nhân:
  Chỉ liên hệ qua kênh cá nhân (như số điện thoại riêng, email hay mạng xã hội) nếu được phép. Việc giữ đúng mực giúp bạn ghi điểm về sự tinh tế và chuyên nghiệp.

Nguồn tham khảo

1. https://money.usnews.com/money/blogs/outside-voices-careers/articles/ways-to-ask-for-the-job-at-the-interview
2. https://www.linkedin.com/pulse/15-ways-inquire-job-opportunity-without-actually-kyle/
3. https://www.businessinsider.com/email-etiquette-rules-every-professional-needs-to-know-2016-1
4. https://www.forbes.com/sites/dailymuse/2017/03/21/3-subtle-ways-to-ask-for-a-job-that-are-better-than-please-hire-me
5. https://www.bbc.com/news/business-25024068
6. https://www.glassdoor.com/blog/guide/how-to-get-a-job/
7. https://www.theladders.com/career-advice/name-dropping-during-an-interview
8. https://www.business.com/articles/dress-for-the-job-you-want/
9. https://www.entrepreneur.com/leadership/bad-email-grammar-aint-good-for-getting-you-a-job-or-a-date/278526
10. https://www.livecareer.com/resources/follow-up-email-after-interview
11. https://www.careerfaqs.com.au/careers/job-hunting-tips/coping-with-rejection-while-job-hunting

Biên dịch: Lesley Collins Tran.