Khi xảy ra tai nạn giao thông, thường thì cảnh sát sẽ lập báo cáo mô tả chi tiết về sự việc. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn sẽ cần tự mình viết báo cáo tai nạn để gửi cho công ty bảo hiểm hoặc cơ quan quản lý phương tiện giao thông của nhà nước (DMV). Việc tự viết báo cáo đòi hỏi bạn phải thu thập thông tin chính xác và trình bày sự việc rõ ràng, chi tiết nhất có thể. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách viết báo cáo tai nạn giao thông một cách chuyên nghiệp, giúp bảo vệ quyền lợi của bạn và xử lý thủ tục nhanh chóng, hiệu quả.

Những điều cần biết khi gặp tai nạn giao thông

• Ghi lại thông tin quan trọng

  • Sao chép số giấy phép lái xe, thông tin xe và bảo hiểm của người lái xe kia.

  • Lấy thông tin liên lạc của những người chứng kiến nếu có.

• Mô tả sự việc rõ ràng

  • Giải thích chi tiết về tai nạn: ai liên quan, xảy ra ở đâu, loại tai nạn như thế nào, có người bị thương hoặc thiệt hại tài sản không.

• Ghi lại bằng chứng tại hiện trường

  • Chụp ảnh hoặc vẽ sơ đồ hiện trường để minh họa lại diễn biến vụ tai nạn.

Phần 1: 5 bước thu thập thông tin sau tai nạn giao thông bạn không thể bỏ qua

Bước 1: Làm gì khi va chạm xe: Trao đổi thông tin đúng cách

• Trao đổi thông tin dù ai đúng ai sai

  • Bạn và người lái xe kia cần trao đổi tên và thông tin bảo hiểm, bất kể ai là người gây ra tai nạn.

  • Ghi lại đầy đủ từ thẻ bảo hiểm của họ.

• Kiểm tra xem có ai bị thương không

  • Nếu có người bị thương, hãy gọi cấp cứu ngay lập tức trước khi lấy thông tin.

• Ghi lại thông tin từ bằng lái

  • Ghi lại tên, địa chỉ, ngày sinh, giới tính.

  • Ghi thêm: số bằng lái, bang cấp phép, và ngày hết hạn.

  • Bạn cũng nên cung cấp lại thông tin tương tự cho người kia.

• Nếu người kia không có giấy tờ

  • Gọi ngay cho cảnh sát nếu người kia không có bằng lái hoặc bảo hiểm.

  • Thông báo rằng bạn không thể lấy được giấy tờ hợp pháp, để cảnh sát đến xử lý.

Bước 2: Ghi lại thông tin xe sau tai nạn

• Mô tả các xe liên quan

  • Ghi năm sản xuất, hãng xe, dòng xe, màu sắc.

  • Ghi rõ loại xe: ô tô con, xe tải, SUV hay xe máy.

• Ghi lại vị trí và mức độ hư hại

  • Mô tả cụ thể nơi bị hư, ví dụ: "Xe sedan bị vỡ cản trước và móp phần sau bên trái."

• Biển số và mã số xe

  • Ghi lại biển số và tên bang/country cấp.

  • Nếu có thể, ghi luôn số khung (VIN) để dùng cho bảo hiểm.

Bước 3: Lấy thông tin liên lạc của nhân chứng

• Hỏi thông tin từ tất cả những người có mặt

  • Bạn không cần số bằng lái của người không liên quan trực tiếp, nhưng nếu họ sẵn sàng làm nhân chứng, hãy xin thông tin để liên hệ sau.

• Ghi chú thời điểm liên hệ thuận tiện

  • Nếu có số điện thoại, hỏi thêm khi nào là thời gian thích hợp để gọi cho họ.

Bước 4: Chụp ảnh hiện trường tai nạn

• Chụp càng nhiều càng tốt

  • Dùng điện thoại hoặc máy ảnh để chụp toàn bộ hiện trường, các xe bị hư hại, mảnh vỡ trên đường (nếu có).

• Chụp ngay sau tai nạn

  • Càng sớm càng tốt để ánh sáng và thời tiết không thay đổi nhiều.

  • Chụp từ nhiều góc độ nếu an toàn.

• Chụp người liên quan và thương tích

  • Nếu có thể, chụp ảnh những người có mặt tại hiện trường để làm bằng chứng sau này.

  • Nếu bạn bị thương, hãy chụp lại vết thương trước khi được bác sĩ xử lý.

Bước 5: Ghi lời khai của nhân chứng

• Hỏi nhân chứng tại hiện trường

  • Nếu có người tận mắt chứng kiến và sẵn sàng chia sẻ, hãy nói chuyện với họ ngay tại hiện trường.

• Ghi âm hoặc quay video nếu có thể

  • Dùng điện thoại ghi lại lời kể của họ để làm bằng chứng.

  • Ghi lại tên và số điện thoại để có thể liên hệ sau, vì nhiều người sẽ không xuất hiện nữa sau khi rời đi.

• Ghi rõ vị trí của nhân chứng

  • Viết lại họ đứng ở đâu khi tai nạn xảy ra.

  • Nếu được, chụp ảnh từ vị trí đó để cho thấy góc nhìn của họ.

  • Ghi chú nếu có vật cản như cây, cột điện, bảng hiệu… che khuất tầm nhìn.

Phần 2: Cách mô tả tai nạn giao thông một cách khách quan và chính xác

Bước 1: Ghi đầy đủ thông tin của tất cả người liên quan

• Thông tin cá nhân của bạn

  • Ghi: họ tên, địa chỉ, số điện thoại, bằng lái xe, và thông tin bảo hiểm.

• Thông tin người lái xe khác

  • Lấy đầy đủ thông tin như trên từ những tài xế khác liên quan đến tai nạn.

• Thông tin hành khách hoặc người đi bộ (nếu có)

  • Ghi lại họ tên, độ tuổi và giới tính của những người liên quan khác.

• Thông tin lực lượng cứu hộ

  • Nếu có thể, ghi số xe cứu hộ/cảnh sát và tên cùng số hiệu (mã hiệu) của nhân viên cấp cứu hoặc cảnh sát có mặt.

Bước 2: Ghi lại điều kiện tại thời điểm tai nạn

• Ghi rõ thời tiết, ánh sáng và tình trạng đường

  • Những yếu tố như trời mưa, đường trơn, thiếu sáng… có thể ảnh hưởng đến việc xác định ai sai.

  • Ghi lại từ trí nhớ hoặc dựa vào ảnh bạn đã chụp.

• Không đoán nếu không nhớ rõ

  • Nếu bạn không chụp ảnh và không nhớ chính xác, hãy để trống phần này – đừng đoán hoặc tra thời tiết cũ.

  • Mọi chi tiết bạn ghi trong báo cáo phải có cơ sở.

• Nộp ảnh/video làm bằng chứng

  • Nếu có hình ảnh hoặc video thể hiện rõ điều kiện thời tiết, ánh sáng và mặt đường, hãy giữ lại để làm bằng chứng khi cần.

Bước 3: Ghi rõ vị trí xảy ra tai nạn

• Xác định vị trí chính xác

  • Ghi cụ thể nơi xảy ra tai nạn, tùy theo loại đường (cao tốc, đường thành phố, v.v.).

• Nếu xảy ra trên cao tốc (interstate)

  • Ghi tên và hướng của cao tốc.

  • Ghi số mốc (mile marker) hoặc lối ra gần nhất trước và sau nơi tai nạn.

  • Ước lượng khoảng cách từ vị trí tai nạn đến mốc gần nhất.

• Nếu trên đường phố

  • Ghi tên đường, mô tả nếu có vỉa hè, làn xe đạp hoặc mốc nhận biết (gần chợ, trường học, đèn giao thông...).

• Nếu có tài sản khác liên quan

  • Mô tả vị trí và loại tài sản bị ảnh hưởng (ví dụ: hàng rào nhà dân, cột đèn, biển báo…) so với mặt đường.

Bước 4: Ghi lại diễn biến tai nạn theo thứ tự thời gian

• Mô tả từng bước đã xảy ra

  • Viết rõ bạn và người lái xe kia đã làm gì ngay trước, trong và sau khi tai nạn xảy ra.

  • Càng chi tiết càng tốt, nhưng giữ giọng văn trung lập, chỉ nêu sự thật, không đưa ý kiến cá nhân.

  • Ví dụ đúng: “Tôi đang đi thẳng và có quyền ưu tiên thì xe kia từ đường phụ lao ra và va chạm vào hông xe tôi.”

  • Ví dụ không nên: “Tài xế kia không chú ý nên đâm vào tôi.” (vì đây là suy đoán)

• Nếu có chi tiết không nhớ rõ

  • Hãy ghi rõ: “Tôi không nhớ chính xác phần này.” Điều này giúp bạn bổ sung sau nếu nhớ lại.

• Nếu có người đi bộ liên quan

  • Ghi lại họ đang làm gì: băng qua đường đúng vạch, chạy ra giữa đường, hay đang đứng trên lề đường.

Bước 5: Ghi thông tin nhân chứng

• Xác định người chứng kiến

  • Ghi tên, tuổi, giới tính của những người đã chứng kiến vụ tai nạn và cung cấp lời khai hoặc thông tin liên lạc cho bạn.

• Mô tả vị trí và góc nhìn của nhân chứng

  • Ví dụ: “Người này đứng ở góc đường chờ sang đường khi tai nạn xảy ra” hoặc “Người này đến sau và nhìn thấy hiện trường.”

• Đính kèm bằng chứng ghi âm, video

  • Nếu bạn có ghi âm hoặc quay video lời khai nhân chứng, hãy đính kèm vào báo cáo.

  • Nếu nhân chứng không muốn đứng ra, các đoạn ghi hình này có thể dùng làm bằng chứng thay thế.

Bước 6: Mô tả diễn biến sau tai nạn

• Những việc xảy ra ngay sau va chạm

  • Mô tả chi tiết những gì diễn ra sau khi va chạm xảy ra, ví dụ: xe có còn chạy được không, có được kéo ra lề đường hay không.

• Gọi cấp cứu nếu có

  • Ghi lại thời gian bạn hoặc người khác gọi 911 (hoặc số cứu hộ địa phương).

  • Mô tả những người cứu hộ, cảnh sát hoặc nhân viên y tế đến hiện trường.

• Tình trạng chăm sóc y tế

  • Nếu có nhân viên y tế đến, cho biết ai được sơ cứu tại chỗ hoặc ai phải chuyển đến bệnh viện.

Bước 7: Ghi rõ thương tích và thiệt hại tài sản

• Mô tả thương tích

  • Ghi chi tiết về các vết thương của bạn và những người khác (nếu có), kèm theo kế hoạch điều trị nếu biết.

  • Ghi rõ vị trí thương tích trên cơ thể và vai trò của người bị thương trong vụ tai nạn.

• Mô tả thiệt hại tài sản

  • Mô tả thiệt hại của xe và tài sản liên quan, kèm theo ước tính sơ bộ về chi phí sửa chữa.

  • Nếu xe hư hỏng nặng đến mức không thể sửa chữa (totaled), cần nêu rõ.

• Nếu có tử vong

  • Liệt kê tên, tuổi, giới tính của người tử vong riêng biệt.

• Thông tin y tế

  • Nếu ai đó được đưa đến bệnh viện ngay sau tai nạn, ghi rõ tên bệnh viện đó.

Phần 3: Cách lập sơ đồ tai nạn giao thông trong báo cáo (Ví dụ thực tế)

Bước 1: Vẽ sơ đồ hiện trường tai nạn

• Phác thảo vị trí tai nạn

  • Sử dụng khoảng trống trên mẫu báo cáo để vẽ sơ đồ diễn biến tai nạn.

  • Dùng ảnh chụp làm tham khảo để vẽ chính xác hơn.

• Tập trung vào khu vực xảy ra tai nạn

  • Chỉ vẽ phần đường hoặc khu vực nơi va chạm xảy ra, không cần thêm các đoạn đường hoặc ngõ hẻm lân cận nếu không liên quan.

• Vẽ đúng chi tiết đường

  • Đảm bảo đúng số làn đường, vị trí đèn giao thông, biển báo hoặc vạch kẻ đường.

Bước 2: Định hướng cho sơ đồ tai nạn

• Chỉ hướng di chuyển của các xe

  • Vẽ mũi tên thể hiện hướng đi của từng xe trong tai nạn.

• Đánh dấu hướng Bắc, Nam, Đông, Tây

  • Xác định hướng Bắc theo cách bạn vẽ đường phố, rồi đánh dấu cả 4 hướng Bắc, Nam, Đông, Tây lên sơ đồ.

• Ví dụ minh họa

  • Nếu tai nạn xảy ra ở ngã tư, bạn đi về hướng Bắc, xe kia đi hướng Tây thì vẽ mũi tên tương ứng và ghi rõ các hướng trên bản vẽ.

Bước 3: Đặt vị trí xe trên sơ đồ

• Vẽ hình chữ nhật đại diện cho các xe

  • Sau khi vẽ đường phố, dùng hình chữ nhật để thể hiện vị trí xe của bạn và các xe khác liên quan.

  • Đánh số thứ tự xe, xe của bạn luôn là số 1.

• Vẽ thêm xe khác nếu cần

  • Nếu có xe khác gần đó không liên quan trực tiếp, bạn có thể vẽ để thể hiện chúng nếu thấy cần thiết.

  • Không cần quá chi tiết, chỉ ghi nhận xe nào ảnh hưởng đến khả năng tránh va chạm của bạn hoặc người khác.

Bước 4: Ghi thông tin về va chạm trên sơ đồ

• Chỉ rõ điểm va chạm

  • Trên sơ đồ, đánh dấu vị trí các xe đâm vào nhau hoặc va chạm với tài sản khác.

• Ghi tốc độ ước lượng của các xe

  • Viết tốc độ dự đoán của từng xe tại thời điểm va chạm.

• Nếu có tranh cãi về tốc độ

  • Ghi rõ sự khác biệt về tốc độ: “Tôi nghĩ xe kia chạy khoảng X km/h, nhưng họ nói là Y km/h.”

  • Giữ giọng văn trung lập, chỉ nêu sự thật bạn biết.

Bước 5: Ghi vị trí nhân chứng trên sơ đồ

• Đánh dấu vị trí nhân chứng

  • Nếu có nhân chứng tại hiện trường, đặt dấu “X” tại vị trí họ đứng trên sơ đồ.

  • Viết tên họ và ghi chú “nhân chứng” bên cạnh dấu “X”.

• Nhân chứng trên xe khác

  • Nếu nhân chứng ngồi trên xe khác nhưng không liên quan trực tiếp, vẽ hình chữ nhật tượng trưng cho xe đó.

  • Đặt dấu “X” bên trong xe, ghi rõ họ là tài xế hay hành khách và vị trí ngồi.

• Ghi vật cản tầm nhìn nếu có

  • Nếu tầm nhìn của nhân chứng bị che khuất một phần, hãy thể hiện vật cản đó trên sơ đồ.

Bước 6: Ký tên và ghi ngày tháng vào báo cáo tai nạn

• Kiểm tra lại báo cáo

  • Đọc kỹ toàn bộ báo cáo, chắc chắn mọi thông tin đều đúng sự thật, khách quan và đầy đủ chi tiết.

• Ký tên và ghi ngày

  • Ký tên và ghi ngày hoàn thành báo cáo.

• Lưu giữ bản sao

  • Giữ một bản sao báo cáo cho mình trước khi gửi cho cơ quan có thẩm quyền.

• Gửi báo cáo kịp thời

  • Nộp báo cáo càng sớm càng tốt.

  • Hỏi rõ đơn vị nhận báo cáo về thời hạn nộp để không bị trễ.

Tác giả: Lahaina Araneta.