专业高效地撤回已提交辞职信的方法

您是否曾一时冲动递交了辞职信，但事后又觉得这个决定过于仓促？您想撤回辞职信，继续留在目前的工作岗位上吗？事实上，这在职场中并不少见。然而，撤回辞职信需要技巧，要按照正确的流程进行，并展现出专业性。

在这篇文章中，我——凭借多年的招聘和人力资源管理经验——将与您分享如何专业高效地撤回已提交的辞职信，从而增加被接受的机会，并维护您在老板和公司心中的形象。

第一部分：专业的辞职信撤回申请范本

第一步：如何撰写一份规范且易于接受的撤回辞职信申请

当您想撤回辞职信时，撰写一封新的申请书与您首次提交辞职信同样重要。一份规范、标准的申请书将体现您的专业性，并有助于增加被接受的机会。以下是需要注意的几点：

• 信函形式：以商务信函（business letter）格式撰写，简洁明了。

• 字体：使用易读的常用字体，如Times New Roman，字号12。

• 收件人：发送给之前收到您辞职信的同一人，通常是您的直属经理或人力资源部。

• 段落格式：采用“齐头式”（block style）——即不缩进，段落之间留空一行。

• 表达态度：简洁、真诚、尊重。强调希望继续留在公司并为其贡献。

一封规范的申请书不仅能体现您的严谨态度，还能给人留下好感，表明您是一个懂得反思并愿意专业改正错误的人。

第二步：辞职撤回申请书开头的写法

在信函开头，您需要开门见山，以示清晰和专业。立即表明您希望撤回已提交的辞职信，并明确注明原信的日期，以避免混淆。

一些需要注意的要点：

• 直接表明意愿：确认您希望继续留在公司。

• 提及情况发生变化：可以简要说明情况已与之前不同。

• 明确注明之前辞职信的提交日期：这是核对记录的重要细节。

开头范例：
“本人致函旨在撤回本人于2017年5月22日提交的辞职信，因本人情况已发生变化，现希望能继续留在公司工作，并与公司长期发展。”

第三步：如何在辞职撤回申请书中撰写解释段落

在申请书的第二段，您需要解释为何改变决定，但应以委婉、积极和简洁的方式撰写。避免提及敏感细节，例如接受了其他公司的邀请但未能成功等。

需要注意的重要几点：

• 强调匹配度：确认目前的工作适合您并带来许多价值。

• 突出发展机会：简要说明公司如何帮助您学习和发展技能，以及您希望继续贡献的意愿。

• 如果收到老板/公司的新提议：如果获得加薪、升职或新的职责，您可以提及并确认接受这些提议。

• 简洁、积极：无需过多解释；更详细的内容可以在面谈时交流。

撰写范例：
“目前的工作为我提供了许多学习和发展技能的机会。我相信自己能够在未来继续为公司贡献价值。”

或者（如果有新的协议）：
“我也确认接受公司提出的加薪和新职责提议，并希望能够长期与公司共同发展。”

第四步：如何在辞职撤回申请书中撰写结尾

最后一段是您需要留下良好印象的地方，既要表达感谢，又要确认长期留任的意愿。这也是建立上级好感和信任的方式。

一些注意事项：

• 积极评价公司：确认您珍惜工作环境和所学到的东西。

• 表达感谢：感谢上司和公司倾听并提供机会。

• 如有不便，请致歉：一句真诚的道歉将显示您的专业性。

• 庄重结尾：使用“此致敬礼”等短语，然后签名并注明全名。

结尾范例：
“我非常希望能够继续在[公司名称]工作并贡献力量。对于造成的不便，我深表歉意，并衷心感谢管理层给予的考虑和理解。此致敬礼，”

（下方签名并注明全名）

第五步：何时提交辞职撤回申请

提交申请的时间是一个非常重要的因素，因为拖延越久，获得批准的机会就越低。最好您应该：

• 尽快提交申请：理想情况下，在提交辞职信后的1-2天内。

• 保留一份副本：打印或保存电子版，以便日后需要时核对。

• 发送给正确的人：通常是您的直属经理或人力资源部——那些之前收到您辞职信的人。

• 直接沟通：提交申请后，您应该安排会面以进一步解释，表现出专业和真诚。

重要原则：越及时、越清晰、越真诚，留下的可能性就越大。

第二部分：说服老板让您留下的秘诀

第一步：如何预约老板撤回辞职信

提交申请只是第一步，更重要的是与老板直接沟通，以表达您的真诚和专业。您应该这样做：

• 尽快预约会面：提交撤回申请后，立即主动向老板申请面谈时间。

• 选择合适的沟通方式：

  • 如果工作环境轻松：可以直接拜访，请求快速交流。

  • 如果公司性质正式：请通过秘书或电子邮件预约，明确指出此事重要，需紧急沟通。

• 带上之前辞职信的副本：万一老板不记得或找不到，您有文件可以立即核对。

• 保持谦逊、尊重的态度：这是您表达决心和长期留任的认真态度的时刻。

原则：直接沟通才能真正“敲定”问题，申请书只是辅助形式。

第二步：如何与老板当面谈论撤回辞职信

见到老板时，您肯定会紧张，但不用担心——最重要的是以真诚和简洁的方式直接表达您的意愿。您无需在谈话开始时拐弯抹角或解释过多。

一些开场白建议：

• 开门见山：“经理/总监，我真心希望能够继续工作，并想撤回之前提交的辞职信。”

• 保持真诚的态度：用平静的语气，清楚地表达您希望留在公司的愿望。

• 无需长篇大论：具体的理由可以在之后分享，最重要的是让老板看到您留下的决心。

原则：简洁 – 明了 – 真诚。

第三步：撤回辞职信时如何道歉

您改变决定可能会打乱公司的人事计划。因此，在与老板直接沟通时，请不要忘记真诚地道歉，以表达您的尊重和专业。

道歉时的一些注意事项：

• 承认不便：公司可能已经发布招聘信息或安排了替代人员。

• 简明扼要地道歉：无需长篇大论，只需表达您理解情况并感谢被倾听。

• 结合希望留下的意愿：道歉后，重申您希望留下的良好意愿。

说话方式范例：

• “我知道改变这个决定可能会给公司带来不便，我真诚地道歉。但是，我非常希望能够继续在这里工作并贡献力量。”

• “很抱歉给您带来了麻烦，但我真的希望能够继续与公司共同发展。”

第四步：与老板沟通时如何解释辞职原因

当您要求撤回辞职信时，老板肯定会想知道您为何当初决定离开。这时需要巧妙地回答：既要诚实，又要保持专业，避免给人留下不好的印象。

一些实际经验：

• 从容易解决的原因开始

  • 例如：您希望学到更多东西，发展职业，或者迎接新的挑战。

  • 这些是公司完全可以考虑支持您留下的因素。

• 坦诚但巧妙

  • 如果困难源于与同事/经理的关系，请以温和的方式表达。

  • 例如，您应该说：“我和A女士在工作和沟通方式上有所不同，这有时会给我的工作带来困难。”

  • 避免使用尖锐的言辞，例如：“我受不了这个老板/同事。”

• 保持开放心态

  • 表明您提出问题是为了共同寻找解决方案，而不是抱怨。

  • 强调如果问题得到改善，您希望长期留任。

适时停止 – 说话要适度，避免陷入消极细节。重要的是让老板看到您是认真的，并想留在公司。

第五步：解释撤回辞职信时应避免的事项

并非所有原因都适合与老板分享。有些事情您应该自己保留，以免降低好感度或让老板认为您回来只是因为“别无选择”。

一些重要原则：

• 不要透露新工作失败的事实

  • 如果您因为收到了其他公司的邀请而辞职，但这个机会没有成功，绝对不应该说出来。

  • 这可能会让老板认为您并不是真的想留下来，而只是“被迫留下来”。

• 巧妙回答老板的询问

  • 如果老板问：“你有没有收到其他公司的邀请？”——您可以回答：“目前我没有收到其他邀请，我意识到我们公司仍然是最适合我长期发展的地方。”

  • 这既是事实（因为邀请已经泡汤了），也表明您是主动选择留下来。

• 只关注积极方面

  • 谈论您想留在公司的原因（发展机会、合适的环境、长期规划）。

  • 避免提及不可控的事情或带有“个人失败”性质的细节。

黄金法则：说对您的专业形象有利的话，保留可能造成不利影响的话。

第六步：如何解释您想留在公司的原因

这是说服老板的关键部分，让老板相信撤回辞职信的决定并非一时兴起，而是深思熟虑的结果。您需要强调积极的方面，并表明公司仍然是最好的选择。

一些表达建议：

• 谈论工作的优点

  • 强调您热爱现在的工作，工作环境合适，并有许多发展机会。

  • 例如：“这份工作让我有很多学习和锻炼技能的机会，我觉得自己适合长期留在这里。”

• 承认情绪，但要巧妙

  • 如果提交辞职信是出于愤怒，请轻描淡写地承认。

  • 例如：“写辞职信的时候，我有点冲动。冷静思考后，我意识到问题是可以解决的，公司仍然是我发展最好的地方。”

• 表达承诺

  • 强调希望贡献和留任的意愿。

  • 例如：“我相信我可以在未来为公司带来更多价值，并非常希望继续与公司同行。”

关键：专注于契合度、发展机会和长期留任的意愿。

第七步：申请撤回辞职信时如何表达承诺

要说服老板，您不仅需要表达想留下，还需要证明自己值得被留下。这是您强调奉献精神以及公司在继续拥有您作为团队一员时所能获得的好处的时候。

一些表达方式：

• 强调归属感和责任感

  • 让老板看到您熟悉工作、流程、公司文化，并能立即继续做出贡献。

  • 例如：“我一直尽力工作，真心希望继续与公司同行。”

• 提及对公司的益处

  • 暗示留下您比重新招聘和培训新员工能节省更多时间、成本和精力。

  • 例如：“我理解培训新员工会花费大量时间和资源。我相信我目前的经验将有助于公司在此阶段保持效率。”

• 表达愿意承担更多责任的意愿

  • 表明您愿意在需要时承担更多责任。

  • 例如：“我愿意承担更多任务，以支持公司度过这个过渡阶段。”

关键：不只是请求留下，还要让公司看到它需要你留下。

第三部分：被公司留下时如何聪明地应对

第一步：撤回辞职信后如何行动

即使您已经和老板谈过了，公司也不一定会立即做出决定。在等待答复期间，您需要通过实际行动证明自己值得被留下。

一些应该做的事情：

• 保持最高效率

  • 按时或提前上班。

  • 按时完成工作并超出时间限制。

  • 对所有任务保持积极主动的态度。

• 增强支持精神

  • 在同事需要时乐意提供帮助。

  • 如果可能，自愿承担额外工作。

• 保持专业形象

  • 始终保持礼貌、合作和虚心。

  • 避免抱怨，避免给老板或团队增加额外压力。

重要信息：不要只说你想留下来——要用行动证明。

第二步：辞职信被接受撤回后如何应对

如果公司幸运地允许您留下，现在是您表达感激和长期承诺的时候。同时，将其视为重塑形象的第二次机会。

一些应该立即做的事情：

• 表达感谢

  • 直接感谢老板和所有支持您的人。

  • 例如：“我真的很感谢公司给我继续工作和贡献的机会。”

• 保持积极的工作态度

  • 尽力工作，以证明老板的决定是正确的。

  • 始终比以前更主动、更专业、更可靠。

• 修复关系

  • 如果之前辞职的原因与同事或管理层有关，请真诚合作，并尝试改善沟通和协调方式。

  • 展现您希望建立积极的工作环境，而不是保留旧的矛盾。

信息：留下是机会，将其变为新的起点，以晋升和证明自己的价值。

第三步：撤回辞职信后如何与同事相处

当您辞职后又改变主意的消息传开时，同事们可能会议论纷纷。这是一个敏感的情况，但您完全可以巧妙处理，以保持良好的形象。

一些行为准则：

• 不参与闲聊

  • 听到别人议论时，避免长篇大论地解释或争论。

  • 不要让情绪控制，保持冷静和专业。

• 含糊但积极的回答

  • 如果有人问，您可以简短地说：“我重新考虑了，想继续留在公司。”

  • 无需分享细节或个人原因。

• 保持愉快乐观的态度

  • 让同事看到您仍然专注于工作，并保持积极的态度。

  • 当他们意识到您不在意时，议论很快就会平息。

关键：不要解释过多，让行动和专业的态度证明您的选择。

第四步：如果公司不接受您撤回辞职信，如何应对

老板可能不会总是同意让你留下来。公司可能已经安排了替代人员，或者没有合适的职位了。在这种情况下，你需要巧妙处理，体面地离开。

一些重要原则：

• 平静地接受决定

  • 理解老板没有义务挽留你。

  • 不要个人化或感到被拒绝，将其视为一种经历。

• 不贬低公司或老板

  • 即使感到失望，也绝不抱怨或批评。

  • 始终对公司和同事保持积极的言辞。

• 表达感激

  • 感谢所获得的机会和经历。

  • 例如：“我非常感谢公司在这段时间里为我提供了学习和发展的机会。”

• 和平离开

  • 完成所有已分配的工作。

  • 保持良好关系，因为你不知道未来可能在哪里再次遇到同事或老板。

信息：如果无法留下，请以尊重和专业的方式离开。你的声誉和形象比一个工作职位更重要。

第五步：如果公司不接受你的离职撤回，开始寻找新工作

如果无法撤回离职申请，你需要尽快主动寻找下一步出路，尤其是在财务状况紧张的情况下。

一些实际步骤：

• 立即开始找工作

  • 更新简历，强调突出的技能和成就。

  • 准备好在线档案（LinkedIn, VietnamWorks, TopCV等），以便招聘人员更容易接触。

• 利用所有资源

  • 联系朋友、前同事、行业内人士，寻求工作机会推荐。

  • 在招聘中心或信誉良好的招聘网站注册。

• 请求将当前公司作为推荐人

  • 如果需要老板或人力资源部门确认工作经验，请在离开前礼貌地请求。

  • 这有助于你保持专业形象，并增加新雇主的信任度。

重要教训：无论在何种情况下离开，都要保持良好的关系。旧工作可以成为新工作的跳板。

参考文献

1. https://www.thehrdigest.com/how-to-retract-a-resignation/
2. http://www.careerfaqs.com.au/careers/resignation-tips-and-templates/oops-i-dont-really-want-to-resign
3. https://www.thehrdigest.com/how-to-retract-a-resignation/

翻译：Rene Lee Nguyen。