如何简单快速地通过邮局寄信

通过邮局寄信不像你想象的那么复杂！无论您是想给远方的朋友写信，传递爱的信息，还是寄送重要文件，只需准备正确的信封并贴上合适的邮票，就可以轻松寄信到世界各地。

本文中，Tiptory 将逐步指导您如何正确寄信——无论是国内还是国际邮件——确保您的信件安全及时送达。请继续阅读，了解通过邮局寄信最标准、最简单的方法，人人都能做到！

通过邮局正确寄信的方法

寄信看似简单，但如果操作不当，信件可能无法送达。以下是您通过邮局寄信的基本步骤：

• 步骤 1：将信件装入信封并封好
  确保写好的信件已装入正确尺寸的信封并妥善密封。

• 步骤 2：填写收件人地址
  在信封正面中间偏下的位置清晰填写收件人地址。

• 步骤 3：填写寄件人地址
  在信封左上角填写您的地址（寄件人）。

• 步骤 4：贴上邮票
  在信封右上角贴上邮票（通常是国内一级邮件邮票）。如果是国际邮件或邮件重量较大，可能需要额外加贴邮票。

• 步骤 5：寄出信件
  将信件送至最近的邮局或投入公共邮箱等待邮递员收取。

第 1 部分：如何选择合适的信封寄送国内和国际邮件

步骤 1：通过邮局寄送国际邮件的注意事项

寄送国际邮件时，您需要了解一些重要规定，以避免邮件被退回或丢失：

• 了解收件国家的规定
  每个国家对允许寄送的物品和寄送方式都有自己的规定。在寄信前，请查看 USPS 网站上的国家和地区列表。点击国家名称旁边的数字，了解允许和不允许寄送的详细信息。

• 如果只寄信件，无需报关
  如果您只寄送一封普通信件（不附带明信片、收藏卡、贴纸、现金、支票或贵重物品），通常无需填写报关单。

• 使用 First Class Mail International 服务
  如果您的信件重量低于 3.5 盎司（约 100 克）或大型信封重量低于 15.994 盎司（约 453 克），您可以使用 USPS First Class Mail International 服务——国际邮件的经济实惠选择。

步骤 2：寄信时如何选择合适的信封

选择正确的信封是确保您的信件安全、符合邮局规定送达的重要步骤，尤其是在寄送远距离邮件时。以下是需要注意的事项：

• 选择标准尺寸的信封
  在美国，信封必须是矩形，由纸制成，且尺寸不得大于 11 1/2 x 6 1/8 英寸（约 29 x 16 厘米）。
  最常见的尺寸是 9 1/2 x 4 1/8 英寸（约 24 x 10 厘米）。
  您可以将信件折叠，只要厚度不超过 1/4 英寸（0.64 厘米）。

• 根据寄信目的选择

  • 如果是寄送求职信或工作文件，请使用白色或中性色的信封，看起来更专业。

  • 如果是寄送结婚请柬、毕业请柬或带有丝带、蜡封装饰的信件，建议再套一个外信封，以保护内部内容。

• 根据目的地选择

  • 寄送国际邮件应选择结实的信封，以减少损坏。

  • 如果内部是易碎物品，请使用带气泡衬垫、防震或防水的信封。

• 考虑特殊邮寄服务
  如果您选择包含保险或跟踪邮件行程的服务，例如Priority Mail或Priority Mail Express，您可能需要使用该服务专用的信封。

• 寄送不想折叠的文件时
  对于标准尺寸的纸张 8 1/2 x 11 英寸（约 22 x 28 厘米），您应该购买更大的信封，这样就不需要折叠纸张。

• 寄送明信片
  如果您只寄送明信片，则不需要信封。

步骤 3：如何正确将信件放入信封并密封

选择好信封后，下一步是放入信件并密封。请按照正确流程操作，以避免信件散开或违反尺寸规定。

• 折叠信件并放入信封
  将信件折叠整齐，使其适合信封尺寸。确保总厚度不超过允许的范围。

• 密封信封口
  舔湿信封盖上的胶条，然后折叠并轻轻按压以牢固密封。
  如果不愿舔湿，您可以使用蘸水的海绵小块来润湿胶条。

• 如有必要，加强密封
  如果您担心信封在运输过程中容易散开，可以在信封口处贴一段透明胶带，以增加牢固性。

• 注意规定的厚度

  • 标准信封：厚度不超过1/4 英寸（0.64 厘米）

  • 大信封：厚度不超过3/4 英寸（1.9 厘米）

  • 明信片：厚度不超过0.016 英寸（0.041 厘米）

• 如果信件太厚或太重，需要加贴邮票
  如果密封后的信封超过了规定的厚度或重量，您将需要购买额外的邮票以支付邮费。

第 2 部分：如何在信封上填写地址以避免退回

步骤 1：如何在信封上正确书写收件人地址

准确、正确格式地书写地址是确保邮件正确送达的关键一步。以下是根据美国邮政标准书写收件人地址的方法：

• 地址书写位置
  翻到信封正面，在信封下方正中书写收件人地址。

• 所需信息（每部分一行）

  1. 收件人姓名或公司名称

  2. 门牌号、街道名称、公寓号（如果有）

  3. 城市、州或地区缩写

  4. 邮政编码

  5. 如果是国际邮件，请添加国际缩写国家名称（例如：USA、VN、UK...）

  正确格式的地址示例：

  SKYLER WHITE
  2004 ROSETHORN COURT APT 4
  ALBUQUERQUE NM 87041
  

• 书写地址时的一些重要注意事项：

  • 全部大写，用墨水笔或不易褪色的马克笔书写。

  • 不使用逗号 (,) 或句号 (.)。

  • 如果收件人使用邮政信箱 (P.O. Box)，请填写信箱号而不是门牌地址。

  • 寄往波多黎各的地址，可能需要在区域名称前添加居民区代码 (URB)。

  • 寄往美属维尔京群岛的地址，地区缩写为“VI”。

  • 如果寄信给军人或外交人员，不要填写城市或国家名称。只需填写部队番号或特殊邮箱号（如果有）。

步骤 2：如何在信封上填写寄件人地址

填写寄件人地址有助于信件无法送达收件人时退回给您。请按以下格式清晰填写：

• 寄件人地址填写位置
  在信封正面的左上角填写。

• 所需信息（每部分一行）

  1. 寄件人姓名或公司名称

  2. 门牌号、街道名称

  3. 城市、州或地区缩写

  4. 邮政编码

  5. 如果是国际邮件，请添加国家缩写（例如：USA、VN、UK...）

  标准格式示例：

  JANE SMITH  
  111 LAKE DR  
  MALIBU CA 11111  
  

• 填写寄件人地址时的注意事项：

  • 全部大写，不使用句号或逗号。

  • 使用墨水笔或不易褪色的马克笔，字迹清晰易读。

  • 信息必须准确，以防信件出现问题时丢失。

第 3 部分：如何计算信件重量并贴上合适的邮票

步骤 1：如何选择和正确贴上邮票

为了让您的信件顺利寄出，您需要选择正确的邮票并贴在正确的位置。以下是详细指南：

• 1 盎司（约 28 克）以下的轻型信件使用 First-Class 邮票
  如果您的信件尺寸不超过 11 1/2 x 6 1/8 英寸（即 29 x 16 厘米），重量低于 1 盎司，且不僵硬或笨重，您只需在信封右上角贴上1 张 First-Class 邮票。

• 寄送国际邮件
  如果寄送国际邮件，请使用 First-Class Global Forever 邮票，同样贴在右上角。

• 如果信件尺寸大于标准尺寸
  如果信件重量仍在 1 盎司以下但尺寸超出上述限制，您需要购买其他类型的邮票或支付额外费用。

• 一张邮票可承载纸张数量的快速估算
  一张普通的 First-Class 邮票可用于寄送约4 张标准 A4 纸装入一个商务信封。

• 在哪里购买邮票？
  邮票可在以下地点购买：

  • 附近的邮局

  • 一些零售店

  • USPS 官网或信誉良好的电商平台

• 邮票有多种设计
  如果您想让信件更特别，可以选择普通邮票或装饰邮票、纪念邮票。您可以咨询邮局工作人员查看现有款式。

第2步：信件重量超过1盎司时如何加购邮票

如果您的信件重量超过1盎司（约28克），您需要加购邮票以确保邮资充足，避免信件被退回。以下是重要注意事项：

• 寄件前称重
  您可以使用以下方式称重：

  • 厨房秤

  • 小型电子秤

  • 邮局自助服务亭

  • 请最近的邮局工作人员协助称重

• 查询当前资费标准
  访问USPS网站或使用国际价格计算器查询每个重量和目的地的准确费用。

• 重量超过1盎司信件的基本费率

  • 普通信件（最多3.5盎司/约100克）：每增加1盎司将收取固定附加费。

  • 大型信封（最多13盎司/约370克）：费用将根据每增加的盎司计算，不固定。

• 小心笨重或不规则的信封
  形状奇特、过厚、过硬或包含突出物的信件，例如：

  • 回形针、纽扣、别针

  • 坚硬、鼓胀的材料

  • 扣子、绳索或锁扣
    这些信封将收取特殊处理费。

提示：无论您是寄送国内还是国际邮件，请务必提前检查重量并购买足够邮票——以避免信件被退回或延误。

第3步：寄送贵重信件时的附加服务

如果您的信件包含重要文件或物品，您可以购买额外的保险和跟踪服务，以更安心。这些服务通常在邮局提供，包括：

• 信件保险
  确保信件丢失或损坏时获得赔偿，保险金额可高达数万美元（例如：国内挂号信保险金额高达50,000美元）。

• 信件跟踪（USPS Tracking）
  实时获取信件行程和投递日期时间的更新。

• 挂号信（Certified Mail）
  提供您已寄出信件的证明，并知晓收件人何时收到信件。

• 签名确认（Signature Confirmation）
  要求收件人在收到信件时签名，您将获得签名收据。

• 注册邮件（Registered Mail）
  高安全性服务，适用于国内和国际邮件，并附带多项规定。

• 回执（Return Receipt）
  获取电子或纸质收据，确认收件人已收到信件并签名。

注意：以上服务可帮助您跟踪和保护重要信件，提高寄送贵重物品或法律文件的安全性。

第4部分：如何通过邮局寄信

信封准备好后，您可以通过以下方式寄信：

• 通过您的家庭信箱寄送
  如果您家外或家附近有信箱，将信件放入信箱，然后将红旗拨起，告知邮递员有信件需要收取。

• 将信件投入USPS蓝色收件箱
  找到您附近的蓝色收件箱（collection box），然后将信件投入投递口。

• 直接将信件带到邮局
  如果需要加购邮票，或者信件过重、过厚，您必须前往邮局并将其交给工作人员。

• 关于重量和尺寸的注意事项
  如果信封重量超过10盎司（0.63磅）或厚度超过1/2英寸（1.3厘米），您不能将其投入信箱或收件箱，而必须直接交给邮局工作人员。

• 查询最近的投递点
  访问USPS网站查询您附近的邮局或收件箱。

• 邮件收件时间
  每个收件箱都标有当日的邮件收件时间。如果您在收件时间之后投递，信件将在下一个工作日收取。

翻译：Rowan Hudson Le.