Việc sao chép (copy) và dán (paste) liên kết (link) là thao tác cơ bản nhưng cực kỳ hữu ích khi bạn muốn chia sẻ thông tin qua email, tin nhắn hay các tài liệu. Dù bạn đang sử dụng máy tính Windows, Mac hay điện thoại thông minh, cách thực hiện có thể hơi khác nhau một chút. Trong bài viết này, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết cách copy và paste link trên từng thiết bị một cách đơn giản, dễ hiểu – ngay cả với người mới bắt đầu. Ngoài ra, nếu đường link quá dài, bạn cũng sẽ biết cách rút gọn link nhanh chóng để dễ dàng chia sẻ hơn.

Cách 1: Copy và dán link trên Windows & Mac đơn giản nhất

Bước 1: Cách copy và paste địa chỉ website nhanh chóng

• Mở trình duyệt và click vào thanh địa chỉ
  Khi bạn truy cập website, click vào thanh địa chỉ trên trình duyệt để hiện toàn bộ đường link nếu bị ẩn.

• Chọn toàn bộ địa chỉ web
  Thông thường, khi bạn click vào thanh địa chỉ, toàn bộ link sẽ được tự động chọn. Nếu không, nhấn tổ hợp phím Ctrl/⌘ Cmd + A để chọn toàn bộ.

• Sao chép địa chỉ đã chọn
  Nhấn chuột phải vào phần địa chỉ đã chọn và chọn “Copy” hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl/⌘ Cmd + C để sao chép.

• Dán địa chỉ vào vị trí mong muốn
  Đặt con trỏ tại nơi bạn muốn dán link, sau đó nhấn Ctrl/⌘ Cmd + V để dán địa chỉ.

Bước 2: Cách tìm và sao chép link nhanh chóng

• Tìm link bạn muốn sao chép
  Bạn có thể sao chép link từ website, email, tài liệu Word hoặc hầu hết các ứng dụng khác.

• Nhận biết link trên trang web và email
  Link thường được gạch chân hoặc có màu khác so với chữ xung quanh.

• Link không chỉ là văn bản
  Nhiều link nằm trên các nút bấm hoặc hình ảnh, bạn cũng có thể sao chép chúng dễ dàng.

Bước 3: Cách sao chép link bằng chuột phải

• Nhấn chuột phải vào link
  Click chuột phải vào link để mở menu tùy chọn. Nếu link là hình ảnh, nhấn chuột phải vào hình để thấy tùy chọn “Copy”.

• Cách mở menu chuột phải trên Mac
  Nếu dùng Mac chỉ có một nút chuột, giữ phím Ctrl rồi click để mở menu chuột phải.

Bước 4: Chọn tùy chọn sao chép link

• Chọn “Copy link” trong menu chuột phải
  Khi chọn sao chép link, đường dẫn sẽ được lưu vào clipboard để bạn dán ở nơi khác.

• Clipboard chỉ lưu được một link tại một thời điểm
  Nếu sao chép link mới, link cũ sẽ bị ghi đè.

• Tên tùy chọn sao chép link khác nhau tùy trình duyệt hoặc ứng dụng
  Ví dụ phổ biến:

  • Chrome: “Copy link address”

  • Firefox: “Copy Link Location”

  • Internet Explorer: “Copy shortcut”

  • Safari: “Copy Link”

  • Word: “Copy Hyperlink”

Bước 5: Cách dán link đã sao chép

• Đặt con trỏ tại vị trí muốn dán link
  Click vào vị trí bạn muốn chèn link, như trong email, tài liệu Word hoặc thanh địa chỉ trình duyệt.

• Dán link ở bất kỳ nơi nào có thể nhập văn bản
  Bạn có thể dán link trong email, chat Facebook, tài liệu, hoặc bất kỳ ô nhập liệu nào.

Bước 6: Cách dán link đã sao chép

• Nhấn chuột phải và chọn “Paste”
  Click chuột phải tại vị trí con trỏ, sau đó chọn “Paste” để dán link.

• Sử dụng phím tắt
  Nhấn Ctrl + V (Windows) hoặc ⌘ Cmd + V (Mac) để dán nhanh.

• Dùng menu chỉnh sửa
  Nếu chương trình có menu Edit, bạn có thể chọn “Paste” từ đó. Tuy nhiên, không phải ứng dụng nào cũng có menu này.

Bước 7: Cách dán link dưới dạng hyperlink với văn bản tùy chỉnh

• Đặt con trỏ vào vị trí muốn chèn hyperlink
  Chọn nơi bạn muốn tạo liên kết trong tài liệu hoặc email.

• Mở công cụ chèn hyperlink
  Nhấn nút “Insert Hyperlink” hoặc vào menu Insert, thường có biểu tượng hình mắt xích.

• Nhập văn bản hiển thị
  Trong ô “Text to display,” gõ từ hoặc câu bạn muốn hiển thị thay cho đường link.

• Dán link vào ô địa chỉ
  Trong ô “Address,” “URL” hoặc “Link to,” dán link đã sao chép bằng Ctrl+V (Windows) hoặc ⌘ Cmd+V (Mac).

• Xác nhận để tạo liên kết
  Sau khi hoàn tất, nhấn OK hoặc Insert để chèn hyperlink với văn bản tùy chỉnh.

Cách 2: Copy và Paste link trên điện thoại Android & iPhone cực nhanh

Bước 1: Cách tìm và sao chép link trên thiết bị di động

• Tìm link bạn muốn sao chép
  Bạn có thể sao chép link từ trình duyệt web, email hoặc nhiều ứng dụng khác trên điện thoại.

• Link có thể là văn bản hoặc hình ảnh
  Link không chỉ là chữ mà còn có thể là nút hoặc hình ảnh.

• Cách thực hiện tương tự trên mọi thiết bị
  Dù bạn dùng Android, iPhone, iPad hay Windows Mobile, quy trình sao chép link đều khá giống nhau.

Bước 2: Cách sao chép link trên thiết bị di động bằng cách nhấn giữ

• Nhấn và giữ link bạn muốn sao chép
  Khi đã tìm thấy link, nhấn giữ vào đó cho đến khi menu tùy chọn hiện lên.

• Đợi menu xuất hiện
  Quá trình này có thể mất vài giây để menu hiển thị.

Bước 3: Chọn tùy chọn “Copy” để sao chép link trên di động

• Nhấn vào tùy chọn “Copy”
  Khi menu hiện ra, chọn lệnh sao chép link.

• Tên tùy chọn có thể khác nhau tùy ứng dụng
  Một số ví dụ phổ biến:

  • Copy

  • Copy link address

  • Copy link URL

  • Copy address

Bước 4: Đặt con trỏ và dán link trên thiết bị di động

• Chạm vào vị trí muốn dán link
  Nhấn vào ô nhập văn bản để đặt con trỏ tại đó.

• Dán link ở bất kỳ nơi nào có thể nhập chữ
  Sau khi sao chép, bạn có thể dán link vào email, tin nhắn, ghi chú hoặc bất kỳ ứng dụng nào cho phép nhập liệu.

Bước 5: Cách đặt con trỏ chính xác trên thiết bị di động

• Nhấn giữ ngón tay trên vị trí con trỏ
  Giữ một lúc rồi thả tay ra.

• Trên thiết bị iOS
  Thả tay khi thấy kính lúp phóng to xuất hiện.

• Trên thiết bị Android
  Thả tay khi thấy biểu tượng chỉ báo dưới con trỏ hiện lên.

Bước 6: Cách dán link đã sao chép trên thiết bị di động

• Chạm vào tùy chọn “Paste”
  Khi menu xuất hiện, chọn “Paste” để dán link.

• Link sẽ được chèn vào ô nhập văn bản
  Địa chỉ link đã sao chép sẽ hiện ngay tại vị trí con trỏ.

Bước 7: Cách sao chép và dán link từ tin nhắn trên Android

• Nhấn giữ tin nhắn có chứa link
  Giữ tay trên tin nhắn cho đến khi xuất hiện các tùy chọn.

• Chọn nút “Copy”
  Nút này có thể là chữ “Copy” hoặc biểu tượng hai trang giấy chồng lên nhau ở đầu màn hình.

• Dán link vào nơi bạn muốn
  Sau khi dán, xóa bỏ phần văn bản thừa nếu có, chỉ giữ lại link cần dùng.

Cách 3: Top 4 cách rút gọn link chuyên nghiệp với Bitly, TinyURL…

Bước 1: Tại sao nên dùng dịch vụ rút gọn link khi nhắn tin hoặc đăng tweet

• Link dài gây khó khăn khi chia sẻ
  Địa chỉ website có thể rất dài, nhất là các trang con sâu trong trang.

• Dịch vụ rút gọn link giúp tạo link ngắn gọn
  Bạn sẽ có một link ngắn dễ nhớ, dễ gửi qua tin nhắn, tweet hoặc chia sẻ trên mạng xã hội.

• Tiện lợi và chuyên nghiệp hơn
  Link rút gọn giúp tin nhắn và bài đăng gọn gàng, thu hút người nhận hơn.

Bước 2: Cách sao chép link để chia sẻ hoặc rút gọn

• Tìm và sao chép link bạn muốn chia sẻ
  Sử dụng các cách đã hướng dẫn để lấy link từ trình duyệt, email hoặc ứng dụng.

• Chuẩn bị link cho bước tiếp theo
  Sau khi sao chép, bạn có thể dán link vào dịch vụ rút gọn hoặc gửi trực tiếp cho người nhận.

Bước 3: Truy cập website rút gọn link

• Chọn một dịch vụ rút gọn link uy tín
  Các nền tảng phổ biến hiện nay bao gồm:

  • bit.ly

  • tinyurl.com

  • ow.ly

  • is.gd (thay cho goo.gl vì đã ngừng hỗ trợ người dùng mới)

• Các dịch vụ này hoạt động tương tự nhau
  Bạn chỉ cần dán link dài vào ô nhập, hệ thống sẽ tạo ra một link ngắn gọn dễ chia sẻ.

Bước 4: Dán link dài vào ô rút gọn trên website

• Truy cập trang rút gọn link
  Mở trang như bit.ly, tinyurl.com hoặc dịch vụ bạn chọn.

• Dán link vào ô nhập
  Nhấn vào ô, sau đó:

  • Nhấn Ctrl + V (Windows) hoặc ⌘ Cmd + V (Mac)

  • Hoặc nhấn giữ và chọn Paste nếu dùng thiết bị di động

• Link dài sẽ được dán vào ô để chuẩn bị rút gọn

Bước 5: Nhấn nút “Shorten” để tạo link rút gọn

• Sau khi dán link dài, nhấn “Shorten”, “Shrink” hoặc nút tương tự
  Nút này thường nằm ngay dưới hoặc bên cạnh ô nhập link.

• Hệ thống sẽ tạo ra một link ngắn mới
  Link này sẽ sử dụng định dạng riêng của dịch vụ rút gọn, thay cho link gốc.

Bước 6: Sao chép link đã được rút gọn

• Dùng nút “Copy” nếu có
  Sau khi link rút gọn được tạo, nhiều trang sẽ hiển thị nút “Copy” — nhấn để sao chép nhanh.

• Hoặc sao chép theo cách thông thường
  Nhấn giữ (trên điện thoại) hoặc bôi đen và nhấn chuột phải chọn “Copy” (trên máy tính).

Bước 7: Dán link rút gọn để chia sẻ

• Dán link như bình thường
  Nhấn Ctrl + V (Windows), ⌘ Cmd + V (Mac) hoặc nhấn giữ và chọn Paste (trên điện thoại) để chèn link vào nơi bạn muốn.

• Thêm nội dung giải thích cho link
  Vì link rút gọn không hiển thị rõ nội dung, bạn nên viết mô tả ngắn như:
  "Xem bài viết tại đây:" hoặc "Tham khảo thêm thông tin:"

Tác giả: Luigi Oppido.