如何正确填写带有零钱的支票：6 个步骤避免错误

尽管银行卡和电子钱包越来越普及，支票在支付房租、个人转账或作为礼物时仍有其用武之地。问题是，许多人在填写带有零头的金额时容易出错，导致支票被拒付或存在潜在的欺诈风险。本文将以简单易懂的语言，结合具体示例，指导您如何正确填写带有零头的支票，帮助您一次性正确填写，从而安心支付并更有效地管理您的支票簿。

如何填写带有零头的支票

在“金额”框中填写数字金额

• 以数字形式填写金额，包括小数点后的零头部分。

• 例如：47.50

• 始终使用小数点分隔美元和美分，而不是逗号。

在“收款人”行上填写大写金额

• 完整地写出大写金额，美分部分写成分数形式，分母为100。

• 例如：Forty-seven and 50/100

• 书写清晰，不要使用缩写，以避免银行核对时出现混淆。

在支票右上角填写日期

• 使用符合银行习惯的有效日期格式（例如：MM/DD/YYYY）。

• 如果没有特殊原因，不要填写未来日期，以避免支票被拒付。

填写收款人姓名

• 在“收款人”行上准确填写个人或组织的姓名。

• 不要留空或书写模糊，以防被滥用或欺诈。

如有需要，填写备注（Memo）

• 此项并非强制，但对于记录支付原因非常有帮助。

• 例如：房租、退款、结婚礼物。

• 有助于您更好地控制开支并日后核对支票簿。

签署支票

• 签上您在银行注册的签名。

• 在支票上的所有信息都填写完整之前，不要签名。

第一部分：如何正确填写带有零头的支票

步骤1：在“金额”框中填写数字金额

• “金额”框位于支票右侧，紧邻“日期”下方，“收款人”行右侧。

• 此框前通常有货币符号，如$或£，以帮助银行识别支付的货币类型。

• 在此处，您应填写数字金额，而不是大写金额。

• 始终使用小数点分隔整数部分和零头部分（美元和美分）。

  • 正确示例：47.50

• 必须填写两位零头数字，即使金额是整数。

  • 例如：47美元必须写成47.00，而不是47。

步骤2：在“收款人”行下方填写大写金额

• 这是确定支票法律价值的行，因此必须小心、清晰且符合规范地填写。

• 在此行上，金额必须用大写字母书写，不能使用数字。

美元和美分的正确书写方式

• “美元”部分：始终用大写字母书写。

• “美分”部分：写成分数形式，分母为100，因为1美元等于100美分。

• 例如，如果有45美分，则写成45/100。

常见且被接受的书写方式

• 大写金额 + “and” + 美分部分：

  • forty-seven and 50/100

• 大写金额 + “dollars and” + 美分部分：

  • forty-seven dollars and 50/100

• 两种方式都有效，只要清晰且一致即可。

在美分部分后划线以防篡改

• 许多人在美分部分后划一条直线，以填补空白：

  • forty-seven dollars and 50/100 —————

• 这种方法有助于防止他人添加数字或修改支票上的金额。

始终以大写金额为准

• 如果大写金额和数字金额不一致，银行将以大写金额为准。

• 因此，这是正确填写带有零头支票中最重要的部分。

按照连字符规则正确书写两位数字

• 对于47等复合数字，必须使用连字符：

  • 正确：forty-seven

  • 错误：forty seven或fortyseven

为大额金额预留足够空间

• 当填写大额支票（几十万、几百万）时，必须完整地写出大写金额，不能使用数字：

  • 正确：two million, five hundred fifty-two thousand, eight hundred forty-seven dollars and 00/100 ———

  • 错误：2,552,847 dollars and 00/100

填写金额错误时的修正方法

• 使用蓝色或黑色墨水笔划掉错误。

• 在旁边重新填写正确的信息。

• 草签（initials）确认修改，以便支票仍被接受。

步骤3：在支票右上角填写日期

• 在支票的右上角有一条短线，上面印有“Date”。

• 在此行上，您需要填写支票的签发日期，即您填写和签发支票的日期。

正确且易于银行接受的日期填写方式

• 日期可以用数字或写出月份名称，只要清晰一致即可。

• 常见示例：

  • 03/15/2026

  • March 15, 2026

• 避免书写模糊、缺少数字或日期和月份混淆。

填写未来日期（post-date）的情况

• 如果您不想收款人立即兑现，可以填写一个未来的日期。

• 在这种情况下，银行通常只在指定日期或之后处理支票。

• 这种方法常用于约定具体的支付时间，例如分期支付房租。

关于法律效力的重要提示

• 填写未来日期仅应用于合法透明的目的。

• 故意更改或利用日期进行欺诈可能违反法律规定，并导致支票被拒付。

步骤4：在支票上填写收款人姓名

• “收款人”行位于美元和美分金额行正上方。

• 此处用于确定谁有权接收和存入支票，因此必须填写得绝对准确。

始终使用完整的法定姓名

• 填写个人或企业的官方法定姓名。

• 不要使用昵称、爱称或缩写，因为这可能导致银行拒绝处理支票。

• 例如：如果您的朋友名叫John Smith，但通常被称为“Buddy”，请填写John Smith。

在填写支票前向收款人问清楚

• 为了安全起见，建议直接询问支票收款人应填写谁的姓名。

• 他们将提供符合文件或银行账户的正确姓名，有助于避免错误。

同时为两个人填写支票

• 可以在同一张支票上填写两个人的姓名，但连接姓名的方式非常重要：

  • 使用“and”：两人必须同时在场才能存入支票。

  • 使用“or”：两人中任意一人即可存入支票。

为自己开支票

• 在Pay to the Order Of一行上写上您的完整法定姓名。

• 此方法通常用于个人账户之间的资金转移。

开现金支票（Cash）

• Pay to the Order Of一行可以留空或写上“Cash”。

• 然而，这种方式存在高风险，因为任何持有支票的人都可以兑换现金。

第5步：（可选）在备忘录行填写备注内容

• Memo行位于支票的左下角。

• 这是非必需部分，如果不需要添加信息，您可以留空。

备忘录的用途是什么？

• 通常用于备注付款目的，帮助收款人了解收款原因。

• 同时帮助您更容易记住和核对支票簿。

常用备注示例

• 生活、个人备注：

  • Babysitting（保姆费）

  • Groceries（食品杂货）

  • Happy Birthday（生日快乐）

• 如果将来需要查看交易，清晰备注目的将非常有用。

应写备忘录以避免混淆的情况

• 支付房租：写明地址或公寓号，以便房东知道您支付的是哪套房子的租金。

• 支付水电费、网费：写明客户代码或账号，以便服务提供商快速准确地处理。

使用备忘录行的注意事项

• 不要写敏感信息，如身份证号码、银行卡号。

• 写简短、易读、切中要点的内容。

第6步：在支票上签名以完成交易

• Signature行位于支票的右下角，与Memo行相对。

• 这是使支票具有支付价值的必需步骤。

签署与银行注册的签名一致

• 支票上的签名必须与您开户时提供的样本签名一致。

• 如果您的当前签名与以前相比变化很大，您应该通知银行并更新。

• 如果签名不符，收款人在存入支票时可能会遇到麻烦，甚至可能被怀疑伪造。

绝不能签署空白支票

• 在支票未填满信息时，切勿签名。

• 如果丢失已签名的支票，任何捡到的人都可以填写姓名和大量金额来取款。

• 这是一个常见但很多人都掉以轻心的风险。

个人理财专家的实际经验

• 金融专家德里克·沃格尔（Derick Vogel）建议：

  • 只应在银行柜台前签署支票，特别是大额支票。

• 对于通过手机银行应用程序存入的支票：

  • 在确认资金已成功存入账户之前，保留原始支票。

第2部分：如何平衡支票簿和管理支出

第1步：在支票簿中记录交易以跟踪支出

• 每次用支票付款时，您都应该立即记录在支票簿登记簿中，以避免混淆并准确控制余额。

支票簿中需要记录的信息

• 支票号码：取自支票右上角。

• 交易日期：您开立或使用支票的日期。

• 付款内容（Description/Transaction）：清楚说明支票的用途，例如房租、账单支付、转账。

• 金额：

  • 以数字形式填写。

  • 如果您开支票支付给他人，请填写在Withdrawal栏。

  • 如果支票是开给您自己并存入账户的，请填写在Deposit栏。

支票登记簿的位置

• 通常位于支票簿末尾，或者是支票本中附带的小本子。

不使用纸质登记簿的替代跟踪方法

• 在Excel或Google Sheets表格中记录。

• 使用个人支出管理应用程序进行自动跟踪和轻松汇总。

第2步：每笔交易后更新账户余额

• 每次新交易后，您需要调整银行余额，以准确了解账户中还剩多少钱。

需要加减到余额的交易

• 发生以下情况时扣款：

  • 已开支票

  • 现金取款

  • 账单支付

  • 月度银行费用

• 发生以下情况时加款：

  • 存入账户的款项

  • 收到并成功存入的支票

正确且易于控制的余额更新方法

• 以当前余额为基准。

• 一旦发生，立即减去支出，加上收入。

• 定期执行此操作有助于您避免开出透支支票，减少不必要的罚款。

与在线银行对账单核对

• 经常将支票簿或个人跟踪表中的数据与在线银行对账单进行比较。

• 如果存在差异，您将更容易及早发现，以便检查支票、费用或未记录的交易。

第3步：每月核对和平衡银行对账单

• 每个月，您都应该查看银行对账单，并将其与支票簿或个人跟踪表中记录的数据进行比较。

发现差异时的检查方法

• 逐项核对收支，以确保您加减正确。

• 检查尚未兑现的支票、待处理的付款或未记录的银行费用。

• 许多小差异通常来自延迟发生或遗漏的交易。

仍然存在差异时的处理

• 如果您已仔细检查但数据仍然不符，请直接联系银行以获取对账和调整的帮助。

• 这有助于及早发现系统错误或异常交易。

为什么需要每月平衡支票簿？

• 有助于及时阻止欺诈性交易。

• 在造成大麻烦之前发现并纠正记录错误。

• 清晰追踪消费习惯，从而更好地控制财务。

第3部分：填写和使用支票常见问题解答

问题1：可以用铅笔写支票吗？

• 不建议用铅笔写支票，尽管这不被视为违法。

• 原因是铅笔很容易被擦除，这给其他人修改内容、更改金额或收款人姓名提供了机会。

用铅笔写支票的风险

• 支票上的信息可能会在您不知情的情况下被擦除和覆盖。

• 增加欺诈和资金损失的风险，特别是对于大额支票。

写支票时应使用的笔

• 优先选择蓝色或黑色墨水笔，笔迹清晰，不易擦除。

• 这是安全的选择，也得到银行的普遍接受。

应避免使用的笔

• 记号笔、马克笔、毡尖笔，因为墨水容易渗漏，弄脏支票背面。

• 可能导致支票因信息不清晰而被拒绝处理。

问题2：如何正确作废支票（void check）

• 作废支票通常用于设置直接存款（direct deposit）或向付款人提供账户信息时。

如何在支票上写“VOID”

• 清晰地写上“VOID”字样，大写，几乎横跨整张支票。

• 使用蓝色或黑色墨水笔，以防被擦除。

• 作废支票后，不要签名，也不要填写金额。

替代作废方法（如果需要更详细）

• 可以在主要行上写小一点的“void”字样，例如：

  • “Pay to the Order Of”行

  • “Amount”框

  • “Signature”行

• 这种方法仍然确保支票无法用于支付。

在记录簿中记录已作废的支票

• 将已作废的支票号码记录在支票簿记录簿（checkbook register）中。

• 这有助于您了解支票的用途，并避免将来对账时出现混淆。

问题3：如何将支票存入银行账户

在支票背面背书（endorse check）

• 将支票翻到背面，在指定的两条灰色线上签名。

• 签名应与您在银行注册的签名一致。

• 请勿在允许区域外签名，以防支票被拒。

直接在银行柜台存入支票

• 填写存款单（deposit slip），清楚注明账号和金额。

• 将存款单+已背书的支票带到柜台（teller）。

• 此方法适用于大额支票或需要立即确认的情况。

通过ATM机存入支票

• 在ATM屏幕上选择Deposit Check功能。

• 当提示时，将已背书的支票放入支票接收口。

• 有些ATM机会要求输入金额进行核对。

通过银行应用程序存入支票（移动存款）

• 打开银行应用程序，选择Deposit Check。

• 根据指示拍摄已背书支票的正面和背面照片。

• 成功提交后，保留原始支票，直到款项存入账户。

问题4：支票底部数字的含义

• 印在支票底部边缘的数字序列包含重要信息，有助于银行准确快速地处理交易。

银行路由号码（Routing number）

• 用于识别支票发行银行。

• 有助于将支票正确发送至需要处理的银行。

• 通常由9位数字组成（在美国）。

账号（Account number）

• 指示资金从哪个账户提取。

• 这是支票存款或支付时的核心信息。

• 在设置直接存款（direct deposit）或通过电话、在线支付时，您将需要此号码。

支票号码（Check number）

• 通常为3位数字，用于区分同一账户中的每张支票。

• 有助于您更轻松地跟踪、记录和核对支票簿。

为什么需要了解这些数字？

• 帮助您准确设置转账和自动支付。

• 减少提供银行信息时的错误。

• 协助管理支票，及时发现错误或异常交易。

问题5：如何订购新支票（reorder checks）

• 当支票即将用完时，您应该尽早订购新支票，以避免支付中断。

通过银行网站订购支票

• 访问您开户银行的网站或应用程序。

• 查找“Order Checks / Reorder Checks”选项并按照说明操作。

• 这是一种安全、准确的方式，银行已保存了您的信息。

通过第三方订购支票

• 您也可以通过专门印制支票的网站订购支票，例如Walmart Checks、Checks Unlimited或Super Value Checks。

• 这种方式通常价格更便宜，并且有更多支票样式可供选择。

订购支票时需要准备的信息

• 银行账号

• 路由号码（银行路由号码）

• 起始支票号码，以避免与旧支票重复

订购支票时的重要注意事项

• 确认订单前仔细核对信息。

• 仅从可靠来源订购支票，以避免账户信息泄露的风险。

• 收到新支票后，应将第一张支票的号码与现有支票记录簿进行核对。

如何将支票背书转让给他人

• 当您想将支票转让给他人代为领取时，您需要按照规定进行背书转让（endorse check）。

背书转让支票的步骤

• 在支票背面的指定背书区域签署您的姓名。

• 在签名下方，写上“Pay to the order of”，然后填写新收款人的完整姓名。

• 确保收款人姓名与法定证件上的姓名完全一致。

转让支票时的重要注意事项

• 转让后，只有指定收款人才有权存入或兑换支票。

• 有些银行限制或不接受转让支票，因此收款人应事先向其银行核实。

• 如果非必要，请避免背书转让，以减少欺诈风险。

参考资料

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翻译：Sidney Bailey Hoang。