Bạn đang muốn biết ai là chủ sở hữu thật sự của một doanh nghiệp, nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Trên bảng hiệu công ty hiếm khi ghi rõ tên người đứng sau điều hành, và việc tìm kiếm thông tin này đôi khi không hề đơn giản.

Tin vui là hiện nay, dù doanh nghiệp lớn hay nhỏ, bạn vẫn có nhiều cách tra cứu thông tin doanh nghiệp uy tín — từ việc liên hệ trực tiếp, tra cứu cơ sở dữ liệu trực tuyến, đến việc sử dụng các nguồn thông tin công khai từ cơ quan nhà nước.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tìm chủ doanh nghiệp nhanh, hợp pháp và miễn phí, giúp bạn xác minh thông tin trước khi hợp tác, đầu tư hoặc ký kết hợp đồng kinh doanh.

Cách 1: Liên hệ trực tiếp để biết ai là chủ doanh nghiệp

Bước 1: Cách hỏi thông tin chủ doanh nghiệp nhỏ trực tiếp tại cơ sở

Nếu bạn muốn biết ai là người đứng sau một doanh nghiệp nhỏ, cách đơn giản và hiệu quả nhất là đến tận nơi để hỏi trực tiếp. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng giúp bạn thực hiện điều này một cách chuyên nghiệp và được hợp tác hơn:

• Chọn doanh nghiệp quy mô nhỏ: Với các cửa hàng, công ty gia đình hay doanh nghiệp địa phương, chủ thường trực tiếp có mặt tại cơ sở. Cơ hội gặp họ sẽ cao hơn.

• Hỏi thông tin một cách lịch sự: Khi đến nơi, bạn có thể nhẹ nhàng hỏi nhân viên: “Anh/chị cho tôi hỏi, tôi có thể gặp hoặc liên hệ với chủ doanh nghiệp được không?”

• Nếu chủ không có mặt: Hãy đề nghị nhân viên cung cấp tên và thông tin liên hệ (số điện thoại, email) của người chủ để bạn tiện trao đổi sau.

• Thể hiện thái độ chuyên nghiệp: Hãy luôn giữ thái độ tôn trọng và thẳng thắn về mục đích của mình — ví dụ: muốn hợp tác, tìm hiểu thông tin kinh doanh, hay xác minh thông tin trước khi ký kết.

• Tạo ấn tượng tốt: Nhân viên sẽ sẵn sàng chia sẻ thông tin hơn nếu bạn giao tiếp chân thành, cởi mở và có lý do rõ ràng.

Cách tiếp cận trực tiếp này không chỉ giúp bạn tra cứu thông tin doanh nghiệp nhanh mà còn tạo cơ hội xây dựng mối quan hệ tin cậy nếu bạn có ý định hợp tác lâu dài trong tương lai.

Bước 2: Cách gọi điện hỏi thông tin chủ doanh nghiệp

Nếu bạn không tiện đến trực tiếp, gọi điện thoại là một cách nhanh gọn và hiệu quả để tìm hiểu ai là người sở hữu doanh nghiệp. Dưới đây là các bước giúp bạn thực hiện chuyên nghiệp và dễ được hợp tác:

• Tìm số điện thoại doanh nghiệp: Bạn có thể tra cứu trên website chính thức, trang Facebook, quảng cáo, tờ rơi hoặc trên Google Business.

• Giới thiệu bản thân rõ ràng: Khi gọi, hãy nói tên bạn và mục đích liên hệ một cách ngắn gọn, ví dụ:
  “Chào anh/chị, tôi là [Tên bạn], hiện đang quan tâm đến việc hợp tác kinh doanh với công ty mình. Tôi có thể trao đổi trực tiếp với chủ doanh nghiệp được không ạ?”

• Giữ thái độ chuyên nghiệp và lịch sự: Giọng nói điềm đạm, tôn trọng sẽ giúp bạn dễ tạo thiện cảm hơn, đặc biệt nếu người nghe là nhân viên lễ tân hoặc người phụ trách liên hệ.

• Trình bày lý do rõ ràng: Nếu bạn nói mập mờ, họ có thể ngần ngại chia sẻ thông tin. Vì vậy, hãy nói rõ mục đích như hợp tác, mua hàng, hay xác minh thông tin doanh nghiệp.

• Ghi chú lại thông tin: Nếu không gặp được chủ, hãy xin lại tên, chức vụ hoặc thông tin liên hệ để tiện liên hệ sau.

Cách tiếp cận này giúp bạn tra cứu thông tin chủ doanh nghiệp nhanh, đồng thời xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và đáng tin cậy ngay từ lần đầu liên hệ.

Bước 3: Cách tra cứu thông tin chủ doanh nghiệp qua website

Một trong những cách đơn giản và hiệu quả nhất để biết ai là chủ sở hữu doanh nghiệp là kiểm tra website chính thức của công ty. Dưới đây là những điểm bạn nên chú ý khi tra cứu:

• Truy cập trang “Giới thiệu” hoặc “Liên hệ”: Hầu hết các doanh nghiệp uy tín đều có mục About Us (Giới thiệu) hoặc Contact Us (Liên hệ), nơi thường ghi rõ người sáng lập, giám đốc hoặc chủ sở hữu.

• Tìm thông tin trong phần chia sẻ, câu chuyện thương hiệu: Nhiều doanh nghiệp nhỏ sẽ kể về hành trình khởi nghiệp hoặc người sáng lập trong phần giới thiệu – đây là nơi bạn dễ tìm thấy tên chủ doanh nghiệp nhất.

• Kiểm tra phần đánh giá hoặc lời chứng thực (Testimonials): Các khách hàng cũ đôi khi nhắc đến tên chủ trong lời khen, ví dụ:
  “Tôi đã hợp tác với anh Nguyễn Văn Nam suốt 5 năm, và đây là đơn vị cung cấp thiết bị tốt nhất mà tôi từng làm việc cùng.”
  → Trong trường hợp này, rất có thể anh Nguyễn Văn Nam chính là chủ doanh nghiệp.

• Lưu ý thông tin liên hệ: Đôi khi email hoặc tên miền website có chứa tên chủ, ví dụ: nam@abccompany.vn — đây cũng là dấu hiệu nhận diện hữu ích.

Cách này không chỉ giúp bạn tra cứu thông tin doanh nghiệp chính xác, mà còn cho thấy mức độ minh bạch và uy tín của công ty thông qua cách họ giới thiệu bản thân trên môi trường trực tuyến.

Cách 2: Tìm chủ doanh nghiệp qua mạng xã hội và công cụ trực tuyến

Bước 1: Cách tìm chủ doanh nghiệp qua công cụ tìm kiếm và mạng xã hội chuyên ngành

Bên cạnh website chính thức, bạn có thể tra cứu thông tin chủ doanh nghiệp thông qua các công cụ tìm kiếm và mạng xã hội chuyên biệt cho lĩnh vực kinh doanh. Đây là cách hiệu quả để tiếp cận thông tin chính xác và cập nhật hơn.

• Sử dụng công cụ tìm kiếm chuyên ngành: Một số nền tảng như ZoomInfo hoặc Ziggs (phổ biến tại nước ngoài) chuyên cung cấp dữ liệu doanh nghiệp, trong đó có thông tin về người sáng lập, giám đốc hoặc chủ sở hữu.

• Tận dụng mạng xã hội nghề nghiệp: LinkedIn là kênh phổ biến nhất dành cho giới doanh nhân và nhân sự cấp cao. Bạn có thể:

  • Gõ tên doanh nghiệp vào thanh tìm kiếm để xem danh sách nhân viên và người sáng lập.

  • Dùng chức năng tìm kiếm nâng cao (Advanced Search) để lọc theo tên công ty, vị trí hoặc chức danh như “Founder”, “CEO”, “Director”.

• Tìm các nguồn thông tin bổ sung: Một số doanh nghiệp còn xuất hiện trên các trang như Crunchbase, VietnamCredit hoặc DoanhNghiep.moi.gov.vn (đối với Việt Nam), nơi có dữ liệu chính thức về người đại diện pháp luật.

• Ưu tiên nguồn uy tín: Chỉ nên dựa vào các trang có xác minh hoặc dữ liệu minh bạch để tránh thông tin sai lệch.

Phương pháp này giúp bạn tra cứu chủ doanh nghiệp nhanh, chính xác và chuyên nghiệp, đặc biệt hữu ích khi cần xác minh đối tác hoặc mở rộng quan hệ kinh doanh trong cùng ngành.

Bước 2: Cách tra cứu thông tin doanh nghiệp qua tổ chức uy tín

Một nguồn đáng tin cậy khác để tìm hiểu thông tin chủ doanh nghiệp là các tổ chức đánh giá uy tín doanh nghiệp, chẳng hạn như Better Business Bureau (BBB) – tổ chức phi lợi nhuận chuyên cung cấp dữ liệu về độ tin cậy và chất lượng dịch vụ của các công ty.

• Tra cứu trên website của tổ chức: Nếu doanh nghiệp được niêm yết trên trang của BBB (hoặc các tổ chức tương tự tại Việt Nam như Vietnam Report, VCCI, Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp), bạn có thể xem hồ sơ công ty, bao gồm:

  • Tên người đại diện pháp luật

  • Danh sách lãnh đạo cấp cao

  • Đánh giá và phản hồi của khách hàng

• Kiểm tra thông tin cẩn trọng: Dù hồ sơ có thể liệt kê tên giám đốc hoặc người phụ trách, nhưng không phải lúc nào họ cũng là chủ sở hữu thực sự. Vì vậy, cần kết hợp thêm các nguồn khác để xác minh.

• Ưu điểm của cách này:

  • Cung cấp thông tin khách quan, được xác thực

  • Giúp đánh giá uy tín và năng lực doanh nghiệp, không chỉ riêng về chủ sở hữu

Việc tra cứu qua các tổ chức uy tín không chỉ giúp bạn nắm rõ thông tin doanh nghiệp, mà còn đánh giá được mức độ đáng tin cậy của đối tác trước khi hợp tác hay đầu tư.

Bước 3: Cách tìm thông tin chủ doanh nghiệp qua mạng xã hội

Ngoài các nguồn chính thức, mạng xã hội phổ thông cũng là nơi hữu ích để bạn tra cứu thông tin về chủ doanh nghiệp hoặc người điều hành công ty. Dưới đây là cách khai thác hiệu quả:

• Tìm tên doanh nghiệp trên mạng xã hội: Gõ tên công ty lên các nền tảng như Facebook, Instagram, TikTok, X (Twitter) hoặc YouTube. Nếu doanh nghiệp có trang chính thức, bạn có thể truy cập và kiểm tra thông tin tại đó.

• Xem phần “Giới thiệu” (About): Nhiều trang fanpage hoặc tài khoản doanh nghiệp ghi rõ tên người sáng lập, giám đốc, hoặc để lại thông tin liên hệ như email, số điện thoại.

• Kiểm tra hình ảnh và bài đăng: Ảnh sự kiện, buổi khai trương hoặc bài viết kỷ niệm thường có hình chủ doanh nghiệp kèm chú thích tên. Đây là dấu hiệu dễ nhận biết nhất.

• Đọc bình luận và đánh giá: Đôi khi khách hàng hoặc đối tác sẽ nhắc đến tên người chủ trong phần phản hồi, ví dụ: “Cảm ơn anh Minh – chủ quán – đã phục vụ rất tận tâm.”

• Lưu ý tính xác thực: Một số trang có thể do nhân viên hoặc đối tác quản lý, nên cần đối chiếu với các nguồn khác (website, cổng thông tin doanh nghiệp) để đảm bảo chính xác.

Phương pháp này đặc biệt hiệu quả với doanh nghiệp nhỏ hoặc hộ kinh doanh cá thể, nơi mà mạng xã hội chính là kênh truyền thông và nhận diện thương hiệu chủ yếu.

Bước 4: Cách tìm thông tin chủ doanh nghiệp bằng công cụ tìm kiếm trực tuyến

Khi bạn đã thử các cách khác mà vẫn chưa tìm thấy thông tin mong muốn, tìm kiếm trên Google hoặc các công cụ tìm kiếm khác là lựa chọn cuối cùng nhưng đôi khi lại mang đến kết quả bất ngờ.

• Cách thực hiện:

  • Gõ tên doanh nghiệp kèm từ khóa như “chủ doanh nghiệp”, “người sáng lập”, “CEO”, hoặc “founder”.

  • Ví dụ: “Công ty ABC chủ doanh nghiệp” hoặc “ABC Company owner”.

• Kết quả có thể tìm thấy:

  • Các bài báo, thông cáo báo chí, phỏng vấn hoặc tin tức liên quan đến người sáng lập.

  • Hồ sơ doanh nghiệp trên các trang thương mại, mạng xã hội hoặc diễn đàn chuyên ngành.

• Lưu ý khi tra cứu:

  • Cách này mang tính “thử vận may” vì kết quả phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có được nhắc đến công khai hay không.

  • Cần kiểm tra độ tin cậy của nguồn thông tin — chỉ nên dựa vào các trang báo chính thống, cổng thông tin doanh nghiệp, hoặc website uy tín.

• Mẹo nhỏ: Sử dụng dấu ngoặc kép quanh tên công ty khi tìm kiếm, ví dụ “Công ty TNHH Minh Phát” chủ sở hữu, để Google chỉ hiển thị kết quả chính xác hơn.

Phương pháp này giúp bạn mở rộng phạm vi tìm kiếm thông tin chủ doanh nghiệp trên Internet, đặc biệt hữu ích khi các nguồn dữ liệu chính thức không cung cấp đầy đủ.

Cách 3: Tra cứu thông tin chủ doanh nghiệp qua cơ quan nhà nước

Bước 1: Cách tra cứu thông tin doanh nghiệp trên cổng dữ liệu của cơ quan nhà nước

Một trong những nguồn chính xác và đáng tin cậy nhất để xác minh thông tin doanh nghiệp là cơ sở dữ liệu đăng ký kinh doanh do cơ quan nhà nước quản lý. Đây là nơi lưu trữ toàn bộ thông tin pháp lý của các doanh nghiệp được cấp phép hoạt động.

• Truy cập cổng thông tin chính thức: Ở Việt Nam, bạn có thể tra cứu tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Tại Mỹ hoặc các nước khác, mỗi bang đều có cơ sở dữ liệu doanh nghiệp riêng.

• Cách tra cứu:

  • Nhập tên doanh nghiệp, mã số thuế hoặc mã số doanh nghiệp vào ô tìm kiếm.

  • Hệ thống sẽ hiển thị thông tin cơ bản như:

    • Tên doanh nghiệp và loại hình hoạt động

    • Người đại diện theo pháp luật (có thể là chủ sở hữu hoặc giám đốc điều hành)

    • Ngày đăng ký, tình trạng hoạt động, địa chỉ trụ sở

• Giới hạn thông tin hiển thị: Một số dữ liệu chỉ hiển thị người đại diện pháp lý, không nêu rõ tên chủ sở hữu thực tế, đặc biệt với doanh nghiệp cổ phần hoặc công ty TNHH nhiều thành viên.

• Ưu điểm của cách này:

  • Nguồn thông tin chính thống, cập nhật và có giá trị pháp lý

  • Giúp xác minh doanh nghiệp có đang hoạt động hợp pháp hay không

Phương pháp này được các nhà đầu tư, đối tác và tổ chức tài chính sử dụng thường xuyên để đánh giá độ tin cậy của doanh nghiệp trước khi hợp tác hoặc ký kết hợp đồng.

Bước 2: Cách tra cứu thông tin chủ doanh nghiệp qua cơ quan quản lý chuyên ngành

Với những doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực đặc thù cần có giấy phép hoặc chứng nhận hành nghề, bạn có thể tìm thông tin về chủ sở hữu hoặc người phụ trách thông qua cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành.

• Xác định cơ quan quản lý phù hợp: Mỗi lĩnh vực đều có cơ quan chịu trách nhiệm cấp phép và giám sát hoạt động, ví dụ:

  • Thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm: Bộ Y tế hoặc Sở Y tế địa phương

  • Rượu, thuốc lá, súng đạn: Bộ Công Thương hoặc Bộ Công an

  • Dịch vụ làm đẹp, spa: Sở Lao động – Thương binh & Xã hội hoặc Sở Y tế

  • Ngành nghề có điều kiện khác: Tùy theo quy định chuyên ngành cụ thể

• Cách tra cứu:

  • Truy cập website của cơ quan quản lý tương ứng và tìm mục cơ sở được cấp phép hoặc doanh nghiệp đủ điều kiện hoạt động.

  • Nếu có công cụ tìm kiếm trực tuyến, nhập tên doanh nghiệp để xem thông tin chi tiết.

  • Trường hợp không có dữ liệu công khai, bạn có thể gọi trực tiếp để hỏi hoặc đề nghị được xác minh thông tin.

• Lưu ý về quyền riêng tư: Một số cơ quan không được phép cung cấp thông tin cá nhân của chủ doanh nghiệp theo quy định bảo mật, nên bạn chỉ có thể xem thông tin công khai như tên cơ sở, số giấy phép, ngày cấp, và người phụ trách kỹ thuật.

• Ưu điểm của phương pháp này:

  • Đảm bảo thông tin có giá trị pháp lý và được xác thực bởi cơ quan nhà nước

  • Đặc biệt hữu ích khi bạn cần kiểm tra tính hợp pháp và năng lực của doanh nghiệp trong ngành có điều kiện

Đây là cách tra cứu chuyên sâu và chính xác nhất cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực phải có giấy phép kinh doanh chuyên biệt, giúp bạn tránh rủi ro khi hợp tác hoặc đầu tư.

Bước 3: Cách tra cứu thông tin chủ doanh nghiệp qua cơ quan cấp phép địa phương

Bên cạnh cấp tỉnh hoặc trung ương, cơ quan quản lý cấp quận, huyện hoặc thành phố cũng lưu trữ thông tin chi tiết về các doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn. Đây là nguồn dữ liệu thực tế, đặc biệt hữu ích khi bạn muốn tra cứu doanh nghiệp nhỏ hoặc hộ kinh doanh cá thể.

• Xác định cơ quan quản lý tại địa phương:
  Tùy từng khu vực, doanh nghiệp có thể được quản lý bởi:

  • Phòng Kinh tế hoặc Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND quận/huyện

  • Cơ quan cấp giấy phép kinh doanh hoặc Phòng Đăng ký hộ kinh doanh

  • Cơ quan thanh tra, kiểm tra giấy phép hoạt động (đối với ngành nghề có điều kiện)

• Cách thực hiện:

  • Gọi điện hoặc đến trực tiếp cơ quan này để hỏi thông tin về doanh nghiệp bạn quan tâm.

  • Cung cấp tên doanh nghiệp, địa chỉ hoặc lĩnh vực hoạt động để cán bộ dễ tra cứu.

  • Hỏi xem họ có thể cung cấp tên chủ sở hữu, người đại diện pháp luật hoặc người phụ trách đăng ký.

• Ưu điểm của cách này:

  • Thông tin cập nhật và sát thực tế nhất, đặc biệt với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc chỉ hoạt động tại phạm vi địa phương.

  • Một số cơ quan có thể cung cấp dữ liệu mà cấp tỉnh hoặc trung ương không lưu trữ chi tiết.

• Lưu ý: Việc chia sẻ thông tin cá nhân của chủ doanh nghiệp vẫn tuân theo quy định bảo mật, nên bạn chỉ nên yêu cầu thông tin phục vụ mục đích hợp pháp như hợp tác, xác minh hoặc kiểm tra tính pháp lý.

Phương pháp này phù hợp khi bạn muốn xác thực thông tin nhanh và chính xác với các doanh nghiệp nhỏ, cửa hàng hoặc hộ kinh doanh cá thể trong khu vực.

Nguồn tham khảo

1. https://archive.virtualchase.justia.com/articles/finding_company_owner.html
2. https://bizfluent.com/how-5782143-business-owners--names--amp--addresses.html
3. https://info.legalzoom.com/owner-llc-20024.html

Biên dịch: Ashley Wright Nguyen.