在家高效工作：选择可靠线上工作的4个步骤

在家办公正成为越南的普遍趋势。根据2023年后的多项劳动力市场调查，超过60%的办公室工作人员曾每周至少远程办公1-2天，且这一数字仍在持续增长。然而，并非所有人都知道如何高效在家办公。许多人面临注意力不集中、无法进入“工作模式”或工作与个人生活界限模糊的困扰。

如果您正在寻找在家办公更专注的方法，更好地管理时间，并保持在线工作的固有灵活性，本文将为您提供帮助。我们将分享实用、易于操作的经验，帮助您减少干扰，快速进入工作状态，即使不在办公室也能提高效率。

第一部分：如何科学安排在家工作

步骤1：建立高效的家庭工作空间

明确划分专门用于工作的区域

• 在家里选择一个固定的位置进行工作，可以是独立房间里的书桌，也可以是餐桌旁的一个安静角落。

• 将空间分隔开来有助于大脑清晰识别“工作模式”，从而更好地集中注意力，避免被个人生活事务干扰。

• 这是许多人常忽略的高效在家办公的基础步骤。

优先选择安静、光线充足且舒适的地方

• 选择噪音较小的地方，避开人流量大的区域，以减少干扰。

• 确保有充足的自然光或合适的照明，以避免长时间工作造成的眼睛疲劳。

• 空间需要足够宽敞，以放置笔记本电脑、笔记本、文件等，帮助您顺畅工作，不感到局促。

避免在休息区工作

• 不应在床上、沙发上或您常放松的区域工作。

• 这些空间容易让身体进入休息状态，降低警觉性和生产力。

• 如果您正在寻找在家专注工作的方法，这是非常重要的原则。

如果可能，专门腾出一个房间用于工作

• 一个独立的工作室可以帮助您更好地控制环境，并提高在线工作的专业性。

• 主动与家人沟通，让他们在工作时间尽量减少打扰，除非有紧急情况。

• 这对于全职在家办公或长期远程工作的人来说特别有益。

步骤2：整理工作空间以提高专注度

移除工作中不需要的物品

• 只保留直接服务于工作的物品，如电脑、笔记本、正在使用的文件。

• 小装饰品或家庭照片如果不会分散注意力可以保留，但其他物品应该放置在其他房间或从工作桌上收起。

• 目标是创建一个整洁、干扰少的家庭工作空间，帮助您更容易进入工作状态。

养成每天结束时整理的习惯

• 在工作日结束前，花几分钟：

  • 收好与工作相关的纸张、文件

  • 将工作台整理回原位

• 这有助于您以舒适的心情开始新的一天，避免一早便被杂乱所困扰。

如果工作台经常杂乱，固定时间进行清理

• 如果您经常让工作台变得杂乱，请主动每天花大约15分钟专门进行清理。

• 这段短暂的时间有助于长期保持整洁，并显著提升在家工作的效率。

• 这是一个小步骤，但对每天的专注力和工作效率影响巨大。

步骤3：整理工作工具，方便取用

将所有必需品放置在触手可及之处

• 将工作区域布置妥当，摆放所有您日常使用的办公工具，如电脑、打印机、纸质文件。

• 摆放方式要做到随手可取，立即使用，无需花费时间寻找。

• 这种做法有助于保持工作节奏不间断，提高在家办公的效率。

为常用物品固定位置

• 如果您经常需要起身寻找笔、剪刀或充电器，请将它们放置在固定的工作空间内。

• 每件物品都应该有一个专属位置，易于记忆和查找。

• 这个习惯有助于减少中断，提高在家工作时的专注力。

准备额外的日常工作辅助物品

• 工作桌上或附近应备有一些物品，包括：

  • 电子设备的电源插座和充电器

  • 用于快速记录的纸笔

  • 饮用水和零食，以避免多次离开工作位

• 这些小细节有助于您在整个工作日保持稳定的生产力。

明确划分工作空间以保持专注

• 通过书桌、置物架、书柜或隔板为工作区域设定明确的界限。

• 清晰的“定位”空间有助于大脑区分工作和个人生活，从而更认真、高效地工作。

• 这是高效且可持续的在家办公方式中的重要原则。

步骤4：建立科学的家庭工作时间表

每天设定固定的工作时间段

• 即使时间灵活，您仍应选择具体的工作时间并每天坚持。

• 这段时间只用于工作，有助于培养习惯并提高在家工作时的纪律性。

• 这是长期保持稳定工作效率的关键因素。

选择适合个人生物钟的工作时间

• 如果您早上清醒且精力充沛，请早点开始工作，处理重要任务。

• 反之，如果您下午更能集中精力，请根据该时间段安排工作。

• 在“黄金时间”工作有助于您更快完成工作且不易疲劳。

主动分配个人生活时间

• 为了保持工作与生活的平衡，应明确规划家务、饮食和休息时间。

• 这有助于您摆脱“总是在工作”的感觉，这是远程工作时常见的问题。

• 这种安排对于正在寻找长期高效在家办公方法的人来说尤其重要。

接受并将中断纳入日程安排

• 在家工作时，中断是难以避免的，尤其是有小孩的家庭。

• 与其抗拒，不如主动预留时间应对这些情况，例如花15-20分钟与孩子聊天，为他们准备零食。

• “为中断安排日程”有助于您减少压力并更容易重返工作。

步骤5：每天制定工作优先清单

开始工作前花30分钟进行规划

• 在开始工作前，请花大约半小时列出当天需要完成的任务清单。

• 这有助于您对全局有一个概览，避免盲目工作，并提高在家工作的效率。

• 对于希望更好地管理远程工作时间的人来说，这是一个重要的习惯。

按优先级安排工作

• 列出所有需要完成的任务，然后将最重要或最复杂的任务放在列表顶部。

• 简单、耗时较少的任务应排在后面，以便在有空隙时快速处理。

• 这种做法有助于您优先将精力集中在重要任务上，避免拖延。

完成后进行标记以激励自己

• 完成一项任务后，请在清单中划掉或标记为已完成。

• 这个小小的举动能带来清晰的进展感，帮助您在整个工作日保持动力。

• 这是一个简单但非常有效的在家专注工作的方法。

将大任务分解成小任务以便执行

• 对于大型任务，请将其分解成小步骤，而不是笼统地记录。

• 例如，与其写“写博客文章”，不如分解成：

  • 内容研究

  • 撰写大纲

  • 撰写草稿

  • 修改和完善

• 分解任务有助于减轻压力，更容易控制进度。

为每个任务分配具体时间

• 尽量为每天的每个任务设定时间段。

• 当你知道每个任务有多少时间时，你会发现它们更容易完成，也更少拖延。

• 这是一种有效的时间管理方法，尤其适合居家办公人士。

第6步：养成固定工作时间的习惯

创建与工作时间相关的日常生活流程

• 除了保持稳定的工作时间外，您还应该围绕该时间段建立每天重复的习惯。

• 这个习惯有助于身体和大脑自动切换到工作状态，这在居家办公时尤其重要。

• 这是保持高效可持续居家办公方式的基础。

合理安排饮食、休息和补充能量的时间

• 主动分配固定时间用于：

  • 早餐、午餐

  • 短暂的工间休息

  • 有助于恢复精力的活动

• 早上喝咖啡或休息10-15分钟阅读喜欢的内容等简单习惯，有助于您在漫长的一天中保持稳定的工作节奏。

保持个人“仪式”以维持工作流程

• 每个人都应该找到一些小活动来帮助自己更容易进入工作状态。

• 例如：

  • 工作日一开始就喝咖啡

  • 下午短暂休息，阅读博客，听轻音乐

• 这些仪式有助于保持专注，避免居家办公时精疲力竭。

建立一致的早晨习惯

• 固定的早晨计划有助于您明确方向开始新的一天。

• 例如：

  • 30分钟早餐和咖啡

  • 30分钟规划当天工作

• 每天重复，这个习惯有助于您增加能量，减少拖延，并从一天开始就准备好工作。

第7步：限制社交媒体和分散注意力的因素

主动消除工作时分散注意力的来源

• 居家办公时，手机、社交媒体或娱乐视频等因素是导致工作效率下降的首要原因。

• 工作时间，应将手机放在触手可及之外，并避免访问Facebook、YouTube等容易浪费时间的平台。

• 同时，不应在电视、收音机或其他娱乐设备附近工作，以保持持续的专注力。

使用工具辅助控制在线习惯

• 您可以在手机和电脑上安装阻止分散注意力网站的应用程序或浏览器扩展程序。

• 这些工具可帮助您限制访问社交媒体的时间，从而保持稳定的工作节奏。

• 对于那些寻求更专注的居家办公方式的人来说，这是一个实用的解决方案。

与周围的人明确沟通工作时间

• 如果您与家人或其他人同住，请主动明确您需要专注工作的时间段。

• 请大家在此期间尽量避免打电话、发信息或打扰，除非有必要。

• 设定明确的界限有助于您减少干扰，提高居家办公效率。

第2部分：远程工作时保持专业态度

第1步：穿着得体，进入工作状态

像上班一样换衣服，以激活工作思维

• 即使居家办公，您也应该换上正装，而不是整天穿着睡衣。

• 穿着得体有助于大脑从休息模式切换到工作模式，从而更好地集中注意力。

• 这是一个简单但非常有效的高效居家办公方式。

无需过于正式，只需适合白天即可

• 如果不是必要，您不一定非要穿西装打领带。

• 只需选择干净、舒适、适合白天工作的服装。

• 重要的是避免“在家休息”的感觉，这容易降低工作动力和纪律。

像上班一样保持个人卫生习惯

• 花时间洗澡、刷牙、梳头并打理自己，就像平常工作日一样。

• 这些习惯有助于您保持清醒、自信，并准备好开始工作。

• 这是长期居家办公时保持专业精神的基础。

第2步：居家办公时保持专业作风

视居家办公如同在办公室工作

• 即使不在公司直接工作，您仍然需要在任何情况下保持严谨和专业的态度。

• 与上级、同事或客户交流时，请像面对面工作时一样得体地沟通。

• 这有助于建立可靠的形象，并保持长期的远程工作效率。

在所有沟通渠道中礼貌、清晰地交流

• 打电话、发短信或在线会议时，始终使用礼貌、尊重和友好的语言。

• 对于电子邮件和工作文档，需要：

  • 仔细检查拼写和标点错误

  • 清晰表达，避免敷衍了事

• 周到的沟通方式表明您重视工作和收件人。

快速响应以建立信任

• 努力在合理的时间内回复电话、短信和电子邮件。

• 及时响应表明您始终愿意提供帮助并对工作负责，即使是在居家办公期间。

• 这是远程工作时与同事和客户保持良好关系的关键因素。

第3步：远程工作时主动建立联系

定期向上级和同事汇报工作情况

• 居家办公时，您应该主动定期联系汇报工作进度。

• 及时汇报有助于上级了解您的工作内容，同时您也能及时掌握新的变化或要求。

• 这是保持远程工作效率和避免不必要误解的重要因素。

及时提问和沟通

• 如果遇到不明确的地方，请尽早提问，而不是自行猜测。

• 及时沟通有助于工作流程更顺畅，减少错误，尤其是在在线工作环境中。

• 这个习惯表明您对工作负责并积极主动。

灵活结合多种沟通渠道

• 利用各种沟通形式，例如：

  • 正式沟通使用电子邮件

  • 内部聊天应用进行快速沟通

  • 需要直接沟通时使用电话或视频会议

• 选择正确的渠道有助于提高沟通效率，节省居家办公时间。

保持联系以避免孤立感

• 经常与同事交流不仅有助于工作，还能帮助您减少远程工作时的孤独感。

• 定期联系有助于保持积极心态，并让您感觉自己仍然是团队的一员。

第四步：明确区分工作时间和个人时间

下班后主动退出“工作模式”

• 工作日结束时，请关闭与工作相关的工具，如内部聊天应用程序、公司电子邮件。

• 限制在下班后接听工作电话，如果不紧急，可以将电话转到语音信箱。

• 这样做可以帮助您避免将工作压力带到休息时间，这在居家办公时非常重要。

下班后留出时间休息和享受个人生活

• 下班后的时间应优先用于：

  • 放松，恢复精力

  • 与家人共度时光

  • 处理与工作无关的个人事务

• 明确区分后，您将保持轻松的心态，并在第二天更高效地工作。

不要让私事影响工作时间

• 相反，在工作时间，应避免与朋友私聊或做耗时的家务。

• 让个人生活干扰工作时间会导致工作中断，并延长不必要的工作时间。

• 保持时间纪律是高效且可持续居家办公的核心因素。

第三部分：居家办公时保持健康的秘诀

第一步：主动出门，改变工作环境

不要整天待在家里，避免感到压抑

• 如果工作和休息时间都在家里度过，您很容易感到疲惫和失去兴趣。

• 养成习惯，在闲暇时间出门，例如去吃饭、看电影、购物、看体育比赛或参加您居住地附近的活动。

• 改变环境有助于放松心情，并支持长期高效的居家办公方式。

如有需要，在工作时间改变环境

• 当感到缺乏灵感或注意力不集中时，您可以带上笔记本电脑到外面工作。

• 一家熟悉的咖啡馆、安静的公共图书馆或共享工作空间都是合适的选择。

• 适时改变环境有助于您恢复精力并提高注意力。

如果家里有小孩，灵活选择地点

• 对于有孩子的家庭，可以考虑在室内游乐场工作。

• 孩子可以安全地玩耍，而您则有新的空间更高效地工作。

• 这是在居家办公时平衡工作和家庭的实用解决方案。

第二步：主动将运动纳入日常工作安排

将运动安排为工作日的一部分

• 运动不仅有益健康，还直接影响居家办公的效率。

• 长时间久坐容易导致疲劳、倦怠和工作动力下降。

• 只需每天抽出10-15分钟进行运动，例如午饭后散步，就能带来显著的益处。

轻度运动有助于改善精神状态和工作效率

• 体育活动有助于：

  • 改善情绪

  • 提高能量水平

  • 减轻持续工作时的压力

• 当精神状态更好时，您将更长时间地集中注意力，并更高效地工作，尤其是在居家办公环境中。

无需高强度训练，重要的是坚持不懈

• 如果没有时间去健身房或进行长时间训练，请优先选择：

  • 快走

  • 短跑

  • 在家附近进行轻度运动

• 只要每周大部分时间坚持，您就能帮助身体避免迟钝，并支持可持续的居家办公方式。

第三步：短暂的运动休息，保持工作效率

至少每小时站起来活动一次

• 居家办公时，您应该每隔60分钟主动离开座位。

• 可以进行一些简单的活动，例如：

  • 伸懒腰、轻微拉伸

  • 在房间里走动

  • 出门快走几分钟

• 这些短暂的休息有助于避免长时间久坐的迟钝感。

运动有助于改善血液循环和精神状态

• 在工作时间穿插活动有助于：

  • 血液循环更好

  • 身体更清醒

  • 心情更积极

• 因此，您将提高注意力并改善居家办公的效率。

利用休息时间处理小事

• 您可以利用短暂的休息时间快速处理一些简单的事情，例如：

  • 倒垃圾

  • 取信件

  • 准备饮用水

• 这有助于您在不中断主要工作的情况下，仍然处理好个人生活。

第四步：居家办公时优先健康饮食

均衡饮食，保持工作精力

• 专注于工作时，许多人容易忘记吃饭或喝水，导致疲劳和注意力下降。

• 请在开始工作前吃饱早餐，让身体有能量开启新的一天。

• 每天保持固定的午休时间有助于您恢复体力和精神，这在高效居家办公中尤为重要。

准备好健康的食物和零食

• 冰箱或厨房柜子里应备有简单的餐点和健康的零食。

• 提前准备可以帮助您在忙碌时避免草草应付或选择不健康的食物。

• 这是一种实用的习惯，有助于在居家办公时保持稳定的工作效率。

工作日全天饮水充足

• 将饮用水放在工作台附近，以便经常提醒自己喝水。

• 缺水会导致您疲劳、注意力不集中，并降低工作效率。

• 保持身体水分充足是一种简单但非常重要的方式，可以帮助您更清醒、更持久地工作。

第四部分：如何找到可靠的在线工作，避免诈骗

第一步：警惕异常诱人的居家办公招聘信息

不要轻易相信“一看就知道好赚”的广告

• 诸如在家赚取数千美元、穿着睡衣工作、时间自由、收入高等说辞通常利用人们急于赚钱的心理。

• 实际上，高效居家办公仍需要明确的技能、时间和努力。

• 如果一个招聘信息听起来比一般情况过于诱人，您应该一开始就提出质疑。

申请前务必仔细核实公司信息

• 通过官方网站、社交媒体和前员工评价了解公司。

• 优先选择具有清晰法律信息、地址和透明代表的实体。

• 这是寻找可靠居家工作时避免风险的重要一步。

识别常见的诈骗迹象

• 承诺无需经验或技能，但收入极高

• 承诺工作量极少但薪水丰厚

• 要求您预付费用才能获得培训、证书或工作材料

• 这些迹象通常出现在冒充居家工作的诈骗模式中。

居家求职安全原则

• 不以任何形式预付费用

• 不要过早提供敏感个人信息

• 优先选择任务、收入和支付方式描述清晰的工作

第二步：通过可靠的来源寻找居家工作

优先选择有声誉的招聘网站和职业网站

• 在寻找居家工作时，您应该从官方新闻来源和信誉良好的职业网站开始。

• 许多商业和职业网站通常会汇总可靠的居家工作列表，帮助求职者节省筛选时间。

• 只需在互联网上进行基本搜索，您就可以访问许多高质量的资源。

避免来源不明的平台

• 不要立即相信您从未听说过、信息不透明的网站或服务。

• 缺乏运营历史、用户评价或清晰法律信息的网站存在高风险。

• 这是避免诈骗、安全寻找居家工作方法的重要原则。

参考高度信誉的平台

• 您可以通过以下来源了解居家工作机会，如福布斯、FlexJobs、Glassdoor和Better Business Bureau。

• 这些平台提供有关企业的信息、真实评价和经过筛选的工作列表。

• 因此，您可以轻松地确定哪些是合法的居家工作并适合您。

选择有效居家工作来源的原则

• 只关注历史悠久、广为人知的网站

• 优先选择对雇主有透明评价的平台

• 如果工作信息模糊，请勿急于申请

第三步：利用个人技能进行居家工作

拓展居家工作思维

• 许多人会立刻想到自由写作或网页设计，但实际上居家工作的种类要多得多。

• 有效的方法是从您现有的知识、技能和经验入手，然后寻找合适的在线工作形式。

• 这是帮助您找到可持续居家工作的重要一步，而不是追随一时潮流。

利用打字、编辑和文字处理技能

• 如果您打字速度快，细心并注重细节，可以考虑：

  • 数据录入、内容编辑

  • 将医疗或法律领域的录音转录成文字

• 这些工作非常适合居家工作，只需一台电脑和专注力。

利用组织和行政支持技能

• 如果您善于安排日程、沟通良好并有条理地工作，请考虑以下职位：

  • 在线个人助理

  • 远程接待员

• 这些工作通常通过电话和互联网完成，小时收入相当灵活，具体取决于技能和经验。

将语言能力转化为居家工作的优势

• 如果您能使用两种或两种以上语言，可以：

  • 编辑多语言内容

  • 协助国际网站的内容建设和审核

• 这是一类需求稳定且易于远程完成的工作。

应用沟通技巧和专业知识

• 如果您善于沟通并对某个特定领域有深入了解，请尝试在该领域寻找在线工作。

• 例如，了解旅游的人可以为预订服务公司提供远程咨询或客户支持。

• 许多公司现在雇用居家员工来处理电话和在线客户支持。

第四步：在申请居家工作时突出相关技能

筛选并强调与工作要求相符的技能

• 申请居家工作时，请仔细阅读招聘描述，并专注于与该职位直接相关的技能。

• 这种方法能让招聘经理快速看到您适合这份工作，而不是泛泛列出所有技能。

• 这是提高在线求职回复率的重要原则。

证明您是高效的居家工作者

• 除了专业技能，招聘经理还非常关心您远程工作的自我管理能力。

• 您应该明确以下几点：

  • 工作组织和时间管理技能

  • 自我激励和独立工作能力

  • 纪律严明、准时的工作习惯

说明您的居家工作条件

• 让招聘经理看到您已做好认真居家工作的准备，例如：

  • 拥有独立、安静的工作空间

  • 拥有电话和稳定的互联网连接

• 这些因素有助于增加信任度，并表明您可以立即开始工作。

强调承受压力的能力和按时完成任务的能力

• 远程工作需要高度的责任感，因为您没有受到直接监督。

• 请强调您：

  • 能在压力下良好工作

  • 始终遵守截止日期

  • 能够无需持续提醒即可完成工作

外向型人格在居家工作时需要时间适应

了解外向型人格的初期困难

• 如果您习惯每天进行直接互动，居家工作可能会让您感到缺乏活力和动力。

• 很少与同事见面容易产生孤立感，尤其是在远程工作的初期。

在工作日主动创造交流机会

• 安排通过聊天、电话或在线会议与同事进行定期交流。

• 参加简短的团队会议或进度更新，以保持连接感。

在工作之余补充社交活动

• 安排时间在下班后外出与朋友见面，参与社区活动。

• 这有助于平衡社交需求，支持可持续的居家工作方式。

给自己时间去适应

• 不适应是正常的，这种感觉会随着时间逐渐减轻。

• 当找到合适的生活节奏时，许多外向型人格仍然可以高效舒适地居家工作。

参考资料

1. https://www.entrepreneur.com/article/207306
2. https://www.inc.com/guides/2010/06/organize-your-workspace.html
3. https://www.nytimes.com/2017/09/19/smarter-living/work-at-home-tips-advice.html
4. https://www.entrepreneur.com/living/10-time-management-tips-that-work/299323
5. https://www.entrepreneur.com/slideshow/299323
6. https://www.theverge.com/2020/3/11/21171349/remote-work-how-to-home-coronavirus-quarantine-productivity-tips
   
7. https://www.wired.com/story/how-to-work-from-home-without-losing-your-mind/
8. https://www.theverge.com/2020/3/11/21171349/remote-work-how-to-home-coronavirus-quarantine-productivity-tips
9. https://www.entrepreneur.com/article/207306
10. https://hbr.org/2017/09/how-to-stay-focused-when-youre-working-from-home
11. https://www.inc.com/christina-desmarais/get-more-done-18-tips-for-telecommuters.html
12. https://www.entrepreneur.com/living/12-tips-to-stay-healthy-while-working-from-home/243589
13. https://www.brookings.edu/opinions/exercise-increases-productivity/

翻译：Sidney Bailey Hoang。