Cách gửi tiền mặt vào ATM: 9 bước nạp tiền tại cây ATM an toàn

Bạn đang cầm tiền mặt nhưng không có thời gian ra quầy giao dịch ngân hàng? Cách gửi tiền mặt vào ATM chính là giải pháp tiện lợi mà nhiều người Việt đang tìm kiếm. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể nộp tiền vào tài khoản mọi lúc, kể cả ngoài giờ hành chính. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách gửi tiền vào ATM một cách rõ ràng, dễ làm, giúp tiền vào tài khoản nhanh, hạn chế sai sót và tránh những rắc rối không đáng có. Dù bạn dùng ATM của ngân hàng mình hay ATM khác hệ thống, đọc xong là làm được ngay.

Những điều cần biết khi gửi tiền vào ATM

Chuẩn bị và thao tác ban đầu tại ATM

• Đưa thẻ ATM/thẻ ghi nợ vào máy và nhập mã PIN chính xác.

• Trên màn hình, chọn chức năng phù hợp:

  • Gửi tiền mặt (Deposit Cash)

  • Gửi séc (Deposit Checks)

  • Gửi cả tiền mặt và séc (Deposit Both)

• Chọn tài khoản nhận tiền (thường là tài khoản thanh toán hoặc tiết kiệm).

Cách gửi tiền mặt vào ATM đúng chuẩn

• Đếm tiền trước khi nộp để đối chiếu khi máy hiển thị số tiền.

• Xếp tiền ngay ngắn, tất cả tờ tiền cùng chiều, không gấp, không kẹp ghim.

• Đưa tiền vào khe nhận tiền theo hướng dẫn trên màn hình.

• Chờ ATM tự động đếm tiền, sau đó kiểm tra số tiền hiển thị.

• Nếu đúng, xác nhận để hoàn tất giao dịch gửi tiền mặt vào ATM.

Cách gửi séc vào ATM an toàn

• Ký hậu (endorse) mặt sau séc trước khi nộp.

• Đưa từng séc vào khe nộp séc theo hướng dẫn.

• ATM sẽ quét và đọc séc, hiển thị số tiền của từng tờ.

• Kiểm tra lại số tiền từng séc, xác nhận lần lượt để hoàn tất giao dịch.

Lưu ý quan trọng giúp tiền vào tài khoản nhanh hơn

• Giữ biên lai giao dịch đến khi tiền được ghi có đầy đủ.

• Gửi tiền tại ATM cùng hệ thống ngân hàng để hạn chế thời gian chờ xử lý.

• Nếu gửi ngoài giờ hoặc tại ATM khác ngân hàng, tiền có thể vào chậm hơn theo quy định.

Phần 1: Cách nộp tiền mặt vào ATM nhanh chóng

Bước 1: Tìm ATM của ngân hàng có hỗ trợ gửi tiền mặt

Ưu tiên ATM cùng hệ thống ngân hàng

• Chọn ATM trực thuộc ngân hàng bạn đang sử dụng và có chức năng gửi tiền mặt vào ATM để tiền được xử lý nhanh và ít rủi ro.

Tra cứu nhanh trên website hoặc ứng dụng ngân hàng

• Vào website chính thức hoặc app ngân hàng, tìm mục Danh sách ATM/Chi nhánh.

• Lọc theo tiêu chí ATM có nhận tiền gửi để đến đúng máy, tránh mất thời gian.

Liên hệ trực tiếp chi nhánh gần nhất

• Gọi điện cho chi nhánh ngân hàng trong giờ làm việc và hỏi rõ ATM nào cho phép gửi tiền mặt.

• Cách này phù hợp nếu bạn muốn chắc chắn ATM đang hoạt động bình thường.

Tìm ATM khi đang di chuyển

• Mở Google Maps hoặc Waze, gõ tên ngân hàng + ATM (ví dụ: “ATM Vietcombank”).

• Ưu tiên các ATM hiển thị thông tin có nhận tiền gửi hoặc nằm gần chi nhánh lớn.

Bước 2: Chuẩn bị tiền mặt trước khi gửi vào ATM

Đếm và sắp xếp tiền thật kỹ

• Xếp tất cả tờ tiền cùng chiều, mặt ngửa lên, không gấp, không xoắn.

• Đếm 2 lần:

  • Tổng số tiền

  • Tổng số tờ tiền

• Ví dụ: 2 tờ 100.000đ và 4 tờ 20.000đ → 6 tờ, tổng 280.000đ.

• Ghi nhớ các con số này để đối chiếu khi ATM hiển thị kết quả đếm tiền.

Dùng số liệu để xác nhận ATM đếm đúng

• Khi máy ATM đếm xong, hãy so sánh số tiền và số tờ với con số bạn đã chuẩn bị.

• Nếu có sai lệch, bạn có thể hủy hoặc điều chỉnh giao dịch ngay, tránh rắc rối về sau.

Không gửi tiền bị hư hỏng vào ATM

• Tránh nộp các tờ tiền rách, dán băng keo, quá cũ hoặc quá bẩn.

• Những tờ này dễ bị ATM từ chối hoặc kẹt máy, gây gián đoạn giao dịch.

Tiền rách hoặc bẩn nên xử lý thế nào?

• Mang trực tiếp đến quầy giao dịch ngân hàng để gửi hoặc đổi tiền.

• Giao dịch với nhân viên ngân hàng sẽ an toàn và được xử lý chính xác hơn.

Bước 3: Đưa thẻ ATM vào máy và nhập mã PIN

Cách đưa thẻ ATM đúng chiều

• Đưa thẻ ATM/thẻ ghi nợ vào máy theo hình minh họa ngay trên mặt trước ATM.

• Luôn đưa đầu có chip vào trước để máy nhận diện chính xác.

• Thông thường, thẻ sẽ được đặt:

  • Chip hướng lên trên, hoặc

  • Xoay thẻ 90 độ, chip quay sang bên trái (tùy từng loại ATM).

Nhập mã PIN và vào menu giao dịch

• Chờ ATM nuốt thẻ hoàn toàn, sau đó nhập mã PIN của bạn.

• Sau khi xác thực thành công, màn hình sẽ hiển thị menu chức năng, trong đó có tùy chọn Gửi tiền (Deposit) để tiếp tục gửi tiền mặt vào ATM.

Lưu ý quan trọng để tránh lỗi giao dịch

• Không đẩy thẻ quá mạnh hoặc rút ra giữa chừng.

• Nếu đưa sai chiều, ATM có thể không nhận thẻ hoặc báo lỗi.

• Luôn che tay khi nhập PIN để bảo mật thông tin tài khoản.

Bước 4: Chọn chức năng Gửi tiền trên màn hình ATM

Thao tác chọn chức năng gửi tiền

• Trên màn hình chính, nhấn Gửi tiền (Deposit) để bắt đầu giao dịch.

• Hệ thống sẽ chuyển sang menu lựa chọn hình thức gửi tùy theo từng ngân hàng.

Chọn đúng loại tiền cần gửi

• Nếu ATM hiển thị các tùy chọn:

  • Gửi tiền mặt (Deposit Cash)

  • Gửi séc (Deposit Checks)

  • Gửi cả tiền mặt và séc (Deposit Both)

• Trường hợp chỉ gửi tiền mặt, hãy chọn Gửi tiền mặt (Deposit Cash) để tránh nhầm lẫn.

Gửi tiền mặt và séc cùng lúc (nếu ATM hỗ trợ)

• Một số ATM cho phép gửi tiền mặt và séc trong cùng một giao dịch.

• Nếu thấy tùy chọn Deposit Both, hãy chọn mục này.

• Khi ATM yêu cầu, đưa tiền mặt và séc vào khe nộp theo hướng dẫn trên màn hình.

Lưu ý giúp giao dịch không bị gián đoạn

• Đọc kỹ từng lựa chọn trước khi xác nhận.

• Nếu chọn sai loại hình gửi, bạn có thể quay lại hoặc hủy giao dịch trước khi đưa tiền vào máy.

Bước 5: Chọn tài khoản nhận tiền khi gửi vào ATM

Xác định đúng tài khoản cần nộp tiền

• Sau khi chọn hình thức gửi, ATM sẽ yêu cầu bạn chọn tài khoản nhận tiền.

• Nếu thẻ ATM liên kết nhiều tài khoản, màn hình sẽ hiển thị danh sách để bạn lựa chọn.

Cách chọn tài khoản trên màn hình ATM

• Chọn đúng tài khoản muốn gửi tiền vào (thường là tài khoản thanh toán hoặc tiết kiệm).

• Nhấn Tiếp tục (Next/Continue) để sang bước kế tiếp.

• Nếu thẻ chỉ liên kết một tài khoản duy nhất, ATM sẽ tự động chuyển sang bước tiếp theo mà không cần chọn.

Hình thức hiển thị tài khoản có thể khác nhau

• Tùy từng ngân hàng, danh sách tài khoản có thể:

  • Nằm trong menu xổ xuống, hoặc

  • Hiển thị dưới dạng các nút riêng biệt trên màn hình.

Lưu ý quan trọng trước khi xác nhận

• Kiểm tra kỹ tên tài khoản và loại tài khoản để tránh gửi nhầm.

• Nếu phát hiện chọn sai, hãy quay lại ngay trước khi đưa tiền vào máy.

Bước 6: Nhập số tiền gửi vào ATM (nếu máy yêu cầu)

Khai báo chính xác số tiền nộp

• Một số ATM sẽ yêu cầu bạn nhập trước số tiền mặt cần gửi.

• Hãy nhập đúng tổng số tiền bạn đã đếm từ trước.

• Ví dụ: nếu gửi 350.000đ, hãy nhập 350.000đ trên màn hình.

Vì sao bước này quan trọng?

• ATM sẽ dùng con số bạn nhập để đối chiếu với số tiền máy đếm được.

• Điều này giúp phát hiện sớm sai lệch hoặc thiếu tờ tiền trong quá trình gửi.

Hoàn tất và mở khe nộp tiền

• Sau khi nhập đúng số tiền, nhấn Tiếp tục (Next/Continue).

• Nếu thao tác chính xác, khe nộp tiền ở mặt trước ATM sẽ tự động mở để bạn đưa tiền vào.

Khi nào có thể bỏ qua bước này?

• Nếu ATM không yêu cầu nhập số tiền, bạn có thể bỏ qua và chuyển thẳng sang bước đưa tiền vào máy.

Bước 7: Đưa tiền mặt vào khe nộp tiền của ATM

Cách đưa tiền vào máy đúng kỹ thuật

• Đặt tiền theo đúng chiều minh họa trên ATM (đưa cạnh dài hoặc cạnh ngắn vào trước, tùy loại máy).

• Có thể đưa toàn bộ tiền cùng lúc hoặc đưa từng phần, sau mỗi lần chọn Thêm tiền (Insert more bills) cho đến khi hết.

• Khi đã đưa đủ tiền, nhấn Tiếp tục (Next/Continue) hoặc Hoàn tất (I’m done).

Lưu ý về số lượng tờ tiền

• Mỗi ATM chỉ nhận một số lượng tờ nhất định mỗi lần (ví dụ tối đa 100 tờ).

• Không nên đưa quá nhiều tờ cùng lúc để tránh máy từ chối hoặc kẹt tiền.

Phân biệt khe nộp tiền và khe rút tiền

• Khe nộp tiền khác với khe trả tiền.

• Khe này chỉ mở khi bạn đang thực hiện giao dịch gửi tiền, nên đừng nhầm lẫn khi thao tác.

ATM dùng phong bì cần chú ý gì?

• Một số ATM đời cũ yêu cầu cho tiền vào phong bì trước khi gửi.

• Sử dụng phong bì do ngân hàng cung cấp để đảm bảo kích thước phù hợp.

• Dùng bút điền đầy đủ thông tin trên phong bì, hoặc

  • Điền phiếu gửi tiền, cho vào phong bì cùng tiền mặt trước khi nộp.

Bước 8: Xác nhận ATM đếm tiền chính xác

Chờ ATM xử lý và kiểm tra số tiền hiển thị

• Sau khi đưa tiền vào, đợi ATM đếm tiền trong vài giây.

• Màn hình sẽ hiển thị chi tiết theo từng mệnh giá, sau đó là tổng số tiền gửi.

• Ví dụ:

  • 5 tờ mệnh giá 20 → 100

  • 2 tờ mệnh giá 100 → 200

  • 37 tờ mệnh giá 1 → 37

  • Tổng cộng: 257

• Nếu mọi thứ đúng, nhấn Tiếp tục (Continue) hoặc Hoàn tất gửi tiền (Finish Deposit).

Xử lý khi ATM đếm sai tiền

• Nếu số tiền hiển thị không khớp với số bạn đã chuẩn bị, hãy chọn Trả lại tiền (Return my cash) hoặc nhấn Hủy (Cancel).

• ATM sẽ trả lại toàn bộ tiền, sau đó bạn có thể thực hiện gửi lại từ đầu.

Khi nào nên đổi ATM hoặc ra quầy giao dịch?

• Nếu ATM đếm sai nhiều lần liên tiếp, rất có thể máy đang gặp lỗi.

• Lúc này, nên:

  • Thử ATM khác cùng ngân hàng, hoặc

  • Gửi tiền trực tiếp tại quầy giao dịch trong giờ làm việc để đảm bảo an toàn.

Bước 9: Nhận lại thẻ ATM và biên lai sau khi gửi tiền

Kết thúc giao dịch đúng cách

• Sau khi hoàn tất gửi tiền, ATM có thể hỏi “Bạn có muốn thực hiện giao dịch khác không?”

• Chọn Có (Yes) nếu bạn muốn:

  • Kiểm tra số dư

  • Gửi thêm tiền

  • Rút tiền hoặc thực hiện giao dịch khác

• Chọn Không (No) để kết thúc giao dịch.

Nhận lại thẻ và biên lai

• Khi chọn kết thúc, ATM sẽ trả lại thẻ ATM cho bạn.

• Đồng thời, máy có thể in biên lai giao dịch để bạn đối chiếu.

• Lưu ý: một số ATM chỉ in biên lai khi bạn yêu cầu, vì vậy hãy chọn in nếu cần.

Kiểm tra tiền vào tài khoản

• Trong đa số trường hợp, tiền mặt sẽ vào tài khoản ngay lập tức sau khi gửi.

• Bạn nên kiểm tra lại số dư trên màn hình hoặc qua ứng dụng ngân hàng để yên tâm.

Phần 2: Hướng dẫn gửi séc vào ATM an toàn

Bước 1: Tìm ATM của ngân hàng có hỗ trợ gửi séc

Ưu tiên ATM cùng hệ thống ngân hàng

• Đến ATM trực thuộc ngân hàng bạn đang sử dụng và có chức năng nhận tiền gửi, trong đó bao gồm gửi séc.

• Phần lớn các ATM có nhận tiền gửi đều chấp nhận cả tiền mặt và séc.

Tra cứu nhanh trước khi đi

• Kiểm tra website chính thức hoặc ứng dụng ngân hàng để xem danh sách ATM cho phép gửi séc gần bạn.

• Việc tra cứu trước giúp tránh tình trạng đến nhầm ATM không hỗ trợ gửi tiền.

Gửi tiền mặt và séc cùng lúc (nếu ATM cho phép)

• Một số ATM hiện đại cho phép gửi tiền mặt và séc trong cùng một giao dịch.

• Nếu ATM hiển thị tùy chọn này, bạn có thể tiết kiệm thời gian khi cần gửi nhiều loại chứng từ.

Lưu ý thực tế khi gửi séc tại ATM

• Không phải mọi ATM đều xử lý séc nhanh như tiền mặt.

• Thời gian tiền séc vào tài khoản có thể chậm hơn và phụ thuộc quy định ngân hàng.

Bước 2: Ký hậu và kiểm tra séc trước khi gửi vào ATM

Ký mặt sau séc đúng quy định

• Ký tên vào ô chữ ký ở mặt sau mỗi tấm séc, hoặc ghi rõ “Chỉ dùng để gửi tiền” (For deposit only).

• Đây là bước bắt buộc để ATM và ngân hàng chấp nhận xử lý séc.

Đếm số séc và tính tổng giá trị

• Đếm số lượng séc bạn chuẩn bị gửi.

• Cộng tổng giá trị tất cả các séc để biết chính xác số tiền nộp.

• Ghi nhớ các con số này để đối chiếu khi ATM hiển thị kết quả.

• Ví dụ:

  • 1 séc 100

  • 1 séc 50

  • 1 séc 25

  • → 3 séc, tổng 175

Sắp xếp séc trước khi đưa vào ATM

• Đặt mặt séc hướng lên trên, cùng chiều nhau.

• Cách này giúp ATM quét thông tin nhanh và chính xác hơn.

Không gửi séc kém chất lượng vào ATM

• Tránh gửi séc có chữ viết khó đọc, rách, nhàu hoặc quá bẩn.

• Với séc bị hư hỏng, nên đến quầy giao dịch ngân hàng để được xử lý an toàn.

Bước 3: Đưa thẻ ATM vào máy và nhập mã PIN

Thao tác đúng khi bắt đầu giao dịch

• Đưa thẻ ATM/thẻ ghi nợ vào máy, luôn cho đầu có chip vào trước để ATM nhận diện chính xác.

• Chờ máy nhận thẻ hoàn toàn, sau đó nhập mã PIN của bạn.

Vào menu gửi tiền hoặc gửi séc

• Sau khi xác thực thành công, màn hình sẽ hiển thị menu các chức năng.

• Trong danh sách này, bạn sẽ thấy tùy chọn Gửi tiền (Deposit) hoặc Gửi séc (Deposit Checks) để tiếp tục giao dịch.

Lưu ý giúp tránh lỗi không cần thiết

• Không đưa thẻ ngược chiều hoặc rút thẻ khi máy chưa yêu cầu.

• Che tay khi nhập PIN để đảm bảo an toàn thông tin tài khoản.

Bước 4: Chọn chức năng gửi séc trên màn hình ATM

Bắt đầu từ menu chính

• Trên màn hình, chọn Gửi tiền (Deposit) để khởi động giao dịch.

• ATM sẽ chuyển sang menu lựa chọn hình thức gửi, tùy theo ngân hàng và loại máy.

Chọn đúng tùy chọn gửi séc

• Khi thấy các lựa chọn như:

  • Gửi tiền mặt (Deposit Cash)

  • Gửi séc (Deposit Checks)

  • Gửi cả tiền mặt và séc (Deposit Both)

• Hãy chọn Gửi séc (Deposit Checks) nếu bạn chỉ gửi séc.

Gửi tiền mặt và séc cùng lúc (nếu được hỗ trợ)

• Một số ATM cho phép gộp tiền mặt và séc trong một lần gửi.

• Nếu ATM hiển thị Deposit Both, hãy chọn mục này.

• Khi máy yêu cầu, đưa séc và tiền mặt vào khe nộp theo hướng dẫn.

Lưu ý thực tế khi thao tác

• Đọc kỹ từng lựa chọn trước khi xác nhận để tránh chọn nhầm.

• Nếu chọn sai, bạn có thể quay lại hoặc hủy giao dịch trước khi đưa séc vào máy.

Bước 5: Chọn tài khoản nhận tiền séc khi gửi vào ATM

Xác định đúng tài khoản cần ghi có

• Sau khi chọn gửi séc, ATM sẽ yêu cầu bạn chọn tài khoản nhận tiền.

• Thông thường, các tài khoản sẽ được hiển thị dưới dạng:

  • Menu xổ xuống, hoặc

  • Các nút riêng như Tài khoản thanh toán (Checking), Tài khoản tiết kiệm (Savings).

Cách chọn và tiếp tục giao dịch

• Nhấn chọn tài khoản bạn muốn nhận tiền séc.

• Chọn Tiếp tục (Next/Continue) để sang bước kế tiếp.

• Khi thao tác đúng, khe nộp tiền/séc ở mặt trước ATM sẽ tự động mở.

Khi nào có thể bỏ qua bước này?

• Nếu thẻ ATM của bạn chỉ liên kết với một tài khoản, ATM sẽ tự động chọn và bạn không cần thực hiện bước này.

Lưu ý quan trọng để tránh nhầm lẫn

• Kiểm tra kỹ tên và loại tài khoản trước khi xác nhận.

• Gửi nhầm tài khoản có thể khiến bạn mất thời gian tra soát sau giao dịch.

Bước 6: Đưa séc vào khe nộp tiền của ATM

Cách đưa séc vào máy đúng hướng

• Đặt séc theo đúng chiều minh họa trên màn hình ATM (đưa cạnh dài hoặc cạnh ngắn vào trước, tùy loại máy).

• Có thể đưa tất cả séc cùng lúc hoặc đưa từng phần, sau mỗi lần chọn Thêm séc (Insert more checks) cho đến khi hoàn tất.

• Khi đã đưa đủ séc, nhấn Tiếp tục (Next/Continue) hoặc Hoàn tất (I’m done).

Giới hạn số lượng séc mỗi lần gửi

• Nhiều ATM chỉ cho phép gửi tối đa một số lượng séc nhất định trong một lần.

• Giới hạn này sẽ hiển thị rõ trên màn hình, ví dụ: “Tối đa 50 séc mỗi lần”.

• Không nên vượt quá giới hạn để tránh lỗi hoặc kẹt máy.

Phân biệt đúng khe nộp séc

• Khe nộp séc/tiền gửi khác với khe rút tiền mặt.

• Khe này chỉ mở khi bạn đang thực hiện giao dịch gửi tiền, nên hãy đưa séc đúng vị trí.

ATM yêu cầu phong bì cần lưu ý gì?

• Một số ATM đời cũ yêu cầu cho séc vào phong bì kín trước khi gửi.

• Sử dụng phong bì do ngân hàng cung cấp để đảm bảo vừa kích thước máy.

• Điền đầy đủ thông tin trên phong bì, hoặc

  • Cho phiếu gửi tiền vào cùng phong bì với séc trước khi nộp.

Bước 7: Xác nhận số lượng và giá trị séc khi gửi vào ATM

Chờ ATM quét séc và kiểm tra từng tờ

• Sau khi đưa séc vào, đợi ATM quét trong vài giây.

• Màn hình sẽ lần lượt hiển thị từng tấm séc đã quét, kèm theo yêu cầu xác nhận số tiền.

Cách xác nhận số tiền séc chính xác

• Quan sát hình ảnh séc trên màn hình.

• Nhập đúng số tiền ghi trên séc cho từng tờ.

• Nhấn Xác nhận (Confirm) sau mỗi lần kiểm tra.

• Khi đã xác nhận xong tất cả séc, chọn Tiếp tục (Continue) hoặc Hoàn tất gửi tiền (Finish Deposit).

Lưu ý quan trọng để tránh sai sót

• Nếu ATM tự hiển thị số tiền của séc, hãy đảm bảo con số trên màn hình khớp với số tiền viết trên séc.

• Trường hợp ATM đọc sai séc, bạn có thể nhập lại số tiền đúng rồi tiếp tục giao dịch.

Khi ATM không chấp nhận séc

• ATM có thể từ chối séc nếu séc bị mờ chữ, rách hoặc hư hỏng.

• Với những séc này, bạn nên đến quầy giao dịch ngân hàng để gửi trực tiếp, đảm bảo an toàn.

Bước 8: Kết thúc giao dịch và nhận lại thẻ ATM

Hoàn tất và lấy lại thẻ, biên lai

• Khi ATM hỏi “Bạn có muốn thực hiện giao dịch khác không?”, hãy:

  • Chọn Không (No) để kết thúc giao dịch, nhận lại thẻ ATM và biên lai (nếu bạn chọn in).

  • Chọn Có (Yes) nếu muốn kiểm tra số dư, rút tiền hoặc thực hiện giao dịch khác.

Thời gian tiền séc vào tài khoản

• Tiền từ séc thường không vào tài khoản ngay lập tức như tiền mặt.

• Nhiều ngân hàng sẽ ghi có vào ngày làm việc kế tiếp.

• Ví dụ: gửi séc vào tối thứ Sáu, tiền thường vào tài khoản vào thứ Hai.

Trường hợp ngân hàng giữ tiền séc (hold)

• Ngân hàng có thể tạm giữ séc trong một số tình huống, như:

  • Số tiền séc lớn

  • Séc nước ngoài

  • Séc cần xác minh thêm thông tin

• Thời gian giữ tiền sẽ tùy theo quy định của từng ngân hàng.

Lời khuyên thực tế sau khi gửi séc

• Luôn giữ biên lai cho đến khi tiền được ghi có đầy đủ.

• Theo dõi tài khoản trên ứng dụng ngân hàng để nắm rõ thời điểm tiền vào.

Phần 3: Có thể nộp tiền ở ATM khác ngân hàng không?

Bước 1: Lưu ý khi gửi tiền tại ATM khác ngân hàng

Phần lớn ATM khác hệ thống không nhận tiền gửi

• Hầu hết các ngân hàng không cho phép gửi tiền mặt hoặc séc tại ATM ngoài hệ thống.

• Vì vậy, khi cần gửi tiền, bạn nên tìm ATM đúng ngân hàng đang sử dụng để tránh mất thời gian.

Rút tiền và xem số dư vẫn có thể thực hiện

• Với ATM khác ngân hàng, bạn thường vẫn rút tiền hoặc kiểm tra số dư được.

• Tuy nhiên, các giao dịch này thường bị tính phí.

Phí có thể phát sinh khi dùng ATM ngoài hệ thống

• Bạn có thể phải trả hai loại phí:

  • Phí từ ngân hàng của bạn

  • Phí từ ATM bạn đang sử dụng

• Mức phí cụ thể tùy từng ngân hàng và từng máy ATM.

Ví dụ thực tế dễ gặp

• Khách hàng của Chase sẽ bị tính phí cho mỗi giao dịch thực hiện tại ATM không thuộc Chase.

Bước 2: Tiền gửi tại ATM khác ngân hàng thường vào chậm

Không được ghi có ngay khi gửi ngoài hệ thống

• Trong trường hợp hiếm hoi ngân hàng cho phép gửi tiền tại ATM khác hệ thống, tiền mặt không vào tài khoản ngay.

• Thời gian xử lý có thể lên tới 5 ngày làm việc.

So sánh với ATM cùng ngân hàng

• Gửi tiền tại ATM thuộc ngân hàng bạn đang sử dụng:

  • Tiền thường vào tài khoản gần như ngay lập tức.

• Gửi tiền tại ATM ngoài hệ thống:

  • Tiền vào chậm hơn do phải qua bước đối soát liên ngân hàng.

Hiểu đúng khái niệm “ngày làm việc”

• 5 ngày làm việc không bao gồm:

  • Thứ Bảy, Chủ Nhật

  • Ngày lễ, Tết

• Điều này khiến thời gian chờ thực tế dài hơn nhiều so với bạn nghĩ.

Ví dụ thực tế dễ gặp

• Nếu Giáng sinh rơi vào thứ Sáu và bạn gửi tiền tại ATM khác ngân hàng vào tối thứ Năm (24/12):

  • Tiền có thể đến tận ngày 4/1 mới vào tài khoản, tức gần 10 ngày sau.

Lời khuyên thực tế khi cần tiền gấp

• Chỉ gửi tiền tại ATM cùng hệ thống ngân hàng nếu bạn cần tiền sử dụng ngay.

• Tránh gửi tiền ngoài hệ thống trước kỳ nghỉ dài hoặc cuối tuần để không bị “kẹt tiền”.

Phần 4: Giới hạn và quy định khi nộp tiền ATM

Bước 1: Giới hạn gửi tiền tại ATM và mức bảo hiểm tiền gửi

ATM hầu như không giới hạn số tiền gửi

• Phần lớn ngân hàng không đặt trần tối đa cho việc gửi tiền qua ATM.

• Về nguyên tắc, bạn có thể gửi bao nhiêu tiền mặt hoặc bao nhiêu séc cũng được vào tài khoản của mình.

Nhưng bảo hiểm tiền gửi của Nhà nước có giới hạn

• Tại Mỹ, tiền gửi chỉ được chính phủ liên bang bảo hiểm tối đa 250.000 USD cho:

  • Mỗi người

  • Mỗi ngân hàng

  • Mỗi loại hình sở hữu tài khoản (ví dụ: cá nhân, đồng sở hữu, ủy thác…).

• Cơ quan thực hiện bảo hiểm này là Federal Deposit Insurance Corporation.

Hiểu đúng để tránh rủi ro

• Nếu bạn có 300.000 USD chia vào nhiều tài khoản thanh toán khác nhau nhưng cùng một ngân hàng:

  • Chỉ 250.000 USD được bảo hiểm.

  • 50.000 USD còn lại không được bảo vệ nếu ngân hàng phá sản.

Khi nào bạn cần đặc biệt lưu ý?

• Vấn đề này chỉ ảnh hưởng nếu tổng tiền bạn gửi tại một ngân hàng vượt quá 250.000 USD.

• Với số tiền lớn, nên cân nhắc:

  • Chia tiền sang nhiều ngân hàng khác nhau, hoặc

  • Sử dụng nhiều loại hình tài khoản để tối ưu mức bảo hiểm.

Bước 2: Tiền gửi vào ATM không phải lúc nào cũng dùng được ngay

Thời gian tiền vào tài khoản phụ thuộc loại tiền gửi

• Tiền mặt: thường vào tài khoản ngay sau khi gửi.

• Séc: thường cần 1–3 ngày làm việc để xử lý và ghi có.

• Trong một số trường hợp, ngân hàng có quyền tạm giữ tiền (hold) lên đến 5 ngày làm việc.

Những trường hợp ngân hàng có thể giữ tiền lâu hơn

• Tổng tiền séc gửi trong ngày vượt quá 5.525 USD.

• Tài khoản mới mở, thời gian hoạt động dưới 30 ngày.

• Tài khoản thường xuyên bị âm tiền (overdraft) trong 6 tháng gần nhất.

• Séc có dấu hiệu rủi ro, nghi ngờ gian lận hoặc khó thu tiền do tài khoản người phát hành không đủ số dư.

Hiểu đúng để chủ động kế hoạch chi tiêu

• “Ngày làm việc” không tính cuối tuần và ngày lễ.

• Giữ biên lai gửi tiền và theo dõi trạng thái trên ứng dụng ngân hàng để biết chính xác khi nào tiền khả dụng.

• Nếu cần tiền gấp, nên ưu tiên gửi tiền mặt tại ATM cùng hệ thống ngân hàng.

Bước 3: ATM có thể tạm ngừng nhận tiền gửi khi đã đầy

Vì sao ATM không nhận thêm tiền gửi?

• Mỗi ATM chỉ chứa được một lượng tiền mặt và séc nhất định.

• Khi quá nhiều người gửi tiền vào cùng một máy, ATM sẽ đầy khay chứa.

• Lúc này, màn hình có thể hiển thị thông báo như “ATM hiện không nhận tiền gửi”.

Thông báo lỗi sẽ kéo dài bao lâu?

• Trạng thái này chỉ được gỡ bỏ khi nhân viên ngân hàng đến thu tiền và bảo trì máy.

• Trong thời gian chờ, ATM vẫn có thể hoạt động cho rút tiền hoặc tra cứu, nhưng không nhận gửi tiền.

Cách xử lý nhanh, không mất thời gian

• Đổi sang ATM khác cùng ngân hàng ở gần đó.

• Hoặc quay lại vào ngày làm việc tiếp theo, khi ATM đã được làm trống.

Mẹo thực tế để tránh gặp lỗi này

• Gửi tiền vào giờ hành chính hoặc đầu ngày thường ít bị đầy hơn.

• Tránh gửi tiền tại ATM gần khu đông người vào cuối ngày hoặc trước kỳ nghỉ lễ.

Phần 5: Cách nộp tiền vào ngân hàng online tiện lợi

Bước 1: Gửi séc bằng ứng dụng ngân hàng số trên điện thoại

Chuẩn bị và kích hoạt gửi séc online

• Tải ứng dụng chính thức của ngân hàng số bạn đang sử dụng.

• Bật tính năng gửi séc qua di động (mobile deposit) trong phần cài đặt hoặc dịch vụ.

Các bước gửi séc trên app

• Ký hậu mặt sau séc (ký tên hoặc ghi “Chỉ dùng để gửi tiền”).

• Làm theo hướng dẫn trên màn hình để chụp ảnh mặt trước và mặt sau của séc.

• Kiểm tra ảnh rõ nét, không bị cắt góc, rồi xác nhận gửi.

Thời gian tiền vào tài khoản

• Trong đa số trường hợp, séc sẽ được xử lý trong 1–3 ngày làm việc.

• Trạng thái xử lý có thể theo dõi ngay trên ứng dụng.

Lưu ý quan trọng để tránh bị từ chối

• Chỉ chụp ảnh khi ánh sáng đủ, nền phẳng, không lóa.

• Không gửi séc bị rách, mờ chữ hoặc thông tin khó đọc.

• Giữ lại séc bản giấy cho đến khi tiền được ghi có đầy đủ.

Bước 2: Sử dụng ATM liên kết với ngân hàng số để gửi tiền

Ưu tiên ATM có liên kết chính thức với ngân hàng online

• Nhiều ngân hàng số có thỏa thuận cho phép khách hàng rút và gửi tiền tại các ATM đối tác, không mất phí.

• Việc sử dụng ATM liên kết giúp tiền được xử lý nhanh và đúng hệ thống, tương tự ATM của ngân hàng truyền thống.

Ví dụ dễ hiểu trong thực tế

• Khách hàng của Capital One 360 có thể:

  • Gửi và rút tiền tại mọi ATM của Capital One

  • Rút tiền miễn phí tại các ATM thuộc mạng lưới Allpoint

• ATM Allpoint thường đặt tại các địa điểm quen thuộc như CVS, Walgreens, Target và nhiều cửa hàng bán lẻ khác.

Cách tìm ATM miễn phí nhanh nhất

• Truy cập website chính thức của ngân hàng số bạn dùng.

• Hoặc mở ứng dụng ngân hàng, vào mục ATM miễn phí / ATM đối tác để xem danh sách và vị trí gần bạn.

Lợi ích khi dùng ATM đối tác

• Không mất phí rút tiền

• Gửi tiền thuận tiện dù không có chi nhánh vật lý

• Phù hợp với người dùng ngân hàng online, fintech, tài khoản số

Bước 3: Chuyển tiền từ ngân hàng truyền thống sang ngân hàng online

Dùng Zelle để chuyển tiền nhanh

• Nếu cả hai ngân hàng đều hỗ trợ Zelle, bạn có thể chuyển tiền trong vài phút.

• Giao dịch thường không mất phí và tiền vào tài khoản online gần như ngay lập tức.

Liên kết hai tài khoản để chuyển tiền định kỳ

• Truy cập website hoặc ứng dụng của ngân hàng truyền thống.

• Thêm tài khoản ngân hàng online vào mục liên kết tài khoản bên ngoài.

• Sau khi xác minh, bạn có thể chuyển tiền thủ công hoặc thiết lập chuyển tiền tự động.

Kiểm tra hướng dẫn chính thức của ngân hàng

• Mỗi ngân hàng có quy trình liên kết khác nhau.

• Hãy xem mục Hỗ trợ/FAQ trên website ngân hàng truyền thống để làm đúng ngay từ đầu.

Mẹo thực tế để tiền vào nhanh và an toàn

• Đảm bảo thông tin tài khoản chính xác (số tài khoản, routing).

• Thực hiện giao dịch trong ngày làm việc để rút ngắn thời gian xử lý.

• Theo dõi trạng thái chuyển tiền trên ứng dụng ngân hàng online.

Lưu ý quan trọng khi gửi tiền tại ATM để an toàn và không gặp lỗi

Luôn làm theo hướng dẫn trên màn hình ATM

• Quy trình gửi tiền vào ATM có thể khác nhau tùy từng ngân hàng và từng loại máy.

• Hãy đọc kỹ và thao tác đúng theo chỉ dẫn hiển thị để tránh nhầm lẫn.

ATM có thể tạm thời không nhận tiền gửi

• Dù bình thường có hỗ trợ gửi tiền, một số ATM vẫn có thể tạm ngừng chức năng này.

• Khi đó, màn hình sẽ hiện thông báo ATM không nhận tiền gửi.

• Bạn nên đổi sang ATM khác hoặc quay lại vào thời điểm khác.

Ưu tiên gửi séc bằng ứng dụng ngân hàng

• Với séc, hãy dùng ứng dụng ngân hàng trên điện thoại để gửi trực tuyến.

• Cách này tiết kiệm thời gian, không cần ra ATM và vẫn theo dõi được trạng thái xử lý.

Luôn kiểm tra và mang theo thẻ ATM sau giao dịch

• Trước khi rời đi, hãy chắc chắn đã nhận lại thẻ ATM và biên lai (nếu có).

• Tránh rời khỏi máy khi ATM chưa trả thẻ.

Bảo mật tuyệt đối thông tin ngân hàng

• Không chia sẻ mã PIN, số tài khoản hay bất kỳ thông tin tài chính nào cho người khác.

• Không nhập PIN khi có người đứng quá gần.

Chọn thời điểm và vị trí ATM an toàn

• Ưu tiên sử dụng ATM ban ngày, tại khu vực đông người, sáng sủa.

• Hạn chế giao dịch ở nơi vắng vẻ để đảm bảo an toàn cá nhân.

Nguồn tham khảo

1. https://connectability.ca/wp-content/uploads/2011/11/deposit.pdf
2. https://training.hr.ufl.edu/instructionguides/
   deposits_implementation/making_atm_deposits_ig.pdf
3. https://client.schwab.com/secure/file/P-7111230/Deposit_holdsrev.pdf
4. https://www.chase.com/content/dam/chase-ux/documents/
   personal/checking/deposit-account-agreement.pdf
5. https://www.usbank.com/dam/documents/
   pdf/Deposit-Account-Agreement.pdf
6. https://www.fdic.gov/resources/deposit-insurance/faq/
7. https://www.helpwithmybank.gov/help-topics/
   bank-accounts/funds-availability/funds-availability-exceptions.html
8. https://www.nytimes.com/2006/04/01/business/
   the-convenience-of-an-atm-but-so-much-more.html
9. https://www.nerdwallet.com/article/banking/
   how-to-make-mobile-check-deposits
10. https://ecm.capitalone.com/WCM/bank/
    pdfs/360-checking-pew.pdf
11. https://www.zellepay.com/faq/
    how-long-does-it-take-receive-money-zelle

Biên dịch: Rene Lee Nguyen.