如何在 USPS 邮寄挂号信（美国）

您需要寄送重要文件，例如法律文件、个人档案或机密信件吗？您想确保收件人收到信件并有明确的确认吗？USPS挂号信服务（美国邮政）是确保您的信件准确送达正确收件人的完美解决方案——同时，您还会在信件成功投递后收到通知。

本文将详细指导您如何在美国通过USPS邮寄挂号信，无论是在邮局直接寄送还是在线寄送。快来了解如何保护您的信件和重要文件吧！

第1部分：USPS邮局挂号信寄送指南 – 简单易懂的步骤

步骤1：新用户轻松理解美国邮局（USPS）挂号信寄送方法

如果您需要在美国寄送重要信件并希望确保收件人收到，请使用USPS的挂号信（Certified Mail）服务。以下是帮助您轻松完成的简单指南：

• 前往最近的邮局，索取挂号信表格3800。
  此表格附有带有条形码的蓝白标签，可帮助您在USPS系统上追踪信件。

• 表格附带一张收据，作为您已寄送邮件的凭证——如果您以后需要核实，这将非常有用。

• 在表格上填写所需信息，包括：

  • 收件人姓名

  • 收件人完整地址

使用挂号信服务，您可以更安心，因为您可以追踪信件的投递路径，并有明确的投递凭证。

步骤2：如何正确粘贴挂号信标签以通过USPS寄送挂号信

填写完挂号信表格3800后，您需要将标签粘贴在正确的位置，以便信件或包裹被接受并轻松追踪。以下是操作方法：

• 撕下表格上条形码标签的背纸，然后贴在信封上。
  将标签横向贴在信封顶部边缘，紧邻寄件人地址（return address）的右侧。

• 在信封右上角留出空白，以便正确粘贴邮票或盖邮资章。

• 如果您寄送的是包裹（package），请将标签贴在收件人地址区域的左侧。

请注意：牢固且正确地粘贴标签将有助于USPS更轻松地扫描条形码并准确追踪邮件。

步骤3：如何支付USPS挂号信费用并选择合适的服务

准备好信件并贴上挂号信标签后，您需要支付邮寄费用和额外的服务费。以下是为新用户准备的详细、易懂的信息：

• 支付基本邮寄费，具体取决于您选择的服务类型：

  • 平信（First-Class Mail）：适用于13盎司（约370克）以下的信件和包裹。这是一种经济实惠的投递方式，投递时间为2-5个工作日。

  • 优先邮件（Priority Mail）：投递速度更快，通常2-3天内投递，适合您需要紧急投递的情况。

• 增加挂号信服务费：

  • $4.35美元（根据2023年8月8日更新）

• 选择添加收件人收到信件回执服务（Return Receipt - 表格PS Form 3811）：

  • 通过邮局寄送的纸质回执：$3.35

  • 通过电子邮件发送的电子回执：$2.10

请注意：平信和优先邮件都可以与挂号信服务一起使用，您只需根据需求和预算选择即可。

步骤4：寄送USPS挂号信时是否选择受限投递服务（Restricted Delivery）？

通过USPS寄送挂号信（Certified Mail）时，如果您想确保邮件只投递给指定收件人，可以选择添加受限投递服务 – Restricted Delivery。

以下是基本且易懂的信息：

• 受限投递（Restricted Delivery）服务确保只有信封上明确列出的收件人才能签收邮件。
  → 适用于寄送重要、法律或个人文件。

• 如果您选择使用此服务，请在挂号信表格3800上相应的方框内签名或缩写以确认请求。

• 请注意：此服务需额外付费，通常与回执服务（Return Receipt）一起使用，以获得明确的回执。

步骤5：寄送USPS挂号信时选择回执服务（Return Receipt）

通过USPS寄送挂号信（Certified Mail）时，您可以选择添加回执服务（Return Receipt）以获取收件人已签收邮件的凭证。如果您需要核实邮件是否成功投递，这是重要的一步。

以下是您需要了解的信息：

• 回执服务提供收件人的签名，确认邮件已亲自送达。

• 您有两种方式接收回执：

  • 电子回执（通过电子邮件）：接收包含签名图像的PDF文件——快捷方便。

  • 纸质回执（通过邮局寄送）：通过普通邮件（snail mail）接收纸质副本。

• 注册方式：在挂号信表格3800的相应列中勾选（或缩写/标记）以申请此服务。

• 费用（2023年更新）：

  • 电子回执：$2.10

  • 纸质回执：$3.35

步骤6：寄送USPS挂号信时保留记录 – 保护寄件人权益

寄送挂号信（Certified Mail）完成后，最后一步——也是非常重要的一步——是保留所有相关文件，以便在需要时进行查询和核对。

以下是您应该做的事情：

• 保留USPS盖章的原件收据。
  → 这是您已寄送邮件的法律凭证。

• 收据上有一个追踪码（tracking number）——这个代码可以帮助您：

  • 在USPS网站上在线追踪邮件状态。

  • 核实收件人是否已签收，如果您额外购买了回执服务（Return Receipt）。

• 将所有相关文件（收据、表格副本、签名回执等）妥善保管，尤其是在您寄送重要、法律或财务相关文件时。

步骤7：如何快速准确地查询USPS挂号信投递信息

寄送挂号信（Certified Mail）后，您可以完全追踪邮件的投递过程，并准确了解谁何时收到了邮件。这是核实邮件已送达收件人手中的重要一步。

以下是操作方法：

• 访问USPS官方网站：https://www.usps.com

• 输入挂号信收据（表格3800）上打印的追踪号码，以：

  • 查看邮件投递日期

  • 准确了解签收邮件的人

• USPS将保存收件人的签名记录。如果您已购买回执服务（Return Receipt），您还将收到签名副本（通过电子邮件或纸质邮件，取决于您选择的类型）。

这项查询功能可帮助您主动追踪，保护您的权益，尤其是在寄送法律文件、保险信件或官方通知等重要文件时。

第2部分：如何在线寄送USPS挂号信：简单、快捷

步骤1：如何在线寄送USPS挂号信

除了亲自前往邮局，您还可以通过获得USPS授权的在线服务寄送挂号信。以下是您在使用前需要了解的信息：

• 免费注册账户
  许多在线平台允许您开设账户而无需支付月费。请选择信誉良好、与USPS官方合作的服务。

• 比较邮寄费用
  每项服务可能费用不同。仔细查看总费用（包括挂号信费、回执费等，如有）以判断是否合理，与直接在邮局寄送相比。

• 检查追踪功能
  确保您选择的服务在寄送当天提供USPS追踪码，以便您快速查询邮件状态。

• 要求提供完整的各类凭证：

  • 寄送凭证（proof of mailing）

  • USPS成功投递凭证（proof of delivery）——包括时间、地点和签收人姓名。

使用在线服务可帮助您节省时间，方便管理多封邮件，尤其适用于个人或需要频繁寄送的企业。

第2步：准备要通过USPS挂号信发送的内容

在使用USPS的Certified Mail服务寄信之前，您需要起草并打印出信件内容或所需表格。以下是简单易懂的基本步骤：

• 使用文字处理程序（如Microsoft Word或Google Docs）在电脑上撰写信件。
  如果是个人或官方文件，别忘了在打印前签名（如果需要）。

• 如果收件人提供现有表格（例如法律表格、政府文件），请：

  • 完整填写表格信息

  • 打印并签名，如果表格要求确认

• 确保内容清晰、打印整洁无误——尤其是在发送重要文件时。

充分的准备有助于信件在邮局快速被接受和处理，同时也向收件人展示了专业性。

第3步：在寄送USPS挂号信之前扫描并保存文件

在通过Certified Mail寄送邮件之前，您应该扫描所有文件以保存副本。这是一种简单但极其有效的方法，可以保护您已发送的内容。

以下是快速指南：

• 使用扫描仪或手机上的扫描应用程序（如Adobe Scan、CamScanner、iPhone上的Notes）扫描所有已打印的信件内容或表格。

• 仔细检查扫描件：

  • 内容清晰易读

  • 没有失真、页面偏移或缺少签名（如果有）

• 将文件保存到电脑或硬盘，并使用易于记忆的名称，例如：ThuGui_CertifiedMail_21-07-2025.pdf。

保存扫描件有助于您在需要时进行核对，特别是在法律纠纷、信件丢失或争议情况下。

第4步：将文件上传至在线寄信服务

如果您使用在线挂号信服务，则无需自己打印或前往邮局。相反，只需执行以下几个简单步骤：

• 将已扫描或准备好的文件（PDF、DOC等）上传至您已注册账户的寄信服务网站。

• 该服务将：

  • 打印信件

  • 填写收件人地址

  • 准备挂号信标签

  • 并在同一工作日寄出信件（如果您在截止时间前上传）

这是一种便捷的方法，尤其适合您：

• 没有打印机

• 经常寄信

• 想节省前往邮局排队的时间

请注意：在确认发送之前，请务必仔细检查收件人地址和信件内容。

第5步：保留邮寄和投递证明

通过Certified Mail（通过邮局或在线服务）寄出信件后，保留完整的记录是帮助您跟踪和证明寄送过程的重要步骤。

以下是您应保留的文件：

• 邮寄证明 (Proof of Mailing)：
  这是由USPS或在线服务提供的带有跟踪码和邮寄日期的收据。这是您已正确寄送邮件的证明。

• 投递证明 (USPS Proof of Delivery)：
  包括信件投递日期、收件人姓名和签名（如果您选择回执）。
  → 可以是USPS网站的打印件或如果您使用电子收据的PDF文件。

• 安全存储：
  将纸质或电子副本保存在易于查找的地方——特别是当信件涉及法律、财务或合同事宜时。

这将在发生争议、信件丢失或需要核实是否已正确发送给收件人时，帮助您有效地处理问题。

翻译：Sidney Bailey Hoang。