Cách giới thiệu công ty chuyên nghiệp: 4 bí quyết gây ấn tượng

Trong kinh doanh, ấn tượng đầu tiên có thể quyết định liệu khách hàng có muốn tìm hiểu thêm về bạn hay không. Đặc biệt với doanh nghiệp mới, khi thương hiệu chưa có chỗ đứng, một bài giới thiệu công ty chuyên nghiệp và thuyết phục là yếu tố cực kỳ quan trọng để xây dựng niềm tin.

Bạn có thể giới thiệu công ty qua nhiều hình thức khác nhau — trên website, trong thư giới thiệu, tài liệu marketing, hoặc qua phần trình bày ngắn (elevator pitch). Dù ở đâu, mục tiêu vẫn là truyền tải rõ ràng giá trị cốt lõi của doanh nghiệp:

• Vấn đề mà sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn giải quyết cho khách hàng là gì.

• Điểm khác biệt và độc đáo khiến công ty bạn nổi bật giữa thị trường.

Hãy nhớ, giới thiệu công ty không cần dài dòng, mà cần ngắn gọn, tinh gọn và đúng trọng tâm. Chỉ cần vài dòng nhưng thể hiện được tinh thần, năng lực và giá trị bạn mang lại — đó mới là cách giới thiệu công ty chuyên nghiệp và tạo thiện cảm ngay từ đầu.

Bí quyết 1: Mẫu email giới thiệu doanh nghiệp gây ấn tượng mạnh

Bước 1: Cách mở đầu thư giới thiệu công ty chuyên nghiệp

Khi viết thư giới thiệu doanh nghiệp, phần mở đầu đóng vai trò rất quan trọng. Đây là bước đầu tiên giúp người đọc biết bạn là ai và công ty bạn làm gì. Để tạo ấn tượng tốt, hãy giữ giọng văn trang trọng, rõ ràng và chân thành.

Cách viết phần giới thiệu hiệu quả:

• Giới thiệu bản thân ngắn gọn: Bắt đầu bằng câu đơn giản như “Tôi là…” kèm theo họ tên đầy đủ.

• Nêu rõ tên công ty: Ở câu tiếp theo, giới thiệu doanh nghiệp bạn đang sở hữu hoặc đại diện, ví dụ: “Tôi là Nguyễn Minh Anh, Giám đốc điều hành Công ty TNHH Dịch vụ Minh Tâm.”

• Giữ phong cách chuyên nghiệp: Dù muốn tạo cảm giác thân thiện, bạn vẫn nên dùng giọng văn lịch sự, thể hiện sự tôn trọng người nhận.

• Sử dụng giấy tiêu đề công ty (letterhead): Nếu gửi thư bản in, nên trình bày trên giấy có logo, tên và thông tin liên hệ chính thức của doanh nghiệp để tăng độ tin cậy.

Hãy giữ phần mở đầu ngắn gọn, chỉ 2–3 câu nhưng thể hiện được rõ bạn là ai, công ty bạn làm gì và phong thái chuyên nghiệp của thương hiệu.

Bước 2: Giới thiệu hoạt động và sứ mệnh của công ty

Sau khi bạn đã giới thiệu bản thân và tên doanh nghiệp, bước tiếp theo là nói rõ công ty bạn làm gì và mục tiêu hướng đến. Đây là phần giúp người đọc hiểu lý do doanh nghiệp tồn tại và giá trị mà bạn mang lại cho khách hàng.

Cách trình bày phần này:

• Mô tả lĩnh vực hoạt động: Giới thiệu ngắn gọn về sản phẩm hoặc dịch vụ chính mà công ty cung cấp.

• Nêu rõ sứ mệnh hoặc mục tiêu: Giải thích vì sao công ty được thành lập và vấn đề mà bạn đang giải quyết cho khách hàng hoặc cộng đồng.

• Đưa thông tin cụ thể, dễ hiểu: Có thể nhắc đến thời điểm bắt đầu hoạt động và lý do chọn hướng đi này.

• Giữ độ dài vừa phải: Khoảng 3–4 câu, tập trung vào giá trị và định hướng của doanh nghiệp.

Ví dụ minh họa:
“Công ty TNHH Dịch vụ Minh Tâm chuyên cung cấp giải pháp đào tạo kỹ năng mềm cho doanh nghiệp. Thành lập năm 2015, Minh Tâm ra đời với sứ mệnh giúp nhân viên và lãnh đạo phát triển năng lực giao tiếp, tư duy và hiệu quả làm việc. Chúng tôi tin rằng con người là nền tảng của mọi thành công, và mỗi khóa học đều hướng đến việc nâng cao giá trị cá nhân trong tổ chức.”

Bước 3: Trình bày lý do viết thư giới thiệu công ty

Sau khi đã giới thiệu bản thân và nêu rõ sứ mệnh doanh nghiệp, bạn cần giải thích ngắn gọn mục đích của bức thư. Đây là phần giúp người đọc hiểu vì sao họ nhận được thư này và bạn mong muốn điều gì từ họ.

Cách viết phần lý do gửi thư:

• Nêu rõ mục đích: Bạn đang viết để chào hỏi, giới thiệu doanh nghiệp, tìm kiếm nhà đầu tư, hay đề xuất hợp tác?

• Giữ giọng văn tự nhiên, thẳng thắn: Trình bày rõ ràng nhưng không dài dòng. Chỉ cần 2–4 câu, đủ để người đọc nắm ý chính.

• Tập trung vào lợi ích chung: Nếu tìm nhà đầu tư hoặc đối tác, hãy cho thấy cơ hội và giá trị đôi bên cùng nhận được.

• Tránh đi sâu vào chi tiết kỹ thuật hoặc số liệu phức tạp: Thông tin chi tiết nên để ở buổi trao đổi tiếp theo hoặc trong tài liệu riêng.

Ví dụ minh họa:

• Nếu chỉ giới thiệu: “Tôi viết thư này để thông báo rằng công ty chúng tôi vừa khai trương chi nhánh mới tại Quận 3, TP.HCM. Rất mong được đón tiếp quý khách ghé thăm và trải nghiệm dịch vụ.”

• Nếu gửi nhà đầu tư: “Chúng tôi đang mở rộng thị trường khu vực miền Trung và tìm kiếm thêm nguồn vốn để phát triển. Doanh thu quý vừa qua tăng 40%, chứng tỏ tiềm năng tăng trưởng bền vững.”

• Nếu gửi đối tác: “Hiện chúng tôi tìm kiếm nhà cung cấp nguyên liệu chất lượng cao để cùng hợp tác lâu dài. Tin rằng doanh nghiệp của quý vị là đối tác phù hợp để cùng phát triển.”

Bước 4: Đề xuất bước tiếp theo và cách kết thúc thư chuyên nghiệp

Phần cuối của thư giới thiệu là lúc bạn mở ra cơ hội kết nối. Hãy hướng người đọc đến một hành động cụ thể — như gặp gỡ, trao đổi hoặc liên hệ lại — để tạo đà cho mối quan hệ hợp tác lâu dài.

Cách viết phần kết thúc hiệu quả:

• Đề xuất buổi gặp hoặc cuộc trao đổi: Mời người nhận thảo luận thêm về ý tưởng, cơ hội hợp tác hoặc sản phẩm dịch vụ.

• Đưa thông tin liên hệ rõ ràng: Ghi số điện thoại, email hoặc địa chỉ văn phòng để thuận tiện kết nối.

• Thể hiện thiện chí hợp tác: Dùng giọng văn lịch sự, thể hiện mong muốn được gặp gỡ và làm việc cùng.

• Ký tên và chức vụ: Cuối thư, ghi rõ họ tên, chức danh và lời chào trang trọng như “Trân trọng,” hoặc “Kính chào.”

• Đọc soát lại thư: Trước khi gửi, kiểm tra kỹ lỗi chính tả và định dạng. Một lá thư chỉn chu thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp.

Ví dụ minh họa:
“Nếu quý công ty quan tâm và muốn trao đổi thêm, xin vui lòng liên hệ với tôi qua số điện thoại 0909 123 456 hoặc email: lienhe@minhtam.com. Tôi rất mong có dịp gặp gỡ để thảo luận chi tiết hơn về hướng hợp tác.
Trân trọng,
Nguyễn Minh Anh
Giám đốc điều hành – Công ty TNHH Dịch vụ Minh Tâm.”

Gợi ý mở rộng truyền thông:
Bên cạnh thư giới thiệu, bạn có thể phát hành thông cáo báo chí để lan tỏa hình ảnh doanh nghiệp. Việc đăng tải trên các trang tin uy tín giúp tăng nhận diện thương hiệu, thu hút khách hàng và nhà đầu tư tiềm năng.

Bí quyết 2: Chiến lược giới thiệu công ty trên mạng xã hội thu hút khách hàng

Bước 1: Tạo tài khoản mạng xã hội cho doanh nghiệp

Trong thời đại số, mạng xã hội là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp kết nối trực tiếp với khách hàng và quảng bá thương hiệu hiệu quả mà không tốn chi phí lớn. Dưới đây là cách xây dựng sự hiện diện trực tuyến cơ bản và chuyên nghiệp cho công ty của bạn.

Các bước thực hiện:

• Tạo tài khoản doanh nghiệp trên Facebook:

  • Đăng nhập tài khoản cá nhân và chọn “Tạo Trang” (Create a Page) ở góc phải màn hình.

  • Chọn loại hình “Doanh nghiệp địa phương” hoặc danh mục phù hợp.

  • Sử dụng email công ty để đăng ký, giúp tách biệt giữa hoạt động cá nhân và công việc.

  • Sau khi tạo, cập nhật logo, mô tả ngắn gọn và thông tin liên hệ chính thức.

• Đăng ký tài khoản Twitter (X):

  • Truy cập trang đăng ký và sử dụng email doanh nghiệp.

  • Twitter không phân loại riêng tài khoản doanh nghiệp, nhưng bạn có thể tối ưu hồ sơ với tên thương hiệu, ảnh đại diện và phần mô tả ngắn gọn.

• Nếu hướng đến nhóm khách hàng trẻ:

  • Tạo thêm tài khoản Instagram để chia sẻ hình ảnh, video ngắn và câu chuyện thương hiệu.

  • Đây là nền tảng lý tưởng cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực thời trang, dịch vụ sáng tạo hoặc tiêu dùng trẻ.

• Đăng ký doanh nghiệp trên Google và Yelp:

  • Truy cập Google Business Profile và Yelp for Business, nhập thông tin công ty, địa chỉ, giờ mở cửa và số điện thoại.

  • Việc này giúp khách hàng dễ dàng tìm thấy bạn qua tìm kiếm Google hoặc bản đồ, đồng thời tăng độ tin cậy cho thương hiệu.

Hãy cập nhật thông tin thường xuyên và phản hồi nhanh các bình luận hoặc tin nhắn — đó là cách tốt nhất để xây dựng hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp, thân thiện và đáng tin cậy.

Bước 2: Tối ưu hồ sơ mạng xã hội để thu hút khách hàng

Sau khi tạo trang doanh nghiệp, bước tiếp theo là xây dựng hồ sơ (profile) thật hấp dẫn và gần gũi. Một trang mạng xã hội có nội dung sinh động, hình ảnh đẹp mắt và mô tả thân thiện sẽ giúp bạn dễ dàng tạo thiện cảm, tăng tương tác và thu hút khách hàng mới.

Cách làm hồ sơ doanh nghiệp nổi bật:

• Viết mô tả ngắn gọn, thú vị:

  • Trong phần “Giới thiệu” hoặc “Thông tin”, hãy dùng giọng văn thân thiện, tự nhiên và dễ nhớ.

  • Giới thiệu nhanh công ty làm gì, sản phẩm nổi bật, hoặc điểm khác biệt khiến khách hàng yêu thích bạn.

  • Ví dụ: “Minh Tâm Coffee – quán cà phê ấm áp giữa lòng Sài Gòn, nơi bạn có thể tìm thấy hương vị cà phê nguyên chất và những câu chuyện đầy cảm hứng mỗi ngày.”

• Đăng tải hình ảnh chất lượng cao:

  • Ảnh đại diện nên là logo thương hiệu để tạo sự chuyên nghiệp và dễ nhận diện.

  • Ảnh bìa hoặc ảnh phụ nên thể hiện văn hóa doanh nghiệp: đội ngũ nhân viên, cửa hàng, sản phẩm hoặc dịch vụ đang hoạt động.

  • Nếu chưa có logo, có thể dùng ảnh sản phẩm nổi bật, mặt tiền cửa hàng, hoặc nhân viên đang phục vụ với nụ cười thân thiện.

• Cập nhật thông tin đầy đủ:

  • Ghi rõ địa chỉ, số điện thoại, giờ mở cửa, và đường dẫn đến website công ty.

  • Điều này giúp khách hàng dễ dàng liên hệ hoặc ghé thăm trực tiếp.

Giữ phong cách nhất quán giữa Facebook, Instagram và các nền tảng khác — cùng tông màu, cùng giọng điệu, cùng hình ảnh — để thương hiệu của bạn nhìn chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn.

Bước 3: Kết nối khách hàng và xây dựng cộng đồng trên mạng xã hội

Để doanh nghiệp của bạn được biết đến nhiều hơn, đừng chỉ tạo trang — hãy chủ động kết nối. Việc thêm bạn bè, theo dõi người khác và tương tác thường xuyên giúp tăng độ hiển thị thương hiệu và xây dựng mối quan hệ thật với khách hàng.

Cách thực hiện hiệu quả:

• Thêm bạn bè và mời theo dõi trên Facebook:

  • Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động tại địa phương, hãy ưu tiên kết nối với người dùng trong khu vực — khách hàng tiềm năng, đối tác, hoặc các doanh nghiệp lân cận.

  • Gửi lời mời thích trang (Invite to Like Page) cho khách hàng cũ, bạn bè, và cộng đồng địa phương để tăng lượt theo dõi tự nhiên.

• Tăng tương tác trên Twitter (X):

  • Theo dõi những tài khoản có liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của bạn.

  • Bình luận vui vẻ, thông minh hoặc chia sẻ lại nội dung của người khác (đặc biệt là đối thủ hoặc thương hiệu lớn) để gây chú ý.

  • Cách này giúp tên doanh nghiệp của bạn xuất hiện nhiều hơn trong các cuộc trò chuyện trực tuyến.

• Lưu ý cho doanh nghiệp số hoặc cửa hàng địa phương:

  • Nếu kinh doanh sản phẩm/dịch vụ trực tuyến, bạn có thể kết nối với người dùng ở bất cứ đâu.

  • Nếu có cửa hàng thực tế, hãy tập trung xây dựng mạng lưới tại khu vực bạn phục vụ để tối ưu hiệu quả quảng bá.

• Kiên trì và đều đặn:

  • Tăng lượt theo dõi là quá trình lâu dài. Đừng chờ khách tự tìm đến — hãy chủ động xuất hiện, chia sẻ nội dung giá trị và tương tác thật lòng.

Bước 4: Tạo ưu đãi đặc biệt để thu hút khách hàng trên mạng xã hội

Một trong những cách nhanh nhất để tăng tương tác và thu hút người theo dõi mới là mang đến ưu đãi hoặc khuyến mãi đặc biệt dành riêng cho người theo dõi trang của bạn. Điều này không chỉ giúp lan tỏa thương hiệu nhanh hơn mà còn tạo cảm giác gắn kết giữa doanh nghiệp và khách hàng.

Cách triển khai hiệu quả:

• Tạo ưu đãi hấp dẫn cho người theo dõi mới:

  • Ví dụ: tặng quà nhỏ, giảm giá cho đơn hàng đầu tiên, hoặc ưu đãi “mua 2 tặng 1”.

  • Các chương trình như bốc thăm trúng thưởng hoặc quà tặng giới hạn cũng giúp kích thích sự tò mò và chia sẻ.

• Đăng bài thông báo ưu đãi đầu tiên:

  • Viết nội dung ngắn gọn, vui tươi, kêu gọi hành động rõ ràng.

  • Ví dụ: “Theo dõi fanpage của chúng tôi ngay hôm nay để nhận ưu đãi giảm 20% cho đơn hàng đầu tiên! Chỉ cần chụp màn hình đã theo dõi và mang đến cửa hàng để nhận ưu đãi nhé!”

  • Đính kèm hình ảnh đẹp, rõ nét của sản phẩm hoặc dịch vụ — đây là yếu tố giúp bài đăng nổi bật và tạo cảm xúc với người xem.

• Duy trì tương tác sau chương trình:

  • Cảm ơn người tham gia, chia sẻ hình ảnh khách hàng nhận quà, hoặc tổ chức mini game nhỏ để giữ độ quan tâm.

  • Điều này giúp xây dựng cộng đồng trung thành và tạo hiệu ứng lan tỏa tự nhiên.

Hãy đảm bảo ưu đãi thật sự có giá trị và dễ áp dụng — khách hàng sẽ cảm thấy hứng thú và sẵn sàng chia sẻ trang của bạn với bạn bè.

Bước 5: Tương tác với người theo dõi để xây dựng hình ảnh thương hiệu thân thiện

Mạng xã hội không chỉ là nơi để đăng thông báo — đó là kênh giao tiếp hai chiều giữa doanh nghiệp và khách hàng. Khi bạn phản hồi, trò chuyện và thể hiện sự quan tâm thật sự, khách hàng sẽ cảm nhận được sự gần gũi, đáng tin cậy và quay lại tương tác nhiều hơn.

Cách duy trì tương tác hiệu quả:

• Phản hồi bình luận nhanh chóng:

  • Trả lời mọi câu hỏi, góp ý hoặc lời khen một cách chuyên nghiệp, thân thiện.

  • Nếu khách hàng phản hồi tiêu cực, hãy giữ thái độ bình tĩnh và đưa ra hướng giải quyết tích cực.

• Tạo cảm giác “doanh nghiệp có con người thật”:

  • Khi người dùng để lại bình luận vui, hãy phản hồi bằng những câu tự nhiên như “Cảm ơn bạn, tụi mình cũng cười khi đọc bình luận này đó!” hoặc “Quá chuẩn luôn, cảm ơn vì chia sẻ nhé!”

  • Những phản hồi mang chút hài hước hoặc cảm xúc giúp doanh nghiệp trở nên thân thiện và dễ gần hơn.

• Khuyến khích thảo luận:

  • Đặt câu hỏi gợi mở hoặc mời người theo dõi chia sẻ ý kiến, ví dụ: “Bạn thích món nào nhất trong menu mới của tụi mình?”

  • Cách này giúp trang của bạn tăng lượng tương tác tự nhiên, từ đó cải thiện thứ hạng hiển thị.

• Duy trì giọng điệu nhất quán:

  • Dù phản hồi thân mật đến đâu, vẫn nên giữ tông giọng lịch sự, đúng văn phong thương hiệu để không làm mất hình ảnh chuyên nghiệp.

Một thương hiệu biết lắng nghe và phản hồi kịp thời sẽ luôn được khách hàng yêu mến — vì họ cảm nhận được “phía sau thương hiệu là những con người thật sự quan tâm đến họ.”

Bước 6: Cập nhật tài khoản đều đặn để giữ tương tác

Một trang mạng xã hội chỉ thật sự “sống” khi bạn duy trì hoạt động đều đặn. Việc cập nhật thường xuyên không chỉ giúp thương hiệu của bạn luôn xuất hiện trong tâm trí khách hàng, mà còn cho thấy doanh nghiệp đang hoạt động năng động và đáng tin cậy.

Cách duy trì hoạt động hiệu quả:

• Đăng bài đều đặn:

  • Chia sẻ thông tin mới như ưu đãi, sản phẩm, dịch vụ, sự kiện hoặc hoạt động nội bộ.

  • Hình ảnh thật của sản phẩm, video ngắn hậu trường hay câu chuyện khách hàng sẽ giúp bài đăng tự nhiên và hấp dẫn hơn.

• Giữ tần suất hợp lý:

  • Không nên đăng quá nhiều — 1 bài/ngày hoặc cách ngày là phù hợp nhất.

  • Đăng quá thường xuyên có thể khiến người theo dõi cảm thấy “bị làm phiền” và giảm tương tác.

• Đa dạng nội dung:

  • Kết hợp bài chia sẻ kiến thức, cảm hứng, hoặc câu chuyện thật từ nhân viên hay khách hàng.

  • Cách này giúp trang của bạn không nhàm chán mà vẫn thể hiện được giá trị thương hiệu.

• Theo dõi phản hồi:

  • Quan sát bài đăng nào được yêu thích hoặc bình luận nhiều để hiểu thị hiếu người theo dõi và điều chỉnh nội dung phù hợp.

Hãy coi mỗi bài đăng như một cuộc trò chuyện với khách hàng — chia sẻ điều họ quan tâm, thay vì chỉ “quảng cáo” sản phẩm. Sự chân thành và ổn định trong cách bạn xuất hiện chính là bí quyết giữ chân người theo dõi lâu dài.

Bí quyết 3: Hướng dẫn viết nội dung “Giới thiệu doanh nghiệp” chuẩn SEO

Bước 1: Xác định mục tiêu của nội dung giới thiệu doanh nghiệp

Trước khi bắt tay vào viết phần giới thiệu, bạn cần xác định rõ mục tiêu và đối tượng đọc. Mỗi loại tài liệu — từ website, brochure đến bài thuyết trình — sẽ có cách thể hiện khác nhau. Khi biết rõ “viết cho ai” và “để làm gì”, bạn sẽ chọn được thông tin phù hợp và giọng văn đúng mục đích.

Cách xác định mục tiêu hiệu quả:

• Nếu viết cho website hoặc mục “Giới thiệu về chúng tôi”:

  • Tập trung vào lịch sử hình thành, câu chuyện khởi nghiệp và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp.

  • Bạn có thể kể ngắn gọn về nguồn cảm hứng sáng lập, ví dụ: “Từ niềm đam mê làm bánh cùng cha mình, tôi bắt đầu hành trình xây dựng Good Cakes để mang niềm vui ngọt ngào đến mọi gia đình.”

  • Kiểu nội dung này giúp người đọc hiểu “bạn là ai” và “vì sao bạn làm điều đó”.

• Nếu viết cho brochure, tờ rơi, hoặc tài liệu marketing:

  • Tập trung giới thiệu sản phẩm, dịch vụ và lợi ích nổi bật dành cho khách hàng.

  • Giữ thông tin ngắn gọn, trực tiếp và hướng vào nhu cầu của người đọc, thay vì kể chuyện cá nhân.

  • Ví dụ: “Good Cakes chuyên cung cấp bánh tươi mỗi ngày, sử dụng nguyên liệu tự nhiên và công thức ít béo phù hợp cho mọi lứa tuổi.”

• Nếu viết cho bài thuyết trình hoặc gửi đối tác:

  • Nhấn mạnh thành tựu, năng lực và định hướng phát triển của doanh nghiệp.

  • Trình bày mạch lạc, thể hiện tầm nhìn và cam kết lâu dài.

Mỗi kênh truyền thông có “ngôn ngữ riêng”. Hãy điều chỉnh cách viết sao cho phù hợp với ngữ cảnh và mong đợi của người đọc — đó là cách để phần giới thiệu của bạn thật tự nhiên, thuyết phục và chuyên nghiệp.

Bước 2: Giới thiệu tên công ty và dịch vụ một cách rõ ràng, chuyên nghiệp

Khi bắt đầu phần giới thiệu doanh nghiệp, điều quan trọng nhất là giúp người đọc hiểu ngay bạn là ai và công ty làm gì. Một câu mở đầu rõ ràng, dễ nhớ sẽ tạo ấn tượng đầu tiên mạnh mẽ và giữ chân người đọc tiếp tục tìm hiểu.

Cách viết phần mở đầu hiệu quả:

• Nêu rõ tên công ty và lĩnh vực hoạt động:

  • Ngay từ câu đầu tiên, hãy cho thấy doanh nghiệp của bạn cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ gì.

  • Ví dụ: “Good Cakes là tiệm bánh hiện đại chuyên cung cấp bánh ngọt cao cấp, bánh cupcake và bánh cuộn hảo hạng.”

  • Cách mở đầu này giúp người đọc nắm được bản chất hoạt động ngay lập tức mà không phải đoán.

• Dùng ngôi thứ ba thay vì “tôi”:

  • Nếu bạn không muốn nhấn mạnh yếu tố cá nhân (như trong doanh nghiệp gia đình), hãy viết từ góc nhìn của công ty.

  • Ví dụ: “Good Cakes hướng đến mang đến những chiếc bánh vừa ngon miệng vừa tốt cho sức khỏe.”

  • Việc viết ở ngôi thứ ba tạo cảm giác chuyên nghiệp và khách quan hơn, phù hợp cho website, brochure, hoặc tài liệu kinh doanh.

• Giữ câu văn ngắn gọn, dễ hiểu:

  • Chỉ cần 1–2 câu, tránh mô tả vòng vo. Mục tiêu là giúp người đọc hiểu nhanh – nhớ lâu.

Gợi ý thêm cho doanh nghiệp dịch vụ:

• Nếu bạn hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, thiết kế, hay đào tạo, có thể mở đầu như sau:
  “Công ty Minh Tâm Consulting chuyên cung cấp giải pháp đào tạo và phát triển kỹ năng cho doanh nghiệp, giúp đội ngũ nhân viên nâng cao năng lực và hiệu suất làm việc.”

Trước khi viết, hãy xác định rõ ai sẽ đọc phần giới thiệu này (khách hàng, nhà đầu tư hay đối tác). Việc hiểu đúng đối tượng sẽ giúp bạn chọn ngôn từ, giọng điệu và thông tin phù hợp nhất.

Bước 3: Chia sẻ câu chuyện hình thành doanh nghiệp để tạo sự tin cậy

Một phần giới thiệu hay không chỉ nói “công ty làm gì” mà còn cho người đọc biết “vì sao công ty ra đời”. Câu chuyện khởi đầu giúp doanh nghiệp của bạn trở nên gần gũi, chân thật và đáng nhớ hơn — đặc biệt khi được kể ngắn gọn, đúng trọng tâm.

Cách trình bày phần nguồn gốc doanh nghiệp:

• Giới thiệu ngắn gọn về thời điểm thành lập:

  • Chỉ cần 1–3 câu là đủ để cung cấp bối cảnh.

  • Ví dụ: “Good Cakes được thành lập vào năm 2015 khi người sáng lập Samantha Jones nhận thấy nhu cầu lớn về các loại bánh không chứa gluten, mang lại lựa chọn lành mạnh hơn cho người yêu bánh.”

• Nhắc đến yếu tố truyền cảm hứng hoặc động lực khởi nghiệp:

  • Nếu có một lý do rõ ràng, hãy nói ngắn gọn về điều đó, như: “Câu chuyện bắt đầu từ niềm đam mê làm bánh và mong muốn mang đến sản phẩm tốt cho sức khỏe cộng đồng.”

  • Nếu không có câu chuyện đặc biệt, chỉ cần nhấn mạnh mục tiêu hoặc cơ hội thị trường mà bạn nhận thấy.

• Giữ giọng văn tự nhiên, chân thành:

  • Tránh kể quá dài hoặc chi tiết tài chính, thay vào đó hãy tập trung vào ý nghĩa và tầm nhìn ban đầu.

Ví dụ cho doanh nghiệp:
“Công ty Minh Tâm ra đời năm 2015, bắt nguồn từ mong muốn giúp doanh nghiệp Việt nâng cao năng lực con người thông qua các chương trình đào tạo thực tế. Từ một nhóm nhỏ các chuyên gia nhân sự, Minh Tâm dần phát triển thành đối tác đào tạo đáng tin cậy của nhiều tập đoàn lớn.”

Một câu chuyện ngắn nhưng chân thực về khởi đầu của bạn có thể tạo kết nối cảm xúc mạnh hơn bất kỳ con số nào.

Bước 4: Nhấn mạnh điểm khác biệt để tạo dấu ấn thương hiệu

Phần kết của bài giới thiệu là cơ hội để bạn khẳng định điều khiến doanh nghiệp mình nổi bật. Đây chính là yếu tố giúp người đọc ghi nhớ và lựa chọn bạn giữa hàng loạt đối thủ khác.

Cách thể hiện điểm độc đáo của doanh nghiệp:

• Tập trung vào giá trị cốt lõi và triết lý hoạt động:

  • Giải thích ngắn gọn bạn khác biệt ở đâu — chất lượng, phong cách phục vụ, giá trị con người hay định hướng phát triển.

  • Ví dụ: “Trong khi nhiều tiệm bánh chú trọng vào hình thức và hương vị ngọt đậm, Good Cakes tin rằng một chiếc bánh ngon có thể vừa hấp dẫn vừa tốt cho sức khỏe.”

• Tham khảo cảm nhận khách hàng trung thành:

  • Hỏi họ vì sao chọn bạn — đó chính là góc nhìn chân thực để diễn tả giá trị khác biệt.

  • Ví dụ: “Khách hàng chọn Good Cakes không chỉ vì hương vị, mà vì chúng tôi luôn giữ trọn cam kết về nguyên liệu tự nhiên và quy trình làm bánh thủ công.”

• Giữ kết cấu ngắn gọn, ấn tượng:

  • Chỉ cần 2–3 câu thể hiện tinh thần thương hiệu là đủ để người đọc nhớ đến bạn lâu hơn.

Ví dụ cho doanh nghiệp:
“Khác với nhiều đơn vị đào tạo chỉ chú trọng lý thuyết, Minh Tâm tập trung vào thực hành và ứng dụng ngay trong công việc. Chúng tôi tin rằng đào tạo chỉ thật sự có ý nghĩa khi mang lại thay đổi cụ thể và bền vững cho con người và tổ chức.”

Hãy kết thúc bằng một thông điệp thể hiện niềm tin và định hướng lâu dài, để khách hàng cảm nhận được sự khác biệt không chỉ ở sản phẩm, mà ở tầm nhìn và giá trị bạn mang lại.

Bước 5: Giữ nội dung ngắn gọn để thu hút người đọc

Khi viết phần giới thiệu doanh nghiệp, ngắn gọn luôn hiệu quả hơn dài dòng. Người đọc thường chỉ dành vài giây để lướt qua nội dung — nếu bài viết quá dài, họ dễ bỏ qua trước khi hiểu được điểm chính.

Cách viết gọn mà vẫn đủ ý:

• Giới hạn độ dài:

  • Một đoạn ngắn (khoảng 4–6 câu) là lý tưởng cho mục “Giới thiệu công ty” trên website hoặc brochure.

  • Chỉ nên nói những điều cốt lõi: công ty là ai, làm gì, vì sao khác biệt, và hướng đến điều gì.

• Tập trung vào giá trị chính:

  • Đừng cố kể hết mọi thành tích hay chi tiết lịch sử.

  • Hãy chọn một thông điệp nổi bật khiến người đọc nhớ đến bạn.

  • Ví dụ: “Good Cakes là tiệm bánh hiện đại chuyên cung cấp các loại bánh ít đường, không gluten, mang đến lựa chọn ngon miệng và tốt cho sức khỏe.”

• Chỉ mở rộng khi thật cần thiết:

  • Nếu công ty bạn có câu chuyện khởi nghiệp đặc biệt hoặc yếu tố truyền cảm hứng, có thể kéo dài hơn một chút — nhưng mỗi câu đều phải mang giá trị.

Người đọc không cần biết tất cả, họ chỉ cần hiểu tại sao doanh nghiệp bạn xứng đáng để họ quan tâm. Một đoạn ngắn, rõ ràng và chân thành sẽ luôn tạo ấn tượng mạnh hơn bất kỳ bài viết dài dòng nào.

Bước 6: Kiểm tra kỹ nội dung trước khi xuất bản để đảm bảo chuyên nghiệp

Một bài giới thiệu dù được viết hay đến đâu nhưng nếu mắc lỗi chính tả, ngữ pháp hay diễn đạt rườm rà, sẽ khiến hình ảnh doanh nghiệp mất điểm trong mắt người đọc. Vì vậy, việc đọc lại và chỉnh sửa cẩn thận là bước không thể bỏ qua trước khi đăng tải hoặc gửi đi.

Cách rà soát và hoàn thiện nội dung:

• Đọc kỹ nhiều lần:

  • Sau khi viết xong, hãy đọc to từng câu để phát hiện lỗi diễn đạt hoặc câu thiếu tự nhiên.

  • Kiểm tra lại chính tả, dấu câu, và cách dùng từ — những lỗi nhỏ cũng có thể làm giảm tính chuyên nghiệp.

• Chỉnh sửa cấu trúc câu:

  • Loại bỏ các cụm từ dư thừa, sắp xếp lại ý sao cho mạch văn mượt và dễ hiểu hơn.

  • Nếu có câu quá dài, hãy tách ra thành câu ngắn để người đọc dễ theo dõi.

• Nhờ người khác góp ý:

  • Gửi bản thảo cho đồng nghiệp, đối tác hoặc người hiểu rõ doanh nghiệp để xin nhận xét.

  • Họ có thể phát hiện điểm chưa rõ ràng hoặc đề xuất cách diễn đạt tự nhiên hơn.

• Giữ phong cách nhất quán:

  • Đảm bảo văn phong phù hợp với hình ảnh thương hiệu: chuyên nghiệp, thân thiện, hoặc năng động tùy lĩnh vực.

Trước khi xuất bản, hãy đọc bài của bạn như thể bạn là khách hàng lần đầu biết đến công ty. Nếu bạn cảm thấy rõ ràng, dễ hiểu và đáng tin cậy — thì đó là dấu hiệu bạn đã viết thành công.

Bí quyết 4: Kỹ năng giới thiệu công ty hiệu quả trong các buổi gặp gỡ

Bước 1: Giới thiệu bản thân chuyên nghiệp trong giao tiếp trực tiếp

Trong các buổi gặp gỡ, hội nghị hay sự kiện kết nối doanh nghiệp, cách bạn chào hỏi và giới thiệu bản thân là yếu tố đầu tiên quyết định người đối diện có thiện cảm hay không. Một lời chào tự tin, đúng mực và tự nhiên luôn để lại ấn tượng tốt hơn là lời giới thiệu dài dòng hay thiếu tinh tế.

Cách giới thiệu hiệu quả trong giao tiếp trực tiếp:

• Bắt đầu bằng cái bắt tay và nụ cười:

  • Tiến lại một cách tự tin, đưa tay ra bắt nhẹ nhưng dứt khoát.

  • Nụ cười thân thiện thể hiện sự cởi mở và tôn trọng đối phương.

• Giới thiệu rõ ràng, ngắn gọn:

  • Nêu tên và chức vụ kèm theo tên công ty.

  • Ví dụ: “Xin chào, tôi là Nguyễn Minh Anh – Giám đốc điều hành Công ty Minh Tâm.”

  • Nếu trong bối cảnh giao lưu tự nhiên (không phải sự kiện kinh doanh), có thể bỏ qua chức danh và bắt đầu bằng lời chào thân mật.

• Tạo kết nối cá nhân:

  • Sau khi giới thiệu, có thể mở rộng bằng câu hỏi nhẹ như: “Anh/chị đến từ đơn vị nào ạ?” hoặc “Sự kiện hôm nay thật thú vị, anh/chị thấy sao?”

  • Cách này giúp cuộc trò chuyện trở nên tự nhiên và dễ bắt nhịp hơn.

• Giữ thái độ chuyên nghiệp nhưng gần gũi:

  • Tránh đọc thuộc lòng hay nói quá nhanh — hãy nói như đang trò chuyện thật sự.

Trong môi trường không chính thức (như buổi tiệc hay gặp gỡ bạn bè), bạn có thể bắt đầu bằng lời hỏi thăm đơn giản như “Anh/chị dạo này thế nào?” hoặc “Thời tiết dạo này dễ chịu thật, anh/chị có hay tham gia sự kiện kiểu này không?” để tạo không khí thoải mái trước khi bước vào giới thiệu công việc.

Bước 2: Duy trì cuộc trò chuyện tự nhiên và khéo léo dẫn vào chủ đề công việc

Trong giao tiếp kinh doanh, điều quan trọng không chỉ là nói về công việc, mà là nói đúng lúc và đúng cách. Nếu bạn bắt đầu cuộc trò chuyện bằng cách giới thiệu sản phẩm hay dự án quá sớm, người đối diện dễ cảm thấy bạn đang “bán hàng” thay vì muốn kết nối thật sự.

Cách tạo không khí thoải mái và dẫn chuyện khéo léo:

• Bắt đầu bằng trò chuyện nhẹ nhàng:

  • Trao đổi về chủ đề chung như sự kiện, môi trường xung quanh, hoặc tình hình ngành nghề.

  • Ví dụ: “Buổi hội thảo hôm nay có nhiều doanh nghiệp trẻ năng động quá, anh/chị thấy thế nào?”

  • Cách này giúp bạn phá băng tự nhiên, tạo cảm giác thân thiện trước khi nói đến công việc.

• Giữ giọng điệu vui vẻ, tích cực:

  • Nói chuyện như giữa hai người bạn đang trao đổi, không nên quá nghiêm nghị hay khuôn mẫu.

  • Một thái độ dễ chịu sẽ giúp người đối diện cởi mở hơn và sẵn sàng lắng nghe bạn.

• Tìm thời điểm phù hợp để nói về công việc:

  • Khi cuộc trò chuyện đã có sự thoải mái, hãy nhẹ nhàng chia sẻ:
    “Dạo này bên tôi đang phát triển thêm mảng dịch vụ mới, kết quả khá tốt nên đang tính mở rộng.”

  • Câu nói đơn giản này vừa thể hiện sự tự tin, vừa gợi mở cơ hội trao đổi sâu hơn nếu người nghe quan tâm.

• Luôn xem đối tác là con người thật, không phải “mục tiêu kinh doanh”:

  • Khi bạn nói chuyện với sự quan tâm chân thành, người khác sẽ cảm nhận được và dễ hợp tác hơn.

Trong networking, sự tự nhiên luôn thắng sự hoàn hảo. Đừng cố gắng “chốt vấn đề” ngay — hãy để mối quan hệ được xây dựng trên nền tảng tôn trọng và tương tác thật lòng, công việc sẽ đến sau đó một cách tự nhiên.

Bước 3: Đặt câu hỏi để duy trì cuộc trò chuyện và xây dựng mối quan hệ

Một trong những sai lầm phổ biến trong giao tiếp kinh doanh là chỉ nói về bản thân hoặc công ty mình. Người đối diện sẽ nhanh chóng mất hứng nếu cảm thấy bạn không quan tâm đến họ. Cách tốt nhất để tạo kết nối thật sự là đặt câu hỏi gợi mở, giúp họ chia sẻ nhiều hơn và cảm thấy được tôn trọng.

Cách đặt câu hỏi khéo léo trong trò chuyện:

• Hỏi về lĩnh vực hoạt động hoặc vai trò của họ:

  • Ví dụ: “Anh/chị hiện đang làm trong lĩnh vực nào ạ?” hoặc “Công ty của anh/chị tập trung vào mảng nào nhiều nhất?”

  • Những câu hỏi này vừa tự nhiên vừa giúp bạn hiểu thêm về đối phương, mở đường cho các chủ đề sâu hơn.

• Tạo cơ hội để họ chia sẻ kinh nghiệm:

  • Ví dụ: “Tôi rất tò mò không biết anh/chị bắt đầu công việc kinh doanh như thế nào?” hoặc “Công ty của anh/chị đã phát triển ra sao trong thời gian qua?”

  • Câu hỏi kiểu này giúp người đối diện cảm thấy được lắng nghe và đánh giá cao.

• Giữ giới hạn phù hợp:

  • Tránh hỏi về tài chính, lợi nhuận hoặc thông tin cá nhân riêng tư.

  • Ví dụ, các câu hỏi như “Công ty anh/chị có doanh thu bao nhiêu?” là không phù hợp trong lần gặp đầu.

• Phản hồi tích cực sau khi họ chia sẻ:

  • Gật đầu, mỉm cười và có thể thêm lời khen như “Nghe thật ấn tượng, chắc anh/chị đã phải đầu tư nhiều tâm huyết lắm.”

  • Điều này giúp duy trì dòng hội thoại tự nhiên, khiến đối phương cảm thấy bạn thật sự quan tâm.

Trong mọi cuộc trò chuyện, người đặt câu hỏi đúng thường là người được nhớ đến nhiều hơn. Hãy để đối tác nói nhiều hơn bạn — đó là cách tạo niềm tin và mở ra cơ hội hợp tác lâu dài.

Bước 4: Chuyển sang phần giới thiệu ngắn gọn (elevator pitch) đúng thời điểm

Khi cuộc trò chuyện tự nhiên dẫn đến chủ đề về công việc hoặc sản phẩm, đó là lúc thích hợp để bạn trình bày “elevator pitch” — phần giới thiệu ngắn gọn, hấp dẫn giúp người nghe hiểu nhanh và ấn tượng về doanh nghiệp của bạn.

Cách thực hiện hiệu quả:

• Hiểu đúng về elevator pitch:

  • Đây là phần giới thiệu súc tích kéo dài khoảng 30 giây, đủ để người nghe nắm được bạn là ai, công ty làm gì và mang lại giá trị gì.

  • Tên gọi “elevator pitch” xuất phát từ ý tưởng: bạn có thể giới thiệu doanh nghiệp trong thời gian đi chung thang máy với ai đó.

• Cấu trúc cơ bản của một elevator pitch:

  1. Tên công ty và lĩnh vực: “Công ty Minh Tâm chuyên cung cấp giải pháp đào tạo kỹ năng cho doanh nghiệp.”

  2. Vấn đề bạn giải quyết: “Chúng tôi giúp các tổ chức nâng cao năng lực đội ngũ và cải thiện hiệu suất làm việc thực tế.”

  3. Điểm khác biệt: “Điều làm chúng tôi khác biệt là chương trình huấn luyện tập trung vào ứng dụng ngay tại môi trường làm việc.”

• Giữ giọng điệu tự nhiên:

  • Tránh đọc như “thuộc bài”. Hãy nói bằng sự tự tin, thân thiện, và niềm tự hào về công ty.

  • Giữ tốc độ vừa phải, ngắt nghỉ đúng chỗ để người nghe kịp tiếp nhận thông tin.

• Kết thúc bằng lời mở:

  • Ví dụ: “Nếu anh/chị quan tâm, tôi rất sẵn lòng chia sẻ thêm về cách chúng tôi có thể hỗ trợ đội ngũ của mình.”

  • Câu kết như vậy giúp mở đường cho trao đổi sâu hơn mà không gây cảm giác “bán hàng”.

Luyện nói elevator pitch nhiều lần cho thật tự nhiên. Khi có cơ hội — dù trong thang máy, quán cà phê hay hội thảo — bạn có thể tự tin giới thiệu doanh nghiệp trong vài chục giây mà vẫn gây ấn tượng mạnh.

Bước 5: Giữ bài giới thiệu ngắn gọn dưới 30 giây để tạo ấn tượng rõ nét

Trong giao tiếp kinh doanh, ngắn gọn chính là sức mạnh. Một elevator pitch chỉ nên kéo dài dưới 30 giây, đủ để người nghe hiểu bạn là ai, công ty làm gì và lý do họ nên quan tâm — mà không cảm thấy bị “ép nghe quảng cáo”.

Cách giữ bài giới thiệu súc tích và hiệu quả:

• Tập trung vào 3 điểm chính:

  1. Tên công ty và lĩnh vực hoạt động.

  2. Vấn đề bạn giúp khách hàng giải quyết.

  3. Giá trị hoặc điểm khác biệt bạn mang lại.

  • Ví dụ: “Minh Tâm Consulting chuyên đào tạo kỹ năng cho doanh nghiệp. Chúng tôi giúp nhân viên nâng cao hiệu suất thông qua chương trình học thực tế, ứng dụng ngay trong công việc.”

• Tránh lan man hoặc kể chi tiết không cần thiết:

  • Đừng cố nhồi nhét quá nhiều thông tin, con số hay thành tích.

  • Mục tiêu là gây tò mò và mở ra cơ hội trao đổi tiếp, không phải trình bày toàn bộ hồ sơ doanh nghiệp.

• Kiểm soát thời gian:

  • Luyện tập trước gương hoặc với đồng nghiệp để đảm bảo bài nói chỉ khoảng 25–30 giây.

  • Càng nói ngắn mà rõ ràng, bạn càng dễ được nhớ tới.

Khi nói chuyện, hãy chú ý phản ứng của người nghe. Nếu họ hứng thú, bạn có thể tiếp tục mở rộng; nếu họ chỉ mỉm cười hoặc gật đầu, dừng lại đúng lúc sẽ khiến bạn trông chuyên nghiệp và tự tin hơn.

Bước 6: Tạo điểm mở đầu thu hút bằng cách nêu vấn đề mà sản phẩm của bạn giải quyết

Một elevator pitch hiệu quả luôn bắt đầu bằng “cú móc” (hook) — câu mở đầu khiến người nghe lập tức chú ý vì nó chạm đúng nhu cầu hoặc nỗi đau họ đang gặp phải. Cách tốt nhất để tạo cú móc là xuất phát từ vấn đề mà sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn đang giải quyết.

Cách xây dựng phần mở đầu thu hút:

• Xác định rõ vấn đề khách hàng đang gặp:

  • Hãy tự hỏi: “Khách hàng thực sự cần gì?” hoặc “Điều gì khiến họ thấy phiền, mất thời gian hay tốn kém?”

  • Ví dụ: “Bạn có bao giờ tham dự một khóa đào tạo mà sau đó chẳng áp dụng được gì vào công việc không?” — đây là cách mở đầu chạm đúng nỗi đau của khách hàng doanh nghiệp.

• Diễn đạt ngắn gọn và gần gũi:

  • Một câu hỏi gợi sự đồng cảm hoặc một khẳng định thực tế sẽ giúp người nghe thấy vấn đề quen thuộc và cá nhân hóa.

  • Ví dụ trong ngành bánh: “Bạn có bao giờ ăn một miếng bánh và lập tức cảm thấy tội lỗi vì quá nhiều đường?”

• Bổ sung 1 câu làm rõ nhu cầu hoặc hệ quả:

  • Ví dụ: “Không thể phủ nhận bánh ngọt rất ngon, nhưng ai cũng biết chúng chẳng tốt cho sức khỏe.”

  • Câu này giúp người nghe hiểu vấn đề sâu hơn, chuẩn bị cho phần bạn sẽ trình bày về giải pháp mà công ty mang lại.

Một cú mở đầu tốt không bán hàng ngay, mà khiến người nghe gật đầu vì thấy mình trong câu chuyện. Khi họ đồng cảm với vấn đề, họ sẽ chủ động muốn biết bạn có giải pháp gì.

Bước 7: Trình bày cách doanh nghiệp của bạn giải quyết vấn đề

Sau khi đã thu hút sự chú ý bằng việc nêu rõ vấn đề khách hàng gặp phải, bước tiếp theo là chứng minh doanh nghiệp của bạn chính là giải pháp. Đây là phần giúp người nghe hiểu rõ giá trị thật mà bạn mang lại — ngắn gọn, dễ hiểu nhưng đủ thuyết phục.

Cách trình bày giải pháp hiệu quả:

• Mô tả cụ thể cách bạn giải quyết vấn đề:

  • Trình bày 2–3 câu thể hiện giải pháp thực tế, rõ ràng và khác biệt.

  • Ví dụ: “Tại Good Cakes, chúng tôi sử dụng bột không chứa gluten và đường tinh luyện nguyên chất để giảm lượng tinh bột và chất béo bão hòa. Tất cả nguyên liệu đều được chọn lọc từ nguồn cung địa phương, giúp mỗi chiếc bánh vừa ngon miệng vừa tốt cho sức khỏe.”

• Sử dụng ngôn từ gợi cảm xúc:

  • Thêm vài từ mô tả sinh động như “tươi mới”, “tự nhiên”, “chất lượng cao”, “đậm đà” để người nghe hình dung rõ hơn và cảm nhận được tâm huyết của bạn.

  • Ví dụ trong lĩnh vực đào tạo: “Minh Tâm Consulting giúp doanh nghiệp chuyển đổi kỹ năng của nhân viên thành kết quả thực tế thông qua các chương trình học ứng dụng, thiết kế riêng cho từng nhóm.”

• Giữ giọng điệu tự tin, không phô trương:

  • Bạn đang giải thích, không quảng cáo. Cách trình bày mạch lạc và tự nhiên sẽ khiến người nghe tin tưởng hơn.

Đừng nói “chúng tôi là tốt nhất” — hãy cho thấy vì sao bạn tốt hơn. Một ví dụ thực tế, quy trình cụ thể hay chi tiết cảm xúc chính là minh chứng mạnh mẽ nhất cho giá trị doanh nghiệp của bạn.

Bước 8: Kết thúc bài giới thiệu bằng lời mời hành động và thông tin liên hệ rõ ràng

Một elevator pitch chỉ thật sự trọn vẹn khi bạn đưa ra hướng đi cụ thể cho người nghe — họ nên làm gì tiếp theo, và làm thế nào để liên hệ với bạn khi cần. Đây là phần giúp bạn chuyển sự quan tâm thành hành động thực tế.

Cách kết thúc chuyên nghiệp và hiệu quả:

• Đưa ra lời mời tự nhiên:

  • Gợi ý người nghe nghĩ đến bạn khi gặp lại vấn đề hoặc nhu cầu liên quan.

  • Ví dụ: “Lần tới khi công ty của anh/chị cần một chương trình đào tạo thực tế và hiệu quả, hãy nhớ đến Minh Tâm Consulting nhé!”

• Cung cấp thông tin liên hệ cụ thể:

  • Nhắc đến website, địa chỉ, email hoặc số điện thoại để khách hàng dễ dàng tìm thấy bạn.

  • Ví dụ: “Anh/chị có thể tìm hiểu thêm về chúng tôi tại minhtamconsulting.vn hoặc liên hệ qua số 0909 123 456.”

• Kết hợp danh thiếp để tạo ấn tượng chuyên nghiệp:

  • Luôn chuẩn bị business card để có thể trao nhanh sau cuộc trò chuyện.

  • Điều này giúp người nghe lưu giữ thông tin và tăng cơ hội liên hệ lại sau đó.

• Kết thúc bằng lời cảm ơn nhẹ nhàng:

  • Ví dụ: “Rất vui được trò chuyện cùng anh/chị hôm nay. Hy vọng chúng ta sẽ có dịp hợp tác trong thời gian tới.”

Một lời kết gọn gàng, thân thiện và để lại thông tin rõ ràng sẽ khiến người nghe nhớ đến bạn lâu hơn — đó chính là mục tiêu thật sự của một elevator pitch thành công.

Bước 9: Chia sẻ thông tin liên hệ và thể hiện mong muốn được gặp lại

Khi cuộc trò chuyện sắp kết thúc, đây là thời điểm tốt nhất để củng cố mối quan hệ và mở ra cơ hội hợp tác sau này. Việc trao đổi thông tin một cách tự nhiên, lịch sự sẽ giúp bạn để lại ấn tượng tốt và duy trì kết nối lâu dài.

Cách kết thúc cuộc trò chuyện chuyên nghiệp:

• Chủ động chia sẻ thông tin liên hệ:

  • Trao danh thiếp hoặc ghi nhanh số điện thoại của bạn.

  • Ví dụ: “Đây là danh thiếp của tôi, rất mong được kết nối thêm với anh/chị.”

• Thể hiện thiện chí hợp tác hoặc gặp lại:

  • Dùng lời nói thân mật nhưng vẫn lịch sự, chẳng hạn:

    • “Rất vui được trò chuyện cùng anh/chị hôm nay. Hy vọng mình có dịp hẹn cà phê để trao đổi thêm.”

    • “Tôi rất mong có cơ hội được ngồi lại trao đổi chi tiết hơn về hướng hợp tác sắp tới.”

• Đừng quên bắt tay và cảm ơn:

  • Một cái bắt tay nhẹ, cùng lời cảm ơn chân thành, giúp kết thúc cuộc trò chuyện một cách ấm áp và chuyên nghiệp.

  • Ví dụ: “Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian chia sẻ. Rất hy vọng sớm gặp lại.”

• Xin thông tin liên hệ của đối phương:

  • Sau khi đưa danh thiếp, hãy nhẹ nhàng nói: “Anh/chị có thể cho tôi xin danh thiếp của mình được không ạ?”

  • Điều này thể hiện sự tôn trọng và giúp bạn có cơ sở để chủ động kết nối lại sau buổi gặp.

Sau cuộc trò chuyện, bạn có thể gửi email cảm ơn ngắn gọn trong vòng 24 giờ để nhắc lại nội dung chính và bày tỏ mong muốn hợp tác. Đây là cách đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả để thể hiện sự chuyên nghiệp và chân thành.

Nguồn tham khảo

1. https://uk.indeed.com/career-advice/career-development/business-introduction-email-template
2. https://www.entrepreneur.com/growing-a-business/how-to-make-your-startup-introduction-email-simple-clear/252952
3. https://www.business.qld.gov.au/running-business/marketing-sales/marketing/websites-social-media/social-media
4. https://www.linkedin.com/pulse/right-way-introduce-your-business-using-social-media-ogunbayo-
5. https://www.forbes.com/sites/square/2020/12/04/5-ways-to-engage-consumers-on-social-media/
6. https://www.business.qld.gov.au/running-business/marketing-sales/marketing/websites-social-media/social-media
7. https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-create-a-company-profile
8. https://www.indeed.com/career-advice/career-development/business-overview-examples
9. https://writingcenter.unc.edu/tips-and-tools/editing-and-proofreading/
10. https://www.grammarly.com/blog/business-writing/elevator-pitch/

Biên dịch: Ashley Wright Nguyen.