如何撰写工作表现自我评估：技巧与范例

撰写工作自我评估常常让许多人感到紧张甚至压力。然而，如果掌握了正确的方法，这将是一个强有力的工具，帮助你证明自己的能力，拓展晋升机会，并为组织做出明确的贡献。

无论你是被要求撰写年度自我评估，还是作为个人发展计划的一部分主动进行，这项努力都绝对值得。一份有效的自我评估不仅仅是列出成就，还需要具体的证明和未来的职业目标指引。

第一部分：个人成就自我评估的方法：8个步骤助你在老板眼中脱颖而出

步骤1：投入足够的时间

• 不要操之过急：一份高质量的自我评估无法在几分钟内完成。给自己足够的时间回顾过去，如果匆忙，你很容易错过重要的成就或职业发展机会。

• 先列出提纲：提前草拟主要思路有助于你写作思路清晰，避免跑题，并确保自我评估能准确反映你的进步。

• 带来的价值：当你投入时间和思考时，自我评估将成为你能力的明确证明，帮助你明确目标，并给组织留下积极的印象。

步骤2：回顾并关联目标

• 与个人和组织目标挂钩：自我评估不仅要展示你实现了什么，还要证明你正在为公司的共同目标贡献力量。

• 衡量职业进展：回顾过去，你会清楚地看到当前的努力是否真的让你更接近职业期望。

• 分解目标：将短期目标与宏观愿景相结合，有助于你更容易坚持下去，同时树立一个高效、目标明确的员工形象。

步骤3：记录并展示突出成就

• 列出完整清单：根据既定目标，总结你过去一年完成的所有工作：完成的项目、撰写的报告、参与的团队或委员会，甚至日常工作中微小的贡献。

• 寻找具体证据：回顾邮件、报告、客户或同事的反馈，为你的成就补充确凿的证据。这些数据有助于自我评估更具说服力和客观性。

• 使用目标导向的语言：描述成就时，将其与职业目标联系起来。例如，与其仅仅写“给潜在客户打电话”，你可以表达为“主动拓展销售机会”或“启动新的客户拓展流程”。

步骤4：专注于你自己

• 突出个人角色：这是一份自我评估，因此请专注于展示你个人的成就和贡献，不要与团队的整体成果混为一谈。

• 展现团队精神：提及团队项目时，请明确说明你是如何参与的，发挥了哪些技能，以及你如何支持同事。

• 具体而清晰：不要只泛泛而谈“我工作效率高”，而要提供具体证据，说明哪些方面运作良好，以及你直接贡献了什么。

步骤5：诚实面对困难

• 接受缺点：每个人都有局限性，坦诚地承认是发展的重要一步。

• 回顾实际经验：回想一下你什么时候进度落后、需要帮助，或者不确定如何完成任务。

• 提供具体示例：就像列举成就一样，你应该补充证据来论证需要改进的地方，从而确定学习机会和新的发展目标。

• 寻求反馈：如果难以确定弱点，请咨询值得信赖的同事、导师或经理。这有助于你有时间进行调整，并在评估中证明明显的进步。

步骤6：展现自我发展努力

• 记录职业发展活动：列出你过去一年参加的课程、研讨会、项目或学习的新技能。

• 与目标和以前的弱点联系起来：证明你一直在努力克服限制，一步步接近职业目标。

• 展示承诺：强调你主动在工作时间之外进行的活动以及公司内部的培训计划。这证实了你始终努力成为组织期望的员工。

步骤7：利用反馈突出自我

• 收集反馈：汇总你过去一年从经理、同事甚至客户（如果有）那里收到的意见。

• 成就证明：积极的反馈是客观的证据，有助于巩固你所取得的成就。

• 指出需要改进之处：通过不完美的反馈来确定发展方向，从而证明你善于倾听并乐于进步。

步骤8：强调与众不同之处

• 突出独特之处：明确说明你为公司带来的独特价值，例如多元的教育背景、外语能力，或超出工作描述的特殊技能。

• 展现个人角色：自问“我与同事有何不同？”并将这些特点融入自我评估中，以证明你是团队中一个特殊的个体。

• 与整体成果挂钩：展示你的个人努力如何帮助团队完成或超越公司目标，从而产生明显而持久的影响。

第二部分：用数据和令人信服的证据证明成就的秘诀

步骤1：用行动语言证明成就

• 分析成就：从已取得的成果清单中，列出你为实现这些成果而执行的具体任务。

• 使用行动动词：用明确的行动词语来表达，例如“评估调查结果”、“培训新员工”、“发起新项目”。

• 诚实准确：巧妙地选择措辞，既能赞美自己，又能真实反映情况。例如，如果你独立工作，不要写“管理人员”，而要写你实际做的工作。

步骤2：衡量成果以明确价值

• 用数据证明：与其泛泛而谈，不如给出具体的数字来证明成就，例如百分比、完成次数或明显的增长率。

• 直观示例：“我增加了20%的客户量”、“将软件缺陷报告减少了15%”，或者“一个月内完成了5项调查”。

• 增强说服力：清晰的数字将使自我评估更加客观，更容易给人留下深刻印象，并证明你为组织带来的真实价值。

步骤3：使用定性证据

• 补充具体示例：当没有可衡量的数据时，请通过实际行动提供证据，例如：“我通过开发新的网络应用程序改进了客户服务。”

• 强调行动的价值：积极的努力都值得肯定，即使结果无法用数字清晰体现。

• 传达实际影响：如果你负责青少年禁酒项目，那么即使只帮助一个人改变行为，也是值得记录的成功。

步骤4：融入反馈以巩固

• 将反馈与成就联系起来：将老板、同事或客户的积极评价直接与你取得的成果挂钩。这证明了你的成就得到了他人的认可。

• 筛选合适的反馈：只纳入真正相关的意见，使自我评估准确、简洁、可信。

• 增强说服力：当反馈与成就相伴时，自我评估不仅是关于你自己的，也反映了你在他人眼中的形象。

第三部分：如何设定新的职业目标，助你更快晋升

步骤1：回顾成果

• 仔细阅读自我评估：审视你过去一年在个人目标和组织整体目标方面的完成情况。

• 确定差距：找出你未能达到预期或仍需改进的地方。

• 回顾已指出的困难：挑战正是你接下来需要重点发展的领域的明确提示。

步骤2：设定新目标

• 基于差距和困难：从限制性因素出发，为明年设定1-2个具体的职业目标，同时继续与组织整体目标保持一致。

• 设定可行目标：避免设定过高或模糊的目标。选择在下次评估前可以实现的目标，以便更容易证明进步。

• 着眼于长期发展：目标需要体现提升能力的承诺，同时为你主动参与职业发展活动创造条件。

步骤3：与管理者讨论自我评估报告

• 主动安排日程：与管理者预约会面，共同审阅自我评估报告及您已取得的成就。

• 清晰阐述：解释您报告中包含的信息、成就和证明，展示充分的准备。

• 介绍新目标：分享1-2个来年目标，解释选择原因以及这些目标如何与您的发展和组织的总体方向相结合。

步骤4：主动寻求反馈

• 了解优点和需要改进的地方：在管理者审阅自我评估报告后，请明确询问您做得好的地方以及需要进一步发展的领域。

• 讨论新目标：请管理者就您最初设定的目标提出建议，以便进行调整，使其更实际、更符合公司的发展方向。

• 展现积极进取精神：主动寻求反馈表明您乐于学习、倾听并致力于在组织中长期发展。

步骤5：提出职业发展计划

• 坦诚分享：与管理者沟通您遇到的困难，并提出未来一年的发展想法。

• 倾听和采纳：乐于接受管理者的建议，愿意按照新的方向挑战自我。

• 展现承诺：主动提出倡议并接受改进弱点，表明您是一个积极进取、努力追求长期成功的人。

步骤6：完善新目标

• 根据反馈进行调整：与管理者讨论后，更新并最终确定新目标，使其更实际、更符合组织的发展方向。

• 更新到自我评估报告中：调整内容以清晰反映变化，表明您善于倾听并乐于发展。

• 保留评估报告：保留一份以跟踪进展，并作为下次评估的依据。

工作自我评估模板

1. 突出成就

• 按时完成了[x个项目]，为销售额增长[20%]做出了贡献。

• 启动了[项目/想法]，帮助改进了工作流程，得到了同事和管理层的认可。

• 培训和支持了[员工人数]名新员工，确保他们快速融入。

2. 需要改进的地方

• 高峰期时间管理仍有不足，有时会影响进度。

• [例如：数据分析]技能需要提升，以便更好地服务于工作。

3. 个人发展活动

• 完成了[课程名称]课程，以提升[具体技能]。

• 主动参与了[研讨会/项目]，以弥补不足并拓展专业能力。

4. 新目标

• 通过实际项目和内部培训，提高[例如：数据分析]技能。

• 通过应用新的工作管理工具，帮助团队效率提升[x%]。

5. 反馈与方向

• 收到了管理者和同事关于合作精神、责任感的积极反馈。

• 希望继续获得建议，以完善自我并与公司共同发展。

参考文献

1. https://www.employeeconnect.com/self-evaluation-tips-examples/
2. http://www.huffingtonpost.com/daniel-horgan/5-must-dos-in-writing-you_b_8546266.html
3. http://dod.hawaii.gov/hro/files/2012/12/Tab-2-PG-Self-Assessment-Crs.pdf

翻译: Sidney Bailey Hoang.