Bắt đầu công việc mới cũng giống như ngày đầu đi học: có chút hồi hộp, bỡ ngỡ và cần thời gian để làm quen. Dù đây là công việc đầu tiên trong sự nghiệp hay một bước tiến mới trên con đường nghề nghiệp, giai đoạn đầu luôn đòi hỏi sự thích nghi.

Tin vui là bạn hoàn toàn có thể rút ngắn quá trình này. Chỉ cần biết áp dụng những bí quyết đúng đắn, bạn sẽ nhanh chóng hòa nhập, tự tin và tạo dấu ấn tích cực trong môi trường làm việc mới.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ những mẹo và chiến lược hữu ích giúp bạn ổn định nhanh hơn, vượt qua áp lực ban đầu và bắt đầu xây dựng thành công ngay từ những ngày đầu tiên.

Cách 1: Trau dồi kiến thức chuyên môn để thích nghi nhanh hơn

• Chuẩn bị tốt chính là chìa khóa giúp bạn hòa nhập dễ dàng trong môi trường làm việc mới. Hãy cập nhật xu hướng, công nghệ và kiến thức mới nhất trong ngành để không bị “lạc nhịp”.

• Tìm hiểu thông tin về công ty mới, nhất là những tin tức nổi bật gần đây, để bạn có thể tự tin trò chuyện và bắt kịp văn hóa doanh nghiệp.

• Chủ động liên hệ với sếp hoặc quản lý mới, hỏi về tài liệu, sách hay bài viết chuyên môn cần thiết cho vị trí của bạn. Đây không chỉ giúp bạn sẵn sàng hơn mà còn thể hiện tinh thần cầu tiến và sự chủ động – yếu tố mà bất kỳ nhà tuyển dụng nào cũng đánh giá cao.

Cách 2: Tạo ấn tượng đầu tiên thật chuyên nghiệp

• Ngày đầu tiên đi làm là cơ hội vàng để xây dựng hình ảnh tốt trong mắt đồng nghiệp và sếp. Hãy ăn mặc chỉn chu, đến đúng giờ và giữ thái độ tích cực.

• Tạm gác điện thoại cá nhân, dành 100% sự tập trung cho công việc mới. Ghi chú cẩn thận và cố gắng nhớ tên, gương mặt của đồng nghiệp để tạo sự gần gũi.

• Nếu bạn vốn là người hướng nội, hãy thử bước ra khỏi vùng an toàn, cởi mở hơn trong giao tiếp. Ban đầu có thể thấy gượng gạo, nhưng chính sự chủ động này sẽ giúp bạn nhanh chóng hòa nhập và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp.

Cách 3: Trao đổi rõ ràng với sếp về kỳ vọng công việc

• Thích nghi nhanh hơn khi bạn hiểu rõ mình cần làm gì. Hãy chủ động hẹn buổi trao đổi với sếp hoặc quản lý ngay từ đầu để nắm bắt cách họ muốn bạn giao tiếp, xử lý vấn đề và ra quyết định.

• Đề nghị sếp cùng bạn xây dựng kế hoạch 30 ngày và 90 ngày. Đây là bản “bản đồ định hướng” giúp bạn biết cần học gì, hoàn thành những nhiệm vụ nào trong tháng đầu và quý đầu tiên.

• Việc rõ ràng ngay từ đầu không chỉ giúp bạn yên tâm làm việc mà còn thể hiện tinh thần chuyên nghiệp, cam kết gắn bó và khát khao phát triển trong vai trò mới.

Cách 4: Thích nghi với phong cách làm việc của sếp

• Một trong những cách nhanh nhất để tạo thiện cảm là linh hoạt điều chỉnh thói quen làm việc của bạn theo phong cách và ưu tiên của sếp.

• Nếu sếp thích được cập nhật thường xuyên, hãy chủ động báo cáo tiến độ. Nếu họ chuộng sự độc lập, hãy tập trung vào khả năng tự chủ và hoàn thành công việc hiệu quả.

• Khi chưa rõ phong cách của sếp, bạn có thể tinh tế hỏi ý kiến đồng nghiệp thân thiết để nắm bắt nhanh hơn.

• Sự nhạy bén trong thích nghi sẽ giúp bạn được đánh giá cao là người chuyên nghiệp, biết lắng nghe và dễ hòa nhập.

Cách 5: Đặt nhiều câu hỏi để học nhanh và hòa nhập tốt hơn

• Đừng ngại hỏi khi chưa rõ quy trình hay cách sử dụng công cụ. Hỏi đồng nghiệp hoặc quản lý sẽ giúp bạn nắm việc nhanh hơn và thể hiện sự chủ động.

• Trong các cuộc họp, việc đặt câu hỏi không chỉ cho thấy bạn tập trung mà còn giúp bạn hiểu sâu hơn về công việc.

• Nếu cảm thấy “ngợp” với quá nhiều nhiệm vụ mới, hãy đề nghị sếp phân công một đồng nghiệp làm “buddy” hoặc mentor để hỗ trợ bạn trong giai đoạn đầu.

• Đừng lo lắng về việc giao tiếp quá nhiều. Giao tiếp rõ ràng, thường xuyên sẽ hạn chế hiểu lầm và giúp bạn xây dựng mối quan hệ công việc vững chắc hơn.

Cách 6: Tìm hiểu cách tổ chức nội bộ vận hành

• Quan sát và tìm hiểu vai trò của từng người trong công ty để hiểu rõ vị trí của bạn trong bức tranh chung.

• Xem qua sơ đồ tổ chức, tài liệu nội bộ để nắm được nhiệm vụ và mối quan hệ công việc giữa các phòng ban.

• Chú ý cách các lãnh đạo và quản lý tương tác hàng ngày để hiểu văn hóa làm việc cũng như “dòng chảy quyền lực” trong tổ chức.

• Nhận diện những người có tầm ảnh hưởng và được tôn trọng nhất – họ sẽ là nhân tố quan trọng khi bạn xây dựng mối quan hệ và phát triển sự nghiệp tại công ty.

Cách 7: Quan sát văn hóa làm việc của công ty

• Hãy chú ý đến nhịp độ làm việc hằng ngày: đồng nghiệp đến họp đúng giờ ra sao, nghỉ trưa thế nào, thường ở lại làm thêm hay mức độ giao lưu trong công việc. Từ đó, bạn sẽ dần hòa nhập vào “dòng chảy” chung của tập thể.

• Điều chỉnh phong cách làm việc của mình sao cho phù hợp với văn hóa công ty, nhưng vẫn giữ được sự cân bằng cuộc sống – công việc.

• Đừng đánh mất giá trị cá nhân chỉ để hòa nhập. Nếu hợp đồng quy định 8 giờ làm việc, bạn hoàn toàn có thể yên tâm ra về đúng giờ, miễn là công việc đã hoàn thành.

Cách 8: Quan sát cách mọi người giao tiếp

• Để nhanh chóng hòa nhập, hãy chú ý cách đồng nghiệp thường xuyên trao đổi: dùng email, chat nội bộ hay trò chuyện trực tiếp.

• Nắm bắt “quy tắc ngầm” trong giao tiếp: ví dụ, email cho các yêu cầu chính thức, chat để trao đổi nhanh, hoặc gặp trực tiếp khi cần xử lý gấp.

• Bắt chước cách họ sử dụng từng kênh giao tiếp sẽ giúp bạn dễ dàng thích nghi, đồng thời tránh hiểu lầm hay tạo cảm giác “lạc nhịp” trong môi trường mới.

Cách 9: Kết nối với đồng nghiệp để hòa nhập nhanh hơn

• Các mối quan hệ cá nhân tích cực giúp công việc bớt căng thẳng và thú vị hơn. Hãy tận dụng giờ nghỉ trưa, phòng pantry hay những lúc gặp gỡ để trò chuyện và làm quen.

• Chủ động chào hỏi, nhớ tên đồng nghiệp, kể cả những người không làm việc trực tiếp với bạn – điều này tạo cảm giác gần gũi và thân thiện.

• Tránh bị cuốn vào chuyện “buôn dưa lê” nơi công sở hay chỉ gắn bó với một nhóm nhỏ. Mục tiêu là xây dựng hình ảnh hòa đồng, cởi mở và kết nối với mọi người theo cách tích cực.

Cách 10: Xây dựng mối quan hệ với những người chủ chốt

• Xác định “người nắm vai trò quan trọng” trong công ty và chủ động kết nối. Bạn có thể hẹn các buổi gặp ngắn để giới thiệu bản thân và tìm hiểu thêm về họ.

• Nếu chưa biết nên bắt đầu từ ai, hãy hỏi sếp hoặc quản lý để được định hướng.

• Trong các buổi trò chuyện, hãy khéo léo tìm hiểu vai trò của họ và cách công việc của bạn liên quan đến họ. Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn về tổ chức và mở ra cơ hội hợp tác sau này.

Cách 11: Tạo 3 dấu ấn quan trọng ngay từ đầu

• Những “thành công nhỏ” trong giai đoạn đầu sẽ giúp bạn nhanh chóng xây dựng uy tín và khẳng định mình trong tập thể.

• Hãy đặt mục tiêu hoàn thành ít nhất 3 đóng góp quan trọng: đạt chỉ tiêu cá nhân, hỗ trợ đồng đội hoặc tình nguyện nhận thêm việc khi có thể.

• Ví dụ: nếu bạn làm ở vị trí kinh doanh, hãy cố gắng chốt được vài hợp đồng trong 1–2 tuần đầu để góp phần vào mục tiêu doanh số của nhóm. Hoặc khi thấy đồng nghiệp phải làm thêm giờ nhập dữ liệu, bạn có thể chủ động ở lại giúp để công việc hoàn thành nhanh hơn.

Cách 12: Xin phản hồi sau 30 và 90 ngày làm việc

• Đừng chờ đến kỳ đánh giá chính thức, hãy chủ động xin sếp góp ý sau 1 tháng và 3 tháng để biết mình đang làm tốt ở đâu và cần cải thiện điều gì.

• Trong buổi trao đổi, ghi chú lại cả điểm mạnh lẫn những kỹ năng còn thiếu để có kế hoạch phát triển rõ ràng.

• Một số công ty có sẵn hệ thống phản hồi định kỳ, nhưng nếu nơi bạn làm chưa có, hãy trực tiếp đề nghị quản lý dành thời gian đánh giá. Đây là cách thể hiện tinh thần cầu tiến và sự chuyên nghiệp trong công việc.

Nguồn tham khảo

1. https://money.usnews.com/money/blogs/outside-voices-careers/articles/how-to-adjust-to-a-new-job
2. https://www.fastcompany.com/90304708/do-these-things-to-make-yourself-feel-at-home-in-your-new-job
3. https://economictimes.indiatimes.com/jobs/five-ways-to-adjust-to-a-new-job/articleshow/54594839.cms?from=mdr
4. https://scoopempire.com/4-things-to-consider-adjusting-at-a-new-job/

Biên dịch: Rene Lee Nguyen.