Cách rút tiền từ séc nhanh và an toàn tại ngân hàng hoặc online

Dù không còn phổ biến như trước, séc vẫn được sử dụng khá nhiều trong các trường hợp như nhận tiền quà tặng, thanh toán dịch vụ hay chi trả từ doanh nghiệp. Tuy nhiên, không ít người bối rối khi lần đầu cầm trên tay một tờ séc và tự hỏi: rút tiền từ séc như thế nào cho đúng, nhanh và ít tốn phí?

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách rút tiền từ séc trực tiếp tại ngân hàng hoặc qua hình thức online một cách đơn giản, dễ hiểu. Bạn sẽ biết cách kiểm tra séc hợp lệ, chọn phương án rút tiền phù hợp và tránh những sai sót khiến việc nhận tiền bị chậm trễ. Chỉ cần nắm đúng quy trình, bạn có thể lấy tiền từ séc nhanh chóng mà không gặp rắc rối không đáng có.

Cách rút tiền từ séc đơn giản và đúng quy trình

Rút tiền từ séc là gì và có những cách nào?
Rút tiền từ séc là quá trình đổi tờ séc hợp lệ thành tiền mặt hoặc tiền trong tài khoản. Tùy điều kiện cá nhân và loại séc, bạn có thể rút tiền trực tiếp hoặc thực hiện online.

Cách rút tiền từ séc tại ngân hàng (phổ biến nhất)
Đây là lựa chọn an toàn, được nhiều người sử dụng khi cần nhận tiền nhanh.

• Mang theo séc gốc còn nguyên vẹn

• Chuẩn bị giấy tờ tùy thân có ảnh (CMND/CCCD/hộ chiếu)

• Cung cấp thẻ ngân hàng hoặc số tài khoản

• Đến quầy giao dịch và yêu cầu rút tiền từ séc

Nhân viên ngân hàng sẽ kiểm tra tính hợp lệ của séc trước khi chi trả tiền mặt hoặc chuyển khoản cho bạn.

Cách rút tiền từ séc qua ATM hoặc ứng dụng ngân hàng
Phù hợp khi bạn đã có tài khoản ngân hàng và muốn tiết kiệm thời gian.

• Đăng nhập ứng dụng hoặc website ngân hàng

• Chọn chức năng nạp/ghi có bằng séc

• Chụp ảnh séc theo hướng dẫn

• Gửi yêu cầu và chờ ngân hàng xử lý

Sau khi séc được xác nhận hợp lệ, tiền sẽ được cộng vào tài khoản. Thời gian xử lý thường từ 1–3 ngày làm việc.

Không có tài khoản ngân hàng thì rút tiền từ séc thế nào?
Trong trường hợp chưa mở tài khoản, bạn vẫn có vài lựa chọn thực tế:

• Mang séc và giấy tờ tùy thân đến ngân hàng phát hành séc

• Đổi séc tại một số cửa hàng tiện lợi hoặc siêu thị được phép

• Nạp tiền từ séc vào thẻ trả trước hoặc tài khoản thẻ ghi nợ không cần tài khoản ngân hàng

Lưu ý: Một số nơi có thể thu phí dịch vụ, bạn nên hỏi rõ trước khi thực hiện.

Lưu ý quan trọng khi rút tiền từ séc

• Kiểm tra tên người nhận, số tiền, chữ ký trên séc

• Đảm bảo séc chưa quá hạn

• Giữ lại biên nhận hoặc thông báo giao dịch để đối chiếu khi cần

Nắm rõ các bước trên sẽ giúp bạn rút tiền từ séc nhanh hơn, đúng quy định và hạn chế rủi ro không đáng có, đặc biệt khi lần đầu thực hiện.

Phần 1: Cách nộp séc online qua ứng dụng ngân hàng

Bước 1: Gửi séc vào tài khoản bằng ứng dụng ngân hàng

Nhiều ngân hàng hiện nay cho phép gửi séc online bằng ứng dụng ngân hàng ngay trên điện thoại thông minh, giúp bạn tiết kiệm thời gian và không cần đến quầy giao dịch.

• Mở ứng dụng ngân hàng bạn đang sử dụng

• Chọn chức năng gửi/nộp séc điện tử

• Chụp ảnh mặt trước và mặt sau của séc theo hướng dẫn

• Xác nhận thông tin và gửi yêu cầu xử lý

Sau khi séc được ngân hàng kiểm tra và xác nhận hợp lệ, tiền sẽ được ghi có vào tài khoản của bạn. Tuy nhiên, hình thức này chỉ giúp nộp séc, không rút tiền mặt trực tiếp.

Lưu ý quan trọng khi rút tiền sau khi gửi séc online

• Muốn rút tiền mặt, bạn vẫn cần đến ngân hàng, ATM hoặc điểm chấp nhận rút tiền

• ATM và hệ thống thanh toán tại cửa hàng thường giới hạn số tiền rút mỗi ngày

• Thời gian séc được xử lý có thể từ 1–3 ngày làm việc, tùy ngân hàng

Cách gửi séc qua ứng dụng ngân hàng đặc biệt phù hợp khi bạn muốn rút tiền từ séc nhanh, ít thủ tục, nhưng vẫn cần lưu ý hạn mức rút tiền mặt để chủ động kế hoạch sử dụng.

Bước 2: Các bước gửi séc bằng ứng dụng ngân hàng trên điện thoại

Đăng nhập ứng dụng ngân hàng và chọn chức năng gửi séc

• Nếu chưa cài đặt, hãy vào kho ứng dụng trên điện thoại và tải app chính thức của ngân hàng

• Mở ứng dụng, đăng nhập tài khoản theo hướng dẫn

• Kết nối ứng dụng với tài khoản bằng cách nhập họ tên và thông tin tài khoản

• Trên màn hình chính, chọn mục “Gửi séc” hoặc “Deposit”

Thực hiện đúng hướng dẫn trong ứng dụng

• Làm theo từng bước hiển thị trên app

• Chụp ảnh séc rõ nét, đủ sáng nếu được yêu cầu

• Kiểm tra lại thông tin trước khi xác nhận

Bước 3: Chụp ảnh mặt trước và mặt sau của séc đúng cách

Chụp ảnh mặt trước của séc

• Nhấn vào mục “Mặt trước séc” (Front of Cheque) trên ứng dụng

• Đặt séc trên bề mặt phẳng, nền tối hoặc đơn giản

• Đảm bảo toàn bộ séc nằm gọn trong khung hình

• Chụp ảnh rõ nét, không bị rung hay mất góc

Ký và chụp ảnh mặt sau của séc

• Ký tên vào mặt sau séc trước khi chụp (bước bắt buộc)

• Nhấn vào mục “Mặt sau séc” (Back of Cheque)

• Chụp ảnh sao cho thấy rõ chữ ký và không bị che khuất

Lưu ý để séc được duyệt nhanh

• Chụp ảnh trong điều kiện đủ sáng, tránh bóng đổ

• Không dùng đèn flash quá mạnh gây lóa

• Hình ảnh phải rõ chữ, rõ số, không mờ

Bước 4: Nhập số tiền trên séc và xác nhận giao dịch

Nhập đúng số tiền trên séc

• Gõ chính xác số tiền đã được ghi ở mặt trước séc

• So sánh lại với thông tin hiển thị trên màn hình để tránh sai lệch

• Kiểm tra kỹ trước khi bấm xác nhận

Xác nhận và chờ tiền vào tài khoản

• Sau khi xác nhận, séc sẽ được ngân hàng xử lý

• Tiền sẽ được cộng vào tài khoản khi séc hợp lệ

Thời gian tiền khả dụng

• Thông thường mất khoảng 1–2 ngày làm việc để toàn bộ số tiền được sử dụng

• Nhiều ngân hàng cho phép rút trước một phần tiền ngay trong ngày, phần còn lại sẽ được giải ngân sau

Phần 2: Hướng dẫn rút tiền từ séc tại ATM

Bước 1: Rút tiền từ séc tại ATM của ngân hàng

Mang séc đến ATM của ngân hàng phát hành hoặc ngân hàng bạn đang dùng

• Chỉ áp dụng với ATM có hỗ trợ giao dịch séc

• Nên ưu tiên ATM của ngân hàng nơi bạn có tài khoản để xử lý nhanh hơn

Ký tên vào mặt sau séc trước khi giao dịch

• Đây là bước bắt buộc để séc hợp lệ

• Chữ ký phải trùng với tên người nhận trên séc

Thực hiện giao dịch rút tiền tại ATM

• Đưa séc vào khe nhận theo hướng dẫn trên màn hình

• Xác nhận thông tin giao dịch

• Tiền thường được ghi có hoặc rút ra ngay, tùy chính sách ngân hàng

Lưu ý quan trọng khi rút tiền từ séc tại ATM

• ATM có thể giới hạn số tiền rút trong ngày

• Một số trường hợp ngân hàng vẫn giữ séc để kiểm tra bổ sung

• Nên giữ lại biên lai để đối chiếu khi cần

Bước 2: Đưa thẻ vào ATM và nhập mã PIN

Chuẩn bị thẻ ngân hàng và mã PIN

• Sử dụng thẻ ghi nợ (debit card) đang liên kết với tài khoản

• Đảm bảo bạn nhớ chính xác mã PIN để xác thực giao dịch

Thực hiện thao tác tại ATM

• Đưa thẻ vào khe đọc thẻ của ATM

• Nhập mã PIN theo yêu cầu trên màn hình

• Hệ thống sẽ xác định tài khoản của bạn, cho phép gửi séc hoặc rút tiền từ séc

Lưu ý khi dùng ATM để rút tiền từ séc

• Chỉ một số ATM hỗ trợ giao dịch séc, không phải máy nào cũng có

• Thẻ ngân hàng giúp đảm bảo séc được xử lý đúng tài khoản, an toàn hơn

• Nếu nhập sai PIN nhiều lần, thẻ có thể bị khóa tạm thời

Bước 3: Chọn “Deposit” và nhập số tiền trên séc

Chọn chức năng gửi séc (Deposit)

• Trên màn hình ATM, chọn mục “Deposit”

• Một số máy có thể hiển thị là “Gửi tiền/Gửi séc”, hãy chọn đúng chức năng liên quan đến séc

Chọn tài khoản nhận tiền từ séc

• Lựa chọn tài khoản ngân hàng bạn muốn ghi có tiền

• Thường là tài khoản thanh toán gắn với thẻ ATM đang sử dụng

Nhập chính xác số tiền trên séc

• Nhập tổng số tiền được ghi trên mặt trước séc

• Kiểm tra lại số tiền hiển thị trên màn hình trước khi xác nhận

Lưu ý khi nhập số tiền séc tại ATM

• Số tiền nhập phải khớp tuyệt đối với séc, tránh sai sót

• Nếu nhập sai, giao dịch có thể bị treo hoặc xử lý chậm

• Nên giữ lại biên lai ATM để đối chiếu khi cần

Bước 4: Đưa séc vào ATM và xác nhận thông tin giao dịch

Đưa séc vào khe nhận của ATM

• Đưa séc vào khe nhận séc theo đúng chiều mũi tên hoặc hướng dẫn trên máy

• Một số ATM đời cũ yêu cầu cho séc vào phong bì trước khi đưa vào máy, hãy làm đúng theo chỉ dẫn trên màn hình

Kiểm tra hình ảnh và xác nhận thông tin séc

• Trên nhiều ATM hiện đại, hình ảnh séc sẽ hiển thị trên màn hình

• Kiểm tra:

  • Hình ảnh có đúng tờ séc của bạn không

  • Số tiền hiển thị có khớp với số tiền bạn đã nhập

• Nếu thông tin chính xác, tiến hành xác nhận giao dịch

Đừng quên ký tên mặt sau séc

• Trước khi đưa séc vào ATM, hãy chắc chắn bạn đã ký tên ở mặt sau

• Đây là điều kiện bắt buộc để séc hợp lệ và được ngân hàng xử lý

Rút tiền sau khi gửi séc tại ATM

• Sau khi giao dịch hoàn tất, bạn có thể rút tiền mặt trực tiếp từ ATM

• Lưu ý:

  • Không phải toàn bộ số tiền séc đều khả dụng ngay

  • Thông thường mất tối đa 1–2 ngày làm việc để toàn bộ số tiền được rút

  • ATM có thể giới hạn số tiền rút mỗi ngày

Phần 3: Thủ tục rút tiền mặt từ séc tại ngân hàng

Bước 1: Mang séc đến chi nhánh ngân hàng gần nhất

Đến chi nhánh ngân hàng bạn đang có tài khoản

• Nhiều ngân hàng không thu phí đổi séc nếu bạn là khách hàng của họ

• Nhân viên sẽ kiểm tra séc và có thể chi tiền mặt hoặc ghi có vào tài khoản

Trường hợp ngân hàng yêu cầu gửi séc vào tài khoản

• Một số ngân hàng không cho rút tiền mặt ngay, đặc biệt khi:

  • Séc được phát hành từ ngân hàng khác

  • Giá trị séc lớn hoặc cần thời gian xác minh

• Khi đó, bạn cần nộp séc vào tài khoản và chờ tiền khả dụng

Cách tìm chi nhánh ngân hàng gần bạn

• Tra cứu trên website chính thức của ngân hàng

• Gọi tổng đài chăm sóc khách hàng

• Tìm kiếm nhanh trên Google với tên ngân hàng và khu vực bạn đang ở

Lưu ý rủi ro khi rút tiền từ séc tại ngân hàng

• Nếu séc không được ngân hàng phát hành chấp nhận thanh toán (séc bị từ chối/bị trả lại):

  • Ngân hàng sẽ thu hồi số tiền đã ghi có

  • Đồng thời áp dụng phí séc bị trả lại, thường dao động từ 10–35 USD

• Vì vậy, nên đảm bảo:

  • Séc còn hiệu lực

  • Thông tin người nhận, chữ ký, số tiền rõ ràng và chính xác

Bước 2: Mang séc, giấy tờ tùy thân và thông tin tài khoản đến quầy giao dịch

Chuẩn bị giấy tờ cần thiết khi rút tiền từ séc

• Séc gốc còn nguyên vẹn

• Giấy tờ tùy thân có ảnh hợp lệ:

  • Ưu tiên hộ chiếu hoặc bằng lái xe

  • Một số ngân hàng có thể chấp nhận thẻ quân đội hoặc thẻ học sinh/sinh viên

• Số tài khoản ngân hàng hoặc thẻ ghi nợ (debit card)

Lưu ý về giấy tờ tùy thân

• Khi rút tiền trực tiếp tại quầy, hầu hết ngân hàng bắt buộc xuất trình giấy tờ có ảnh

• Nếu rút tiền qua ATM hoặc ứng dụng ngân hàng, có thể không cần xuất trình giấy tờ

Trường hợp không mang theo thẻ ngân hàng

• Một số ngân hàng yêu cầu bạn điền phiếu gửi tiền (deposit slip) để xử lý séc

• Trên phiếu, bạn cần điền:

  • Ngày giao dịch

  • Họ tên

  • Số tài khoản

  • Địa chỉ

  • Số tiền ghi trên séc

Sau khi điền xong, nộp phiếu gửi tiền cùng séc và giấy tờ tùy thân cho giao dịch viên để được xử lý.

Cách tìm phiếu gửi tiền tại ngân hàng

• Phiếu trống thường được đặt tại khu vực sảnh giao dịch

• Nếu không thấy, bạn có thể hỏi trực tiếp giao dịch viên

• Nếu bạn có tài khoản thanh toán, phiếu gửi tiền in sẵn số tài khoản thường nằm ở cuối cuốn séc

Phần 4: Cách đổi séc lấy tiền khi không có tài khoản

Bước 1: Đến ngân hàng phát hành séc nếu bạn không có tài khoản

Xác định đúng ngân hàng phát hành séc

• Xem tên ngân hàng in ở mặt trước của séc

• Đây là ngân hàng nơi người viết séc đang mở tài khoản

Chuẩn bị trước khi đến quầy giao dịch

• Séc đã ký tên ở mặt sau (endorse)

• Giấy tờ tùy thân có ảnh hợp lệ (hộ chiếu, bằng lái xe…)

Thực hiện rút tiền tại quầy

• Đến quầy giao dịch viên (teller)

• Nộp séc và giấy tờ tùy thân

• Giải thích rõ:

  • Bạn không có tài khoản tại ngân hàng

  • Nhưng séc được phát hành từ khách hàng của chính ngân hàng đó

Trong đa số trường hợp, ngân hàng có trách nhiệm chi trả séc nếu tài khoản người viết séc còn đủ tiền.

Phí rút tiền từ séc khi không có tài khoản

• Ngân hàng có thể thu phí dịch vụ, thường khoảng 8 USD

• Mức phí có thể khác nhau tùy ngân hàng và khu vực

Lưu ý quan trọng

• Một số bang tại Mỹ có quy định ngân hàng phải đổi séc miễn phí nếu séc được phát hành từ tài khoản của họ

• Bạn nên tìm hiểu trước quy định tại nơi mình sinh sống để tránh mất phí không cần thiết

• Khi không có tài khoản, bạn bắt buộc phải rút tiền trực tiếp tại quầy, không thể rút qua ATM hay ứng dụng

Bước 2: Đổi séc lấy tiền mặt tại cửa hàng bán lẻ nếu tiện hơn

Thực hiện đổi séc tại quầy dịch vụ khách hàng

• Mang theo:

  • Séc gốc

  • Giấy tờ tùy thân có ảnh

• Ký tên mặt sau séc trước khi giao dịch

• Đến quầy Customer Service và thông báo bạn muốn đổi séc lấy tiền mặt

• Nhân viên sẽ kiểm tra séc và trả tiền mặt ngay nếu được chấp nhận

Loại séc nào cửa hàng thường chấp nhận?
Các cửa hàng bán lẻ chỉ đổi những loại séc được xem là đáng tin cậy, ví dụ:

• Séc lương

• Séc chính phủ

Ngược lại, séc cá nhân (do cá nhân viết từ tài khoản riêng) thường không được chấp nhận vì rủi ro cao.

Phí đổi séc tại cửa hàng bán lẻ

• Hầu hết cửa hàng sẽ thu một khoản phí nhỏ

• Mức phí khác nhau tùy địa điểm và giá trị séc

Ví dụ cửa hàng có dịch vụ đổi séc

• Walmart

• 7-Eleven

Các chuỗi này thường cung cấp dịch vụ đổi séc nhanh với chi phí thấp, nhưng chính sách có thể thay đổi theo từng khu vực.

Bước 3: Rút tiền từ séc bằng thẻ trả trước (prepaid card)

Nạp tiền từ séc vào thẻ trả trước tại cửa hàng

• Mang theo:

  • Séc gốc

  • Giấy tờ tùy thân có ảnh

  • Thẻ trả trước (prepaid debit card)

• Đến quầy thu ngân hoặc quầy dịch vụ khách hàng

• Nhân viên sẽ đổi séc và nạp tiền trực tiếp vào thẻ cho bạn

Một số cửa hàng tiện lợi và bán lẻ lớn thường hỗ trợ hình thức này, tiêu biểu như:

• 7-Eleven

• Walmart

Nạp séc vào thẻ trả trước qua ứng dụng di động
Nhiều đơn vị phát hành thẻ cho phép gửi séc online ngay trên app.

• Đăng nhập ứng dụng của đơn vị phát hành thẻ

• Chọn “Deposit”

• Chọn “Deposit a Cheque” hoặc “Mobile Cheque Capture”

• Đặt séc trên mặt phẳng và chụp ảnh mặt trước – mặt sau

• Nhập số tiền trên séc và xác nhận

Tiền thường sẽ khả dụng sau 1–2 ngày làm việc, tùy chính sách từng đơn vị.

Thẻ trả trước do ai phát hành?
Thẻ prepaid thường được phát hành bởi các tổ chức tài chính lớn như:

• Mastercard

• Visa

• American Express

Thẻ lương (Payroll Card) – lựa chọn đáng cân nhắc

• Là thẻ nạp tiền nhiều lần

• Cho phép nạp séc và rút tiền tại ATM

• Thường được doanh nghiệp cấp cho nhân viên thay cho tài khoản ngân hàng

Bước 4: Sử dụng dịch vụ đổi séc lấy tiền mặt khi không còn lựa chọn khác

Cách đổi séc tại cửa hàng dịch vụ đổi séc

• Chuẩn bị:

  • Séc gốc

  • Giấy tờ tùy thân do cơ quan nhà nước cấp

• Ký tên vào mặt sau séc

• Nộp séc và giấy tờ cho nhân viên

• Nhân viên sẽ quét và kiểm tra séc để đánh giá khả năng chấp nhận

Nếu séc hợp lệ, bạn sẽ nhận tiền mặt ngay, sau khi trừ phí dịch vụ.

Chi phí cần cân nhắc kỹ

• Phí đổi séc tại các dịch vụ này có thể lên đến 12% giá trị séc

• Đây là mức phí khá cao so với ngân hàng hoặc cửa hàng bán lẻ

• Vì vậy, chỉ nên sử dụng khi thật sự cần tiền gấp

Ưu điểm và hạn chế của dịch vụ đổi séc

• Ưu điểm:

  • Thường chấp nhận cả séc cá nhân

  • Phù hợp khi không có tài khoản ngân hàng

• Hạn chế:

  • Phí cao

  • Ít bảo vệ quyền lợi người dùng hơn ngân hàng

Khi nào nên dùng dịch vụ đổi séc?

• Bạn không có tài khoản ngân hàng

• Séc là séc cá nhân

• Cần tiền mặt ngay lập tức

• Các phương án khác đều không khả thi

Bước 5: Ký chuyển séc cho người thân quen để rút tiền

Cách ký chuyển séc cho người khác

• Ở mặt sau séc, viết rõ:

  • “Pay to the order of …” (Ghi đầy đủ tên người nhận tiền)

• Ký tên của bạn ngay bên dưới dòng này

• Một số ngân hàng có thể yêu cầu:

  • Ký nháy (initial) gần phần số tiền viết bằng chữ và bằng số

Sau đó, người được ký chuyển có thể mang séc đến ngân hàng của họ để rút tiền hoặc nộp vào tài khoản, rồi đưa lại tiền cho bạn.

Điều kiện quan trọng cần lưu ý

• Chỉ ký chuyển séc cho:

  • Người thân trong gia đình

  • Bạn bè rất thân, tuyệt đối tin tưởng

• Không nên áp dụng với:

  • Séc giá trị lớn

  • Người quen biết sơ sài hoặc mới gặp

Cảnh báo rủi ro cần nhớ

• Không nhờ người lạ rút séc hộ

• Không nhận rút séc giúp người khác nếu bạn không thực sự hiểu rõ họ

• Khi xảy ra tranh chấp, người ký chuyển thường chịu nhiều rủi ro pháp lý

Phần 5: Mẹo kiểm tra séc hợp lệ trước khi rút tiền

Mẹo 1: Xác minh độ tin cậy của người viết séc trước khi nhận tiền

Khi nào cần kiểm tra kỹ người viết séc?

• Nếu người viết séc là bạn bè, người thân quen lâu năm, mức độ rủi ro thường thấp

• Nếu nhận séc từ người lạ hoặc đối tác mới, việc xác minh là rất cần thiết

Thông tin nên xác nhận từ người viết séc
Trước khi đồng ý nhận séc, hãy yêu cầu và đối chiếu các thông tin sau:

• Họ tên đầy đủ

• Địa chỉ nơi ở

• Số điện thoại liên hệ

• Số giấy tờ tùy thân (thường là bằng lái xe)

Những thông tin này giúp bạn:

• Có cơ sở liên hệ khi phát sinh vấn đề

• Tăng khả năng ngân hàng hỗ trợ nếu séc gặp sự cố

Kiểm tra trực tiếp với ngân hàng phát hành séc

• Liên hệ ngân hàng in trên mặt trước séc

• Hỏi xem:

  • Người viết séc có tài khoản tại ngân hàng hay không

  • Tài khoản đó có đủ tiền để chi trả séc

Nhiều ngân hàng sẵn sàng xác nhận tình trạng tài khoản ở mức cơ bản để giúp bạn hạn chế rủi ro.

Lý do không nên bỏ qua bước xác minh

• Nếu séc bị từ chối thanh toán:

  • Ngân hàng có thể thu hồi tiền đã ghi có

  • Bạn có thể bị tính phí séc bị trả lại

• Việc xác minh trước giúp bạn tránh mất thời gian, mất phí và tranh chấp không đáng có

Mẹo 2: Đảm bảo séc được ghi đúng tên của bạn trước khi rút tiền

Kiểm tra tên người nhận trên séc

• Tên của bạn phải được ghi chính xác và đầy đủ

• Thông tin này cần khớp với giấy tờ tùy thân bạn xuất trình

• Nếu tên bị sai chính tả hoặc không trùng khớp, ngân hàng có quyền từ chối chi trả

Lưu ý khi séc ghi cho doanh nghiệp nhỏ

• Nếu bạn sở hữu doanh nghiệp nhỏ và séc được ghi tên doanh nghiệp:

  • Nhiều ngân hàng không cho rút tiền mặt

  • Thay vào đó, họ sẽ yêu cầu nộp séc vào tài khoản doanh nghiệp

• Quy định này nhằm đảm bảo minh bạch tài chính và phòng chống gian lận

Trường hợp séc ghi cho nhiều người

• Nếu séc ghi tên từ hai người trở lên:

  • Tất cả người được nhận tiền đều phải ký tên trên séc

  • Thiếu chữ ký của một người, séc có thể không được chấp nhận

Vì sao cần kiểm tra kỹ bước này?

• Giúp tránh mất thời gian đi lại

• Hạn chế nguy cơ bị từ chối rút tiền từ séc

• Đảm bảo quy trình xử lý nhanh và đúng quy định ngân hàng

Mẹo 3: Kiểm tra đầy đủ thông tin trên séc trước khi rút tiền

Kiểm tra ngày ghi trên séc

• Ngày trên séc cho biết thời điểm sớm nhất bạn được rút tiền

• Ngân hàng thường có quyền từ chối chi trả séc quá hạn, phổ biến là sau 6 tháng kể từ ngày ghi trên séc

• Tránh nhận séc:

  • Không ghi ngày

  • Ghi ngày trong tương lai (post-dated) nếu bạn cần tiền ngay

Đối chiếu số tiền bằng số và bằng chữ

• Ô ghi số tiền bằng số thường nằm dưới phần ngày tháng

• Số tiền bằng chữ nằm ở bên trái hoặc giữa tờ séc

• Cần đảm bảo:

  • Hai cách ghi khớp nhau

  • Đúng với số tiền bạn được thanh toán

• Nếu có sai lệch:

  • Hầu hết ngân hàng sẽ ưu tiên số tiền ghi bằng chữ

Kiểm tra chữ ký của người viết séc

• Séc chỉ hợp lệ khi có chữ ký của chủ tài khoản

• Nếu thiếu chữ ký hoặc chữ ký không hợp lệ:

  • Ngân hàng sẽ không chi trả

  • Bạn phải yêu cầu người viết séc ký lại

Vì sao bước này rất quan trọng?

• Tránh bị từ chối rút tiền từ séc

• Không mất thời gian xử lý lại hoặc đi lại nhiều lần

• Hạn chế rủi ro bị thu hồi tiền và mất phí

Mẹo 4: Ký mặt sau séc đúng thời điểm trước khi rút hoặc gửi tiền

Ký vào đúng vị trí quy định trên séc

• Ở mặt sau séc, thường có dòng ghi “Endorse here” hoặc vị trí dành cho chữ ký

• Bạn cần ký đúng tên của người nhận tiền như đã ghi ở mặt trước séc

• Không ký lan sang các khu vực khác trên mặt sau

Trường hợp séc có nhiều người nhận tiền

• Nếu séc ghi: “Pay to the order of A và B”:

  • Tất cả người được nhận tiền đều phải ký thì séc mới hợp lệ

• Nếu séc được nộp vào tài khoản chung:

  • Thông thường chỉ cần một chủ tài khoản ký, tùy quy định từng ngân hàng

Chỉ ký séc khi đã sẵn sàng rút hoặc gửi tiền

• Không nên ký séc quá sớm

• Sau khi ký, séc có thể được xem là séc vô danh nếu không có ghi chú hạn chế

• Khi đó, người cầm séc có thể rút tiền, kể cả khi không phải bạn

Vì sao cần cẩn trọng với bước ký séc?

• Tránh mất séc nhưng vẫn bị rút tiền

• Giảm rủi ro tranh chấp nếu séc bị thất lạc

• Đảm bảo rút tiền từ séc an toàn và đúng người

Những lưu ý quan trọng để rút tiền từ séc an toàn và tránh rủi ro

Ưu tiên gửi séc vào tài khoản thay vì rút tiền mặt

• Khi bạn gửi séc vào tài khoản, ngân hàng sẽ:

  • Ghi có tiền cho bạn

  • Đồng thời thu tiền từ ngân hàng phát hành séc

• Bạn có thể phải chờ vài ngày mới sử dụng được tiền vì ngân hàng cần xác minh séc

• Cách này an toàn hơn rút tiền mặt, đặc biệt với séc giá trị lớn hoặc séc từ người lạ

Rút tiền từ séc trong thời hạn cho phép

• Nên rút hoặc gửi séc trong vòng 6 tháng kể từ ngày ghi trên séc

• Sau thời hạn này, ngân hàng không bắt buộc phải chấp nhận thanh toán

Hiểu đúng loại séc bạn đang cầm

• Séc “hoặc người cầm” (… or bearer):

  • Bất kỳ ai cầm séc đều có thể rút tiền

  • Rủi ro cao nếu séc bị thất lạc

• Séc theo lệnh (order cheque):

  • Chỉ người được ghi tên trên séc mới rút được tiền

  • Bắt buộc xuất trình giấy tờ tùy thân

Không gửi séc qua hòm thư không an toàn

• Tránh gửi séc qua hòm thư không khóa

• Séc có thể bị:

  • Đánh cắp

  • Sao chép số tài khoản

  • Làm giả séc để rút tiền trái phép

• Nên gửi thư theo hình thức:

  • Nhận trực tiếp tại bưu cục

  • Người nhận phải xuất trình giấy tờ để lấy thư

Chỉ ký mặt sau séc ngay trước khi giao dịch

• Không ký séc quá sớm

• Nếu séc đã ký mà bị mất:

  • Người nhặt được có thể rút tiền hợp pháp

• Luôn ký séc ngay tại ngân hàng hoặc điểm giao dịch

Cẩn trọng với séc ghi ngày trước hoặc ngày sau

• Séc ghi ngày trong tương lai hoặc quá khứ có thể được dùng cho mục đích gian lận

• Đặc biệt thận trọng với:

  • Séc ngân hàng

  • Cashier’s cheque

• Nếu séc giả:

  • Ngân hàng sẽ thu hồi tiền

  • Bạn có thể phải bồi hoàn lại toàn bộ số tiền

Nguồn tham khảo

1. https://www.canada.ca/en/financial-consumer-agency/
   services/banking/depositing-cheque-with-mobile.html
2. https://nyaaya.org/legal-explainer/encash-a-cheque/
3. https://consumer.gov/managing-your-money/using-debit-cards
4. https://www.nerdwallet.com/article/banking/deposit-cash-atm
5. https://www.nerdwallet.com/article/banking/
   cash-check-paying-high-fees
6. https://www.consumerfinance.gov/ask-cfpb/
   can-i-cash-a-check-at-any-bank-or-credit-union-en-931/
7. https://www.usnews.com/banking/articles/
   how-to-cash-a-check-without-a-bank-account
8. https://www.nerdwallet.com/article/banking/
   how-to-cash-a-check-without-a-bank-account
9. https://www.fdic.gov/consumer-resource-center/
   2021-10/avoiding-scams-and-scammers
10. https://www.usnews.com/banking/articles/how-to-endorse-a-check
11. https://www.consumerfinance.gov/ask-cfpb/
    i-received-a-check-that-someone-forgot-to-sign-can-i-still-cash-it-en-943/
12. https://www.usnews.com/banking/articles/how-to-endorse-a-check

Biên dịch: Lesley Collins Tran.